Შესყიდვების დეპარტამენტის: მისი სტრუქტურა და მიზანი

ბევრი ბიზნესის და ორგანიზაციების მათი მუშაობა მოვიდა დასკვნის შესახებ, რომ საჭიროა შეიქმნას სპეციალური სტრუქტურული ერთეული, მოუწოდა შეძენა დეპარტამენტი. მისი მთავარი ამოცანაა იპოვოს და ითანამშრომლოს მომწოდებლები მაღალი ხარისხის ნედლეულისა და მასალების, ასევე კომპლექტი კვალიფიციური სპეციალისტები შეუძლია ორგანიზება ეფექტური მუშაობის დეპარტამენტი. სწორი მიდგომა, ახალი განყოფილება, რა თქმა უნდა, საჭიროებს დამატებით ხარჯებს და დრო და ფინანსური რესურსები, მაგრამ მომავალში მოუტანს ბევრი მეტი სარგებელი, რადგან ის ხელს შეუწყობს მაქსიმიზაცია მოგება.

ყველაზე მნიშვნელოვანი ითვლება ფორმირების პროცესში ახალი განყოფილება, იმიტომ, რომ ეს არის აუცილებელი, რათა ნათელი მიზნები და ამოცანები, რომელიც მას უნდა შეასრულოს, ისევე, როგორც, რომ გამოიკვეთოს კონკრეტული მოვალეობები და მოთხოვნები. არანაკლებ რთული საკითხი, რეკრუტირება. შესყიდვების განყოფილებაში უნდა იყოს ხელმძღვანელობით ინტელექტუალური, გამავალი პირს, რომელსაც შეუძლია არა მარტო უმოკლეს დროში მიიღოს გადაწყვეტილება, არამედ იპოვოს ინდივიდუალური მიდგომა თითოეული საპირისპირო. ხელმძღვანელი ასევე მოიცავს შექმნის სამუშაოს აღწერა უნდა იყოს დაცული ყველა თანამშრომელი კომპანია. ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს უფლებები და მოვალეობები თანამშრომლებს, ღონისძიების დარღვევისათვის პასუხისმგებლობა და გადახრები სამუშაო გრაფიკი. თითოეული ნივთი უნდა შეიცავდეს მკაფიო ინფორმაციას ადვილად გასაგებ ყველა თანამშრომელი.

განყოფილება ექსპერტები შეიმუშავებენ სია პროდუქტების საჭირო რეგულარული შევსება კომპანია, და შემდეგ დაიწყოს მოძიება კონტრაქტორებს. მათი შერჩევა უნდა ეფუძნებოდეს მიზნებს დეპარტამენტის მიერ. მაგალითად, თუ ობიექტური საწარმოს შეამციროს ღირებულება მზა პროდუქტის შემცირების ფასები შეძენილი მასალები, ხოლო ექსპერტები ეძებს მისაღები ხარისხის ნედლეულის, არამედ ქვედა ფასი. მუშაობა მომწოდებლები ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მომენტი, რადგან სათანადო მოლაპარაკების ექსპერტი შეიძლება მივაღწიოთ მნიშვნელოვან ფასდაკლებას საქონელი არ უნდა შესწირონ ხარისხი მახასიათებლები. გამომდინარე, ნათელია, რომ დეპარტამენტის ნამდვილად ეხმარება შეამციროს ხარჯები გარეშე ფირმა.

როდესაც თქვენ შექმნით შესყიდვების დეპარტამენტის მენეჯერი უნდა დაყოს პროცესი რამდენიმე ნაბიჯები ან ეტაპად, რომელთაგან თითოეული აქვს კონკრეტული ამოცანა და მოტივაცია მოქმედება. ოთხ ეტაპად შეიძლება ჩაიწეროს ზოგადი სახით:

1. შედგენილი სამუშაოს აღწერილობის მიერ დამტკიცებული საშტატო ნუსხა შესატყვისი წარმოდგენილი კრიტერიუმები. ინსტრუქცია უნდა იყოს შემუშავებული, ჭკვიანურად სპეციალისტი, არც ერთი შეკითხვა, თუ რა კომპანია აკეთებს და მისი კონკრეტული დეპარტამენტის და რა მისი პასუხისმგებლობა. მარტივად რომ ვთქვათ, პირველ ეტაპზე, დეპარტამენტის სტრუქტურული, ანუ განაწილების ფუნქციური მოთხოვნების თითოეული თანამშრომელი. სტრუქტურა დეპარტამენტის უნდა ეფუძნებოდეს რაციონალური გამოყოფისას ამოცანები. საუკეთესო შემთხვევაში, თქვენ უნდა გავრცელება ყველა მომწოდებლები ისე, რომ ერთ-ერთ თანამშრომელს არ უნდა აღემატებოდეს ხუთ კომპანიების კონტრაქტორებს.
2. დაგეგმილია სისტემის პერსონალის განვითარება, მაგალითად, უნდა შეფასდეს გამართონ სემინარები ან გაგზავნის სპეციალური მიღწევები კოლეგებს გასაახლებლად კურსები.
3. განვითარებული სისტემა დასაქმებულთა შრომის ანაზღაურება, მათ შორის კურსი გრაფიკი და ბონუს სქემა, რომელიც საშუალებას დააჯილდოებს პირებს წარმატება მუშაობა. სხვადასხვა ბონუსები და პრემიები მოტივირებული გააუმჯობესოს საკუთარი შესაძლებლობები და კომპანიის ის ემსახურება, როგორც ინსტრუმენტი, რათა გააუმჯობესოს შესრულება.
4. როგორც საბოლოო ნაბიჯი უნდა იყოს გამოყოს ორგანიზაციის კონტროლის სისტემა. შესყიდვების სამმართველოს მიმართავს ერთეული, რომელიც გადაიქცევა დიდ ფინანსურ რესურსებს. მათი დანიშნულებისამებრ გამოყენება აუცილებლად უნდა იყოს კონტროლირებადი და რეგულირდება.