Კონტროლის მიმდინარე, წინასწარი და საბოლოო, როგორ და რატომ არის

ეფექტურობის მართვის განისაზღვრება მიღწევას მიზნებს ყველა ეტაპზე მოძრაობა შედეგი მენეჯერი უნდა მონიტორინგისა და ზედამხედველობის პროცესში, რესურსების, გარემოს. Control - ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციური დანიშნულების ხელმძღვანელი.

კონცეფცია კონტროლის მართვა

მართვის აუცილებელია ორგანიზება საქმიანობის ეფექტურად, ეფექტურად გამოიყენოს რესურსები და საკუთარი მიზნების მისაღწევად. ტრადიციულ მართვის ხუთი ძირითადი ფუნქციები: დაგეგმვა, ორგანიზაცია, მოტივაცია, კონტროლი და კოორდინაცია. თითოეულ მათგანს აქვს თავისი სპეციფიკა და მნიშვნელობა. ასე რომ, კონტროლის, მიმდინარე და სტრატეგიულ - ეს არის მნიშვნელოვანი საქმიანობის მენეჯერი შედარებით შედეგები გეგმა ყველა ეტაპზე წარმოების პროცესს, შემოწმების შედეგების შესაბამისობა სტანდარტებთან და წესების, აგრეთვე აღმოფხვრის გადახრა.

მნიშვნელობის გამო კონტროლი უნდა ამოიღონ გაურკვევლობა მდგომარეობის კომპანია და პროგრესის წარმოების პროცესს. გარდა ამისა, კონტროლი - ეს არის წინაპირობა წარმატებულ საქმიანობას. ეს გაძლევთ საშუალებას შეაფასოს სიტუაცია და თავიდან კრიზისი. კონტროლისა და ზედამხედველობის საჭირო, მაგრამ ისინი შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა ფორმები და ასრულებს სხვადასხვა ფუნქციებს. დამოკიდებულია ლიდერობის სტილი ორგანიზაციის კონტროლის შეიძლება კონცენტრირებული მენეჯერი, როგორც წესი, მაღალი რანგის მენეჯერები, და დელეგირებული რამდენიმე თანამშრომელი.

მონიტორინგის ფუნქციებს

Control - ცუდია ხელმძღვანელი და მხატვარი წერტილი ოპერაცია, მაგრამ ეს აუცილებელია. მართვის გადაწყვიტა ვისაუბროთ რამდენიმე ძირითადი კონტროლის ფუნქციები:

- შეფასება გარემო, საშინაო და საგარეო. მონიტორინგის დროს მენეჯერი აგროვებს და შლის გაურკვევლობა, გაგება მიმდინარე პროცესი. დაკვირვებისასა შეუძლია აღმოაჩინოს შიდა და გარე გარემოს უარყოფითი ან მუქარის ფაქტორები და მოვძებნოთ გზები, რათა მათ აღმოსაფხვრელად და გაწეული საქმიანობის შესახებ ანგარიში.

- პასუხობს გადახრა. Manager დამკვირვებლები უნდა იცოდეს ყველა კუთხეში წარმოების პროცესს და გვაქვს დრო, რათა რეაგირება ცვლილებები და ვარიაციები. კონტროლის საშუალებას გაძლევთ შეამჩნია შეცდომები და საფრთხეებს და სწრაფად აღვადგინოთ წარმოების პროცესში.

- რესურსების გამოყოფა. ტაქტიკური და ტექნიკური კონტროლის საშუალებას იძლევა ყველაზე ეფექტური ხელმისაწვდომი ფული, მოწყობილობები, მოძიებაში უფლება ადგილი კომპეტენციის თანამშრომლები. ამ კონტროლის საშუალებას გაძლევთ, რათა დადგინდეს რეზერვები და პროდუქტიული გამოყენება მათ.

- შენარჩუნება კავშირი. Interactive მართვის ფუნქცია არის ის, რომ მისი განხორციელება დადგენილი ურთიერთქმედების ყველა ელემენტების სისტემა, მათ შორის, რეჟისორი და შემსრულებელი.

- რეზერვისტთა პერსონალი. იმისათვის, რომ სწორად თანამშრომლების მოტივირებას და გადაიხადოს მათი მუშაობის ეფექტურად, ეს არის აუცილებელი ნათელი შეფასების სისტემა, მენეჯერი ეხმარება ყველა ეტაპზე წარმოების.

სახის კონტროლი

სირთულის ზედამხედველობის პროცესი იწვევს ის ფაქტი, რომ არსებობს რამდენიმე კონტროლის კვალიფიკაცია.

მისი თქმით, სიხშირე პროცედურების იზოლირებული:

- წინასწარი ამოწმებს. მაშინაც კი, მუშაობა უნდა განხორციელდეს საქმიანობის მონიტორინგი და შეაფასოს მნიშვნელოვანი რესურსები: მასალა, ადამიანური, საწარმოო. მისი მიზანი - რათა თავიდან აიცილოს შესაძლებლობა კლების უარყოფითი ეფექტი აქცია შემსრულებლები. ეს გაძლევთ საშუალებას კორექტირებას გეგმა დაწყებამდე და მისი განხორციელების მიღების შეცდომები.

- მონიტორინგი. განახორციელა რა თქმა უნდა, მუშაობა, მისი მიზანი - გამოსავლენად გამოჩენა სცენაზე, და თავიდან ავიცილოთ შეცდომები და გადახრები. იგი მიზნად ისახავს მონიტორინგს ნორმებსა და სტანდარტებს. მონიტორინგის მოითხოვს მუდმივი ინფორმაციის ნაკადის და სწრაფი bug აფიქსირებს.

- Final ინსპექცია. ეს განხორციელდა ეტაპზე შემაჯამებელი და შეფასების შედეგის მიღწევაში. მთავარი მიზანი ამ ტიპის კონტროლი - უნდა ავიცილოთ მსგავსი შეცდომები მომავალში. მიღებული მონაცემები, რა თქმა უნდა, ამ ეტაპზე, გახდეს საფუძველი შექმნა ახალი გეგმები.

ეფუძნება სიხშირის მაკონტროლებელი ქმედება იზოლირებული სტრატეგიულ, ტაქტიკურ და ოპერატიულ კონტროლს. ფუნქციური აქსესუარები ექსპერტები მოუწოდა ფინანსური, წარმოება, მარკეტინგი, ადამიანური რესურსების კონტროლს. მიუხედავად ამისა, შეიძლება გამოირჩევა საფუძველზე სამოქმედო ორიენტირებული ექსტერიერის და ინტერიერის ხედები კონტროლი.

სტრატეგიული და ტაქტიკური კონტროლი

ყველაზე მნიშვნელოვანი განხორციელების ინსტრუმენტად გეგმები კომპანიის სტრატეგიული და ტაქტიკური კონტროლი. ამოცანა ამ ტიპის მართვის ღონისძიებების მწკრივზე ერთგულება გეგმები და განხორციელებული ქმედებები. სტრატეგიული კონტროლი - სისტემატური შემოწმება შესაბამისობის გლობალური მიზნები, სტრატეგია და ქმედებები. მიზნები ამ საქმიანობას: განმარტებას ერთგულება არჩეული გრძელვადიანი მიზნები და სწორი გზა, რათა მივაღწიოთ მათ, პოტენციური შესაძლებლობები კომპანია. ტაქტიკური კონტროლის უკავშირდება ტესტი, რათა მივაღწიოთ მოკლევადიანი, მოკლევადიანი მიზნები. მისი ინსტრუმენტი არის ტექნიკური კონტროლი, რომლის მიზანია დაადგინონ სიმძიმის შესაბამისად წარმოების წესების, სტანდარტებისა და წესების.

კონტროლის მოსამზადებელ ეტაპს

მთელი კონტროლის პროცესში გაჟღენთილი მონიტორინგის ეტაპად. არსებობს ტრადიცია ეტაპზე კლასიფიკაცია, ამ შემთხვევაში რელიზი: წინასწარი, მიმდინარე და საბოლოო კონტროლი. თითოეული მათგანი ახორციელებს თავის ფუნქციებს და გამორჩეული თვისებები. წინასწარი ამოწმებს წინ უსწრებს დაწყების მუშაობა, ეს არის განუყოფელი ნაწილი დაგეგმვა. მისი მიზანია, შეიქმნას პირობები ეფექტური წარმოების პერსპექტივაში. ამ ეტაპზე სურვილი და კომპეტენცია პერსონალი, ადეკვატური რესურსების, დოკუმენტაციის საქმიანობის მხარდაჭერა.

მიმდინარე კონტროლის, განსხვავებით ადრე, by გაჟონვის დროს ემთხვევა წარმოების ნაბიჯები. მისი მთავარი ფუნქცია - გაუმჯობესების სამუშაო პროცესში. Manager მუდმივად აკვირდება შესაბამისობაში ყველა ოპერაცია და ქმედებები შემსრულებლები დამტკიცებული გეგმები და სტანდარტებს. ზოგჯერ ეს ნაბიჯი ასევე მოუწოდა "დროებითი კონტროლი", რომელიც მიმოიხილავს მისი მთავარი ფუნქცია - იდენტიფიკაციის ხარვეზები და გადახრები მიმართ მიზანი. ეს ეხება შეფასების გადაწყვეტილებები როგორც მიმდინარე და სტრატეგიულ ამოცანებს. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საბოლოო და საბოლოო კონტროლი. იგი არის ძალიან განსხვავდება სხვა ეტაპზე მისი ამოცანები და გაჟონვის.

Final კონტროლი: სპეციფიკა

დასკვნით ეტაპზე წარმოების პროცესს უკავშირდება გადაწყვეტის რამდენიმე მნიშვნელოვანი პრობლემა. იდენტიფიცირება იმდენად, რამდენადაც მიზნები და შედეგები, შეფასების თანამშრომლები, შედგენის სია შეცდომები და შეცდომები, რომ მათ საფუძველზე უნდა გააგრძელონ ახალ ეტაპზე დაგეგმვა. საბოლოო შემოწმება უნდა განხორციელდეს დადგენილი კრიტერიუმების მიხედვით, შემსრულებლები იცით, თუ როგორ არის გამშვები მათი მუშაობა და როგორ იმოქმედებს ეს მათი ანაზღაურება. ამ ტიპის ზედამხედველობის დაკავშირებული რესურსების მოხმარება შეფასებით, განმარტება ეფექტურობის სტრატეგია და ტაქტიკა, და შეფასების სისწორის წინა გადაწყვეტილებებში. შედეგები ამ ეტაპზე გადამწყვეტი მნიშვნელობა მომავალი ორგანიზაცია, რადგან მისი შედეგები შეიძლება თავიდან ავიცილოთ შეცდომები, როდესაც შექმნა სამომავლო გეგმებს.

კონტროლის პროცედურა

Control, მიმდინარე და საბოლოო გაიმართა ერთი ალგორითმი.

პირველ ეტაპზე ინფორმაციის შეიკრიბნენ, ხოლო შემდეგ ჩამოყალიბებული შეფასების კრიტერიუმები თითოეული ოპერაცია და პროცესის შემდგომი განსაზღვრავს მიზანი და მეთოდები კონტროლი. ეს მოსამზადებელ ეტაპზე. შემდეგი, კონტროლის შედის ჩატარების ნაბიჯი პროცესი სათანადო შეფასების და ქმედება. ბოლო ეტაპი - ინფორმაციის ანალიზის და დასკვნების, ეს არის სინონიმი საბოლოო შემოწმების. შედეგად ყველა ეს ქმედება უნდა იყოს დაბადებული მართვის გადაწყვეტილება.

კონტროლის პოლიტიკა

მენეჯერი, ზედამხედველობა, მიმდინარე სტრატეგიული და საბოლოო, უნდა იცოდეს, ძირითად პრინციპებს მის ჩატარებას. ესენია:

- დროულობა. შორის კონტროლის პროცედურები უნდა ჩატარდეს გარკვეული დროის განმავლობაში, ეს არ უნდა იყოს ძალიან ხშირი, რომ თანამშრომელი არ განიცდიან განცდა, რომ მას არ ენდობიან. მაგრამ ეს არ უნდა ჩატარდეს ძალიან იშვიათად თანამშრომელს არ შთაბეჭდილება ტიროდნენ.

- მოქნილობა. ეს უნდა მოერგოს არსებულ პირობებში.

- ღირებულება. მისი მიზანი - გადარჩენა რესურსები, ამიტომ იგი უნდა არ საჭიროებს დიდი ინვესტიციები.