Კომპანიის შიდა კონტროლი

კომპანიის საქმიანობა არ არის ადვილი და ყოველთვის პასუხისმგებელი ბიზნესი. კომპანიის საშინაო საქმეებში დიდი პატივისცემა და ნდობაა დაფუძნებული. სამწუხაროდ, კიდევ უფრო ხშირი შემთხვევები, როდესაც თანამშრომლები უგულებელყოფენ მათთვის მიცემულ ნდობას და ჩაიდინონ ქმედებები, რომლებიც ადმინისტრაციული და, ზოგჯერ, სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას იწვევს. ამ მიზეზით აუცილებელია განახორციელოს ისეთი საქმიანობა, რომელიც შეიძლება შიდა კონტროლი იყოს.

შიდა კონტროლის კონცეფცია

კომპანიის საქმიანობის აუდიტი კომპანიის საქმიანობის მრავალ სფეროს აქვს, მაგრამ ძირითადი მიზანი ამ კონცეფციის განმარტებადან გამომდინარეობს. შიდა კონტროლი არის ხელმძღვანელი პირის ან პირთა ჯგუფი, რომელსაც ახორციელებს ხელმძღვანელობის (შესაძლო საფრთხეების თავიდან აცილების მიზნით) განხორციელებული საქმიანობის კომპლექსი.

დეფინიციაზე დაყრდნობით, შიდა კონტროლი უპირველეს ყოვლისა მიზნად ისახავს ნაკლოვანებების გამოვლენას და მათ აღმოსაფხვრელად სახელმწიფო ორგანოების მიერ გადამოწმების შედეგების თავიდან ასაცილებლად.

რეგულირების ფუნქცია

გარდა ამისა, შიდა კონტროლი ახორციელებს მარეგულირებელ ფუნქციას. საწარმოს თანამშრომლების საქმიანობის მონიტორინგის საიმედო და კარგად გააზრებული სისტემა გამორიცხავს უკანონო ქმედებების განხორციელებას. როგორც ცნობილია, დანაშაული ჩადენილია, სადაც არ არის წესრიგი. შიდა კონტროლი მიზნად ისახავს კომპანიის თითოეული თანამშრომლის მიერ განხორციელებული ქმედებების და წესების უზრუნველყოფას.

ანგარიშვალდებულების ფუნქცია

შინაგან კონტროლი კომპანიის თანამშრომლებს აშენებს გარკვეული იერარქიაში, რაც გულისხმობს ორმხრივ ზედამხედველობას სამუშაო ვალდებულებებთან შესაბამისობაში. ამრიგად, თითოეული თანამშრომელი პასუხისმგებელია თავისი საქმიანობისთვის არა მარტო თავისთვის, არამედ მისი კოლეგებისათვის.

განაცხადები

კომპანიის საქმიანობის შიდა კონტროლის სისტემა წარმატებით შეიძლება გამოყენებული იქნას საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში. რა თქმა უნდა, როდესაც თანამშრომლების რაოდენობა მცირეა, მაშინ კონტროლი არც თუ ისე რთულია, მაგრამ უკვე რამდენიმე ათეული თანამშრომლების რაოდენობაა, აუცილებელია შეიქმნას სპეციალური ფუნქციური ერთეული, რომელიც შეასრულებს შესაბამის ფუნქციებს.

გარდა ამისა, არსებობს საქმიანობის სფერო, რომელიც მოითხოვს მაღალი ხარისხის შიდა კონტროლის სისტემას. ეს არის დეპოზიტები, ფინანსური ოპერაციები, სადაზღვევო პრემიები და გადასახადები, აგრეთვე ისეთი კომპანიები, რომელთა საქმიანობა დაკავშირებულია სახელმწიფო დაწესებულებებსა თუ რესურსებთან მნიშვნელოვანი. მაგალითად, ბანკში შიდა კონტროლი ხორციელდება აპარატურის ინსტალაციით, რომელიც აწარმოებს ვიდეო (და ხმას), ოპერაციების რეგულირების მკაცრი სისტემას, დოკუმენტების მუდმივ შემოწმებას რამდენიმე ადამიანისა და მრავალი სხვა გზით.

კომპეტენტური შიდა კონტროლის საშუალებით, კომპანიას შეუძლია ბევრი უსიამოვნებისგან გადარჩენა, მაგალითად, გაფრთხილების დროს და თავიდან აიცილოს ფიზიკური პირების უკანონო საქმიანობა. ამ ტიპის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა გზით. მათ შორის: საწარმოში სპეციალიზებული დეპარტამენტის შექმნა, სხვადასხვა დეპარტამენტის სპეციალისტთა სამუშაო ჯგუფის ორგანიზება, კერძო აუდიტორული კომპანიების ჩართულობა.