Ლეგენდა დროს ფურცელი. როგორ შეავსოთ დრო ფურცელი (ნიმუში)

სამუშაო საათები და მისი აღრიცხვა არის ნებისმიერი ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი კომპონენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, მონიტორინგი განახორციელოთ კომპანიის საქმიანობა და დისციპლინის თანამშრომლები. ამ პროცედურის გამარტივების მიზნით შეიქმნა სპეციალური ფორმა - დრო ფურცელი. არსებობს ქაღალდი და ელექტრონული ფორმა. და თითოეული სახეობის აქვს საკუთარი ნიუანსი შევსებისას.

ვინ ავსებს ანგარიშის ბარათს

თითოეული ორგანიზაცია ნიშნავს პასუხისმგებელ პირს, რომელიც პასუხისმგებელია დროთა განმავლობაში, საქმიანობის სპეციფიკისა და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით. თუ ორგანიზაცია არის პატარა და ყველა სამუშაო კეთდება ოფისში, მაშინ პერსონალის ინსპექტორი, ბუღალტერი ან სხვა უფლებამოსილი პირი დასაქმებულია თანამშრომლებისთვის.

იმ შემთხვევაში, როდესაც საწარმოს აქვს რამდენიმე ობიექტი, ბევრად უფრო ადვილია დასაქმების ადგილის დასაქმება. ასეთ შემთხვევაში, ეს მოვალეა განყოფილების ხელმძღვანელი ან ხელმძღვანელი ცალკე წესრიგის ან შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრულია.

ანგარიშის ბარათთან მუშაობის ალგორითმი

პირველ რიგში აუცილებელია იცოდეთ, რომ ყველა საწარმოს უნდა იყოს რეგულარული (ანუ, ქაღალდის ვერსია) დრო ფურცელი. თქვენ შეგიძლიათ ან ბეჭდვითი ფორმა თავს ან შეუკვეთოთ იგი პრინტერი.

არსებობს ორი დამტკიცებული ფორმა: T-12 და T-13. მათი განსხვავება ისაა, რომ პირველ რიგში არა მხოლოდ სამუშაო დრო ითვლება, არამედ არსებობს ყოველთვიური ხელფასის გაანგარიშების გრაფიკებიც . ისინი ერთ სქემის მიხედვით ივსება, კერძოდ, ყოველი თვის ყოველი თვის გახსნის ახალ ანგარიშს. აუცილებელია ყუთების შევსება:

• კომპანიის სახელი ( შემადგენელი დოკუმენტების მიხედვით), სერიული ნომერი და შევსების თარიღი.
• პერიოდი, რომელზეც ანგარიშის ბარათი გაიხსნა.
• პერსონალის ბარათების პერსონალის ნომრები და მათი მონაცემები.

დანარჩენი მონაცემი ერთი თვის ვადაშია შეტანილი და მისი დასრულების ნაწილი, რომელიც ეხება ხელფასს, ბუღალტერით რჩება.

ლეგენდა დროს ფურცელი

დროის უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი შევსების მიზნით, შემუშავდა და დამტკიცდა ნოტაცია. ისინი ასახავს მუშაობის რეჟიმს და დასვენებას და სხვა ნიუანსებს. არსებობს 36 ცნობა. მაგრამ ზოგჯერ ეს რიცხვი არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ ზუსტად დაანახოს თანამშრომლის შესახებ ყველა ინფორმაცია.

მაგიდაზე ყველაზე ხშირად გამოყენებული სიმბოლოები დროში ფურცელში განიხილება. უფრო დეტალური აღწერა და სრული სია ჩვეულებრივ განთავსდება ფორმის პირველი ფურცელზე. ეს საშუალებას იძლევა ადვილად იმოძრაოთ ნოტაციაში და განსაზღვროთ, თუ რა ვითარებაში დააყენეთ საკანში.

ფორმაში ჩვეულებრივი შევსება

საანგარიშო ბარათის შევსება არის მტკივნეული სამუშაო, რომელიც ყურადღებას საჭიროებს. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, უწყვეტი გარეგნობის მეთოდისა და გამოუყენებელი მეთოდის გამოყენებით.

ამ შემთხვევაში, მონაცემები თითოეულ სვეტში შედის. სიმბოლოები მიუთითებენ როგორც სამუშაო ადგილის თანამშრომლების ყოფნა და მათი არარსებობა, მიზეზების მითითებით. ასევე მითითებულია სამუშაო ადგილზე გატარებული საათების რაოდენობა.

ამ ანგარიშში თავად გამოიყურება: დღის განმავლობაში "B" წერილით, სამუშაო დღის განმავლობაში, "I" და საათის რაოდენობა, მაგალითად 8. მაგალითად, შაბათ-კვირას, არაფრით დასწრების სხვადასხვა მიზეზებია აღწერილი ბიზნეს-მოგზაურობიდან არ არსებობს გაურკვეველი მიზეზების გამო.

დროთა გაანგარიშება ამ შემთხვევაში ცოტა უფრო ადვილია, რადგან ყველა აუცილებელი რიცხვი და სიმბოლოა ჩვენს თვალწინ. ეს განსაკუთრებით ეხება სპეციალისტებს მცირე გამოცდილებით - ასე რომ, ისინი ნაკლებად მიიღებენ დაბნეულობასა და შეცდომას.

ჩვენ შეავსეთ დროის ფურცელი გონებით

გარდა ამისა, არსებობს გადახურების გადატანის მეთოდი. იგი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, როდესაც სამუშაო დღეში იგივე ხანგრძლივობაა მთელი პერიოდის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, მხოლოდ არასტანდარტული სიტუაციები აღინიშნება, ანუ დასწრება, ზეგანაკვეთური, საქმიანი ვიზიტები და ა.შ. ამ მეთოდის გამოყენებისას გაცილებით ნაკლები დრო იხარჯება და საბოლოო შედეგი იგივეა ორივე შემთხვევაში.

ფურცელზე ეს ასე გამოიყურება: ზედა ხაზი გვიჩვენებს ინფორმაციას სამსახურში მუშაობის არარსებობის შესახებ - B, K, OT, NN, PR, B და სხვა. ქვედა ხაზი ცარიელია. ყოველივე ამის შემდეგ, საბოლოო დროში მუშაობდნენ, zeros არ აქვს მნიშვნელობა, და იმავე ხანგრძლივობის სამუშაო დღის რჩება მხოლოდ შეასრულოს მარტივი ქმედებები: ითვლიან რაოდენობის ცარიელი საკნების ზედა ხაზი (ეს turnouts) და გამრავლების რაოდენობის საათები.

ეს მეთოდი უფრო მოსახერხებელია გამოცდილი ადამიანებისათვის და ბუღალტერებისთვის. ასევე, კარგია მცირე ორგანიზაციებისთვის, სადაც თანამშრომლების რაოდენობა მცირეა. თუ თქვენი მენეჯმენტი არ იცის მარტივი დროის აღრიცხვის სისტემაზე, მაშინ დროა შესთავაზოს მათ.

დროის ფურცლის შენარჩუნება კომპიუტერზე

გარდა ამისა, ქაღალდის ვერსია, არსებობს რამდენიმე ელექტრონული პირობა. როგორც ზემოთ აღინიშნა, მაგიდები უნდა იყოს დუბლირებული გარეშე. ეს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ თანამშრომელთა მუშაობის შესახებ მონაცემები არ დაიკარგოს და მათი საიმედოობა დადასტურებულია (ყოველივე ამის შემდეგ ყოველთვის არ არის კომპიუტერის გამოყენების შესაძლებლობა).

ერთ-ერთი ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტია ოფისის პროგრამებში შექმნილი დროის ფურცელი. Excel განკუთვნილია ამ მიზნით, ასევე შესაძლებელია. ცხრილები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი სახის და ზომის დოკუმენტი. ასევე, ფორმულების შექმნის უნარი, შუალედური მონაცემების შეჯამება და გაანგარიშება ბევრად უფრო ადვილია.

სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება

თუ ცხრილების მუშაობის უნარი არასაკმარისია, თანამშრომელს ან მენეჯმენტს შეუძლია სხვა მსგავს პროგრამა აირჩიოს. დროის ფურცელი მაშინვე გამოიყურება ქაღალდის ვერსიას. ეს ხელს შეუწყობს დოკუმენტთან მუშაობის დროს დახარჯული დროის შემცირებას.

ასევე უნდა გაითვალისწინოს, რომ თითოეული პროგრამა მოიცავს ლიცენზირებული ვერსიების გამოყენებას. სხვადასხვა მომწოდებლებთან შედარებით ისინი, ბუნებრივია, აქვთ ღირებულება. მაგალითად, პროგრამა "დრო დრო ფურცელი სამუშაო დრო" მომხმარებელს 1000 რუბლიდან ეღირება. და უფრო მაღალი - დამოკიდებულია თანამშრომლების რაოდენობაზე.

ასეთი უპირატესობების კიდევ ერთი პლიუსია ის, რომ ვერ შეავსებთ ქაღალდის დროულ ფურცელს. ცარიელი ყველა ნიშნით არის ადვილი ბეჭდვა ნებისმიერ დროს. ეს ფუნქცია დარწმუნებულია თითოეულ მსგავს პროგრამაში.

დოკუმენტების შენახვის შესახებ

რა არის მაგიდა? ეს არის საფუძველი, რომ გაანგარიშება ხელფასის ნებისმიერი თანხა, ისევე, როგორც მთავარი მტკიცებულება, რომ თანამშრომელი მუშაობდა და შესრულდა მისი მოვალეობები. ეჭვგარეშეა, რომ ეს დოკუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია თითოეული ორგანიზაციისათვის.

მაშინ რამდენად ინახება ეს ფორმა? დროის ფურცელი უნდა ინახებოდეს მთელი წლის განმავლობაში. ეს კანონით არის დადგენილი და ასეთი ნორმები უნდა შეინიშნოს.

თუ დახურული ბარათის დაკარგვის შემთხვევაში, პანიკა არ არის. ის ყოველთვის შეიძლება აღდგეს სხვა დოკუმენტებით. ამ მიზნით, განმარტებითი, საავადმყოფო ფურცლები, სამოგზაურო ინფორმაცია, შვებულების გრაფიკი და ა.შ. გამოიყენება ყველა ის, რაც ადასტურებს და განმარტავს, რომ მისი სამუშაო ადგილზე პირის არარსებობა შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მონაცემთა აღდგენისთვის.

ვინ შეიძლება დასჭირდეს ანგარიშის ბარათი?

ეს დოკუმენტი ხშირად საჭიროა სხვადასხვა ინსპექტირებისთვის. მაგალითად, საგადასახადო სამსახური ამოწმებს თავის ყოფნას ორგანიზაციაში და შევსების სისწორეს.

დროთა მაგიდის არარსებობა კი პატარა ფირმაშიც კი შეიძლება იყოს საკმაოდ დიდი ჯარიმის მიზეზი. იგივე ხდება, როდესაც შეცდომები შევსებულია ფორმების შევსებაში. ეს გულისხმობს სიმბოლოების ორივე გამოთვლებს და ბოროტად გამოყენებას.

დროითი ფურცლის არსებობა სავალდებულოა. ისინი საჭიროა კომპანიისთვისაც (საბუღალტრო, პერსონალის დისციპლინა) და აუდიტორული ორგანიზაციებისათვის. და რაც მთავარია - სწორად გამოიყენოთ ნოტაცია დროში ფურცელზე. მაშინ შეგიძლია თავიდან ავიცილოთ თანამშრომლებისა და სამეთვალყურეო ორგანოების პრობლემები.