Ღონისძიებების მენეჯმენტი - მართვის ორგანიზაციის მოვლენები. ღონისძიება მართვა და მისი განვითარების რუსეთში

ღონისძიებების მენეჯმენტი - კომპლექტი გაწეული საქმიანობის შექმნათ მასა და კორპორატიული ღონისძიებები. ამ შემთხვევაში, პირველი შექმნილია, რათა მტკიცე მხარდაჭერა სარეკლამო კომპანიები, ხოლო ეს უკანასკნელი მიმართულია გაძლიერებას სული კორპორაციებს.

Event მართვის ცნობილია ქვეშ სხვა სახელი - "მოვლენა". მისი მთავარი ამოცანაა, ორგანიზაციას ჩვეულებრივი საქმიანობის მასშტაბური ღონისძიება, რომელიც იქნება გაიხსენა დიდი ხნის განმავლობაში და მისი დასრულების შემდეგ.

პატარა ისტორია

თუ გავითვალისწინებთ, რომ ამ კონცეფციის თარგმნილი ინგლისური, ეს არის ღონისძიება, ღონისძიება. მასალების ცნობილია, რომ პირველი გასართობი ღონისძიებები გაჩნდა მე -19 საუკუნის დასაწყისში. ამავე დროს, ბილეთების რეალიზაციის სხვადასხვა ღონისძიებები პროფესიული სპორტული. ამ და ოლიმპიადა მაგალითად, ძველ საბერძნეთში, და სხვადასხვა კონკურსებში ძველ რომში ასევე შეიძლება მიეკუთვნოს გასართობი.

Cult ღონისძიება მენეჯერი ჯო GOLDBLATT დაადასტურა, რომ პროფესია ორგანიზატორი სხვადასხვა დასვენების თარიღდება მე -20 საუკუნის (1955 - გახსნა "დისნეილენდში"). ეს შესანიშნავი კაცი შეიძლება მჯერა, იმიტომ, რომ ის არის დამფუძნებელი საერთაშორისო თანამეგობრობის ღონისძიება მართვა. მან ასევე შეიმუშავა მსოფლიოში პირველი სასწავლო კურსებისა და პროფესიული სერტიფიცირების პროგრამის ამ სფეროში.

არსებული მდგომარეობის ღონისძიებების მენეჯმენტი

მოგეხსენებათ, თანამედროვე საზოგადოებაში ორი ძირითადი მახასიათებლები - მასობრივი წარმოება და მოხმარება. სწორედ მათ გავლენა მზარდი საჭიროება ღონისძიების მარკეტინგი.

მოგეხსენებათ, თანამედროვე საზოგადოებაში ორი ძირითადი მახასიათებლები - მასობრივი წარმოება და მოხმარება. სწორედ მათ გავლენა მზარდი საჭიროება ღონისძიების მარკეტინგი.

რუსეთში, ღონისძიების მართვის დაიჭირეს დაუყოვნებლივ. ამგვარად, საბჭოთა კავშირში, ამ ტიპის მომსახურების სახელმწიფოს მიერ დიდი ხნის განმავლობაში, მას ასევე გააჩნდა პასუხისმგებლობა ორგანიზება გრანდიოზული მოვლენები (მაგ ოლიმპიური თამაშები).

პროფესიული ღონისძიება კომპანია რუსეთში საქმიანობა დაიწყო მხოლოდ 90-იან წლებში მე -20 საუკუნის. იმის გამო, რომ ბუნების საქმიანობის ამ სფეროში აღმოჩნდა ისე, რომ ყველაზე ექსპერტები შოუბიზნესის. ამიტომ, ზოგიერთი განხორციელებული საქმიანობის იმ წლებში, არ გულისთვის სარგებლობა და ჩვეულებრივი tick.

განვითარებასთან ერთად კორპორაციული კულტურის განაგრძო ზრდა მოთხოვნა არა მხოლოდ ღონისძიების მარკეტინგი, არამედ პროფესიული ღონისძიება მართვა. ისინი არ უნდა იყოს მხოლოდ შემოქმედებითი, არამედ უნდა ფლობდეს სხვადასხვა იარაღები და ცოდნის სფეროში ფსიქოლოგია. მიმდინარე ორიენტაცია სააგენტოების სახელმწიფო ვართ კვალიფიციური მუშა შეუძლია ორგანიზება ნებისმიერ შემთხვევაში. ჩვენ შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ამ სექტორში გაწეული მომსახურების კიდევ უფრო განვითარდეს.

შემთხვევა ასეთი მოვლენები

ასე რომ, როგორ შეიძლება დაიწყოს ღონისძიება? მიზეზები, რომლებიც "პრელუდია", მას შემდეგ, რაც ორგანიზაციის მოვლენები, შეიძლება იყოს განსხვავებული. არსიდან და ამოცანები, აუცილებელია გამოიყოს შემდეგი ქმედებები: სემინარები, სასწავლო კურსები, კრებები და შეხვედრები, ასევე დღესასწაულებს. მათ შორის საქმიანობას, რომლებიც ჩართული ღონისძიების მართვის ასეთია: ფანდრაიზერი (თანხების მოსაზიდად კონკრეტული მიზნით), გილოცავთ, ცერემონიების, სადღესასწაულო, სპორტული ღონისძიებები, კონცერტები და მუსიკალური წარმოდგენები, ასევე მასობრივი ზეიმი. მთავარია, ამ პროცესში - სწორი გამოყენების ყველა შემთხვევა და ფესტივალის ორგანიზებაში მაქსიმალური სარგებელი.

ცნობილია, გამოცდილებიდან გამომდინარე, რომ ორგანიზაცია მოვლენათა თუნდაც ყველაზე უმნიშვნელო ხასიათისაა, შეიძლება მოითხოვოს მნიშვნელოვანი ძალისხმევა და ღირებულება (მატერიალური და ინტელექტუალური). აქედან გამომდინარე, ხარისხიანი მომზადება დეტალური გაგება საბოლოო მიზნები, ამოცანები და სასურველი საჯაროობა. მხოლოდ მას შემდეგ, სრული ამ კითხვებზე პასუხების დაიწყოს დაუყოვნებლივ ღონისძიება მართვა. თუმცა, დაგეგმვა უნდა ფიქრობდნენ გარკვეული გასაღები პოზიციებზე, რომლებიც განხილული იქნება.

ბიუჯეტი

ეს ვადა არ არის დადგენილი ღირებულება მომავალი მოვლენები. მაგალითად, კარგი ხარისხის კორპორატიული პარტიის ღირს მდე 20 ათასი cu. სხვადასხვა მასშტაბის ღონისძიება (მაგ, გამოჩენილი კონცერტი შემსრულებელი) არის სრულიად განსხვავებული ღონისძიებების მენეჯმენტი. ეს უმაღლესი დონის დღესასწაული დამატებითი ორგანიზაციული საქმიანობა: პრესკონფერენციების, ინტერვიუების და ტელევიზია. ღირებულება ასეთი ფართომასშტაბიანი ღონისძიებები ხშირად აღწევს უზარმაზარი პროპორციებით.

სამოქმედო გეგმა

არანაკლებ მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, რომელიც ეფუძნება ორგანიზაციის ღონისძიების, - გეგმა. შედგენის კონკრეტულ ჩამონათვალს საკითხები, რომლებიც უნდა გადაიჭრას, და დრო საშუალებას მისცემს არა მხოლოდ ორგანიზება განსაკუთრებული დღესასწაულია, არამედ ოპტიმალური შემადგენლობის ღირებულება შეფასებით მას.

პერსონალი

დასახლება დაკომპლექტების საკითხი მხოლოდ უნდა ვიმუშაოთ ორგანიზაციის საქმიანობის განხორციელდა სწორად. ასე რომ, პირველი ნაბიჯი, რათა დადგინდეს, დასაქმებულთა რაოდენობის კონკრეტული ფესტივალი მხატვრები, ხმის ინჟინერი, ექსპერტები მსოფლიოში. ჩვენ უნდა ნათლად ესმის, თუ რამდენი ადამიანი იქნება ჩართული მიწოდების მოწყობილობა, მომზადების სფეროში, ისევე როგორც მოლაპარაკებებს კონტრაქტორებს.

მოზიდვა სპონსორები

ორგანიზება და ჩატარება საქმიანობას ხშირად ხორციელდება დახმარებით სპონსორობით. ზოგჯერ, თუმცა, კორპორატიული დღესასწაული კომპანიაში გაიმართა საკუთარი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ზომა, ან პარტია.

მოზიდვა ყურადღება საზოგადოების

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, რომელიც ცდილობს გადაჭრას ღონისძიების მართვის მიიღონ საჭირო საჯაროობა. ამიტომ, როდესაც გეგმავენ მოქმედება აუცილებელია ზუსტად წარმოადგენს, რა რაოდენობით და რა ხასიათის პასუხი კონკრეტულ შემთხვევაში, სასურველია მიიღოს.

ჩართვა მესამე მხარის

ამ საკითხთან დაკავშირებით, ნებისმიერ შემთხვევაში, წინაშე დამწყები Event Manager და მარკეტინგის მენეჯერი. ორგანიზაცია მოვლენების უფრო ფართო მასშტაბით ენდობა პროფესიონალები. მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი დღესასწაულები შეიძლება მივცე გავაკეთოთ ცოტა უფრო ძვირია, სპეციალური სააგენტო, რათა თავიდან ავიცილოთ ყველაზე უბედურება, აღების სრული წონა ყველა სამუშაოები.

ექსპერტები, მოქმედი წესების შესაბამისად დაიწყოს ზოგადი კონცეფცია. და მხოლოდ მაშინ, გამოყენებით შემოქმედების შესთავაზოს იდეა, რომ იყოს მაქსიმალური გამოხატვის ინდივიდუალობას და არსი სამომავლო ღონისძიებები.

შემდეგი ნაბიჯი არის შერჩევა შესაფერისი აღჭურვილობა და საშუალებები. საკმაოდ მნიშვნელოვანია ამ პროცესში, რათა შეიქმნას დასრულებული სცენარი. სპეციალისტები ამ უწყებების გაიმართება მოლაპარაკებები კონტრაქტორებს, მოძიებაში პროფესიული ხმის ინჟინრები და წამყვანები. გარდა ამისა, პროფესიონალები ნახავთ, თუ როგორ გადარჩენა ზოგიერთი დეტალი, მაგრამ არ მენატრება არაფერი დღესასწაული bustle.

უფრო ეფექტური ორგანიზაცია ღონისძიებები გაიმართება ჩართვას შესაბამისი სააგენტო სპეციალისტების, განსაკუთრებით საზოგადოებასთან ურთიერთობის. მაგალითად, საკომუნიკაციო სააგენტოები, რომ შევქმენით დიდი ხნის კონტაქტები მედია, შეუძლია მიაღწიოს საჯაროობის უფრო სწრაფად. პროფესიონალები მიზნების მისაღწევად გამოიყენება სხვადასხვა მეთოდები ინფორმაციის გავრცელება: პირდაპირი-mail, გარე რეკლამის, და ანგარიშს ინფორმაციას სამიზნე აუდიტორიას დახმარებით სპეციალური წყაროები. ამდენად, თანამედროვე მსხვილ რუსულ კომპანიებთან წინაშე უნდა ორგანიზება დღესასწაული მონაწილეობით პროფესიონალები.

შედარება დასავლური პრაქტიკის

დასავლეთში, ღონისძიებების მენეჯმენტი - ეს არის ახალი სახის ბიზნესი, მას შეუძლია არა უმეტეს ოცი წლის განმავლობაში. ყურადღება რუსი ბიზნესმენების გამახვილდა ამ ბიზნესის მხოლოდ შუა 90-იან წლებში. ამ პერიოდის განმავლობაში, შიდა ეკონომიკა აღდგა და გახდა გარკვეული გზა აკეთილშობილებს სხვადასხვა სამუშაოები. ღონისძიება მართვა გახდა ერთ-ერთი ყველაზე ცდილობდა შემდეგ სპეციალისტების საკომუნიკაციო ბაზარზე. პუნქტების სააგენტოები, რომლებიც უზრუნველყოფს ამ სახის მომსახურებას მუდმივად იზრდება, და საზოგადოებრივი ღონისძიებები დაიწყება მიიღოს ევროპული ორიენტაცია, არა მარტო მოსკოვში, არამედ ძირითად ცენტრებში.

თუმცა, ორგანიზაცია მოვლენათა ყველა ზომის უნდა გაითვალისწინოს თავისებურებები ეროვნული მენტალიტეტი: თუ დღესასწაული - ეს დილამდე. ეს სიგანის რუსული სულის ზოგჯერ ქმნის გარკვეული სირთულეები, მაგრამ შედეგი არ არის არანაირად შეეხო.

აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ ამ საქმიანობის სფეროს ფართო პერსპექტივები. ამავე დროს, ვთქვა, რომ ასეთი მომსახურება ბაზარზე სრულად ჩამოყალიბდა, ნაადრევია. ხშირად, თანდასწრებით დაბალი ფასები ხარჯზე ხარისხის კომპანიის საქმიანობის გამო ნაკლებობა კულტურის სხვადასხვა ღონისძიებების მენეჯმენტი კომპანიები. ასე რომ, ბევრი გავიხსენოთ, რომ უნდა აღვნიშნოთ ახალი წელი და წლისთავისადმი კომპანია რამდენიმე დღით ადრე ღონისძიება. და სინამდვილეში, შესაბამისი ხარჯები უნდა გაწერილია შეფასებით მინიმუმ კიდევ ექვსი თვით ამ დღესასწაულს.

ღონისძიების მართვის კურსი

სამწუხაროდ, საგანმანათლებლო დაწესებულებების, რომელიც მოამზადებს ასეთი სპეციალისტები არ არსებობს. ეს პროფესია, როგორც წესი, დაეუფლონ მხატვრები, ფსიქოლოგები, მასწავლებლები და განმცხადებელს. უმეტეს შემთხვევაში, ხალხი პროფესია «ღონისძიება მენეჯერი" გარეშე სპეციალური განათლება. კურსები განკუთვნილია მხოლოდ მათთვის, ვისაც თემაზე საერთო საფუძვლებს ღონისძიებების მენეჯმენტი. სამწუხაროდ, ისინი ძალიან მცირე.

ხშირად, ღონისძიება სააგენტოები ჩართული ტრეინინგებს მისი თანამშრომლები. ამისათვის, მსმენელებს დასაქმებული. და მხოლოდ საუკეთესო მათგანი ჩაირიცხა სახელმწიფო.

წამოყენებული მოთხოვნები კანდიდატი

ჩვენ შეგვიძლია განვაცხადოთ, რომ მუშაობის მენეჯერი ამ კატეგორიაში - მისი ცხოვრების. სწორედ ამიტომ, პირი, რომელმაც აირჩია ეს პროფესია უნდა ფლობდეს თვისებები, რომ პირდაპირ გამოძახილს მის პროფესიულ საქმიანობას.

საჭირო პიროვნული თვისებები ღონისძიება მენეჯერი:

- ღია და მხიარულ ხასიათს, კომუნიკაბელურობა, და ასევე აქვს გარეგნობა;

- შემოქმედებითი და მხატვრული უნარები;

- ანალიტიკური და შემოქმედებითი აზროვნება;

- მაღალი ხარისხის და სტრესი;

- ხელმძღვანელობა ;

- ორგანიზაციული უნარები;

- მზადყოფნა თვითმმართველობის გაუმჯობესება.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე სია მახასიათებლები, შეიძლება ითქვას, რომ homebody და phlegmatic უკეთესი ამ სფეროში არ ვრცელდება.

ხალხი ამ პროფესიის უნდა ფლობდეს მხატვრული და შემოქმედებითი ნიჭი. თუმცა, დიდი მნიშვნელობა აქვს ამ შემთხვევაში, შეიძინოს და ორგანიზაციული უნარები. მენეჯერი უნდა სათანადოდ პრიორიტეტების და მიზნების მისაღწევად ნებისმიერ ფასად. გარდა ამისა, იგი უნდა ფლობდეს მუშაობის უნარი უზარმაზარი ინფორმაცია და ნიჭი დარწმუნების.

ასე რომ, ეს შეიძლება, როგორც ჩანს, რომ ძალიან რთული რამ ამ ღონისძიების მართვა. სად შესწავლა, ამავე დროს, ისიც მთლად ნათელი. თქვენ შეიძლება ითქვას ერთი რამ დანამდვილებით - თუ ადამიანს აქვს მინიმუმ ნახევარი იმ თვისებებს, რომლებიც აღნიშნულია ამ მუხლის, მას შეიძლება ჰქონდეს, რათა დაეხმაროს ორგანიზებაში ღონისძიება, მაგალითად, კომპანია, სადაც იგი მუშაობს. და თუ ეს მისი კარგი იქნება, და მას უყვარს ამის გაკეთება, მაშინ უკვე შეგვიძლია შესთავაზოს მათი მომსახურება და სხვა კომპანიები.

ძირითადი მიმართულებები ღონისძიებების მენეჯმენტი

დღეს პიარ-ბიზნეს პროფესიონალები გამოყოფილი ისეთ სფეროებში, ღონისძიება მართვა: ორგანიზაციის შიდა კორპორატიული საქმიანობა, რომელიც მიზნად ისახავს სულისკვეთებით საწარმო; ძირითადი ფართომასშტაბიანი ქმედებები.

თუმცა, ყოველ შემთხვევაში, ექსპერტები მოდის ამოცანები, რომ ისინი უნდა გადაწყვიტოს. ზუსტი ფორმულირება მიზნები დაგეხმარებათ არჩევანის ფართო სპექტრი ინსტრუმენტები, რომ შექმნას, რომელიც განკუთვნილია კონკრეტულ შემთხვევაში. ისინი მიიჩნევენ, რომ შემდეგი მაგალითი.

მაგალითად, ფარმაცევტული კომპანია ღონისძიება სააგენტო დაევალა დღესასწაული მეხუთე წლისთავთან დაკავშირებით მისი დაბადების დღე. ამ მასშტაბის დღესასწაული, პირველ რიგში, აძლიერებს კორპორაციული სულის. ამიტომ, როგორც საუკეთესო ვარიანტი განხილული იყო, რის გამოც გუნდს ქვეყნის კლუბი. როგორც საკმაოდ შესაფერისი საკომუნიკაციო საშუალებებით არჩეული გუნდი კონკურსები და სპორტის სარელეო რასის, ითვალისწინებდეს დღესასწაული იყო, რათა საშუალება მისცენ ვინმეს სურს, რომ ქალაქის ბურთით.