Საქმიანი კორესპონდენცია. დავწეროთ ბიზნეს წერილში.

საქმიანი კორესპონდენცია დღევანდელ ბიზნეს სამყაროში - მნიშვნელოვანი ნაწილი წარმატება. თანამშრომელთა ნებისმიერი ორგანიზაცია თვალწინ ყოველდღიურად უნდა შეადგინოს საკუთარი საქმიანი კორესპონდენცია და უპასუხონ შემომავალ ზარებს.

საქმიანი აქვს ფართო კლასიფიკაცია: ოფიციალური, პირადი, გარე, შიდა მიზნით, წერილობით და სახით ადმინისტრაცია.

ერთ-ერთი კომპეტენციები თანამედროვე მუშა უნარი, რომ სწორად დავწეროთ ბიზნეს წერილში: მადლობა, მოთხოვნა, დადასტურება, გარანტია სარჩელი, პრესრელიზში, გილოცავთ, რეკომენდაცია და სხვები.

განვიხილოთ ძირითადი ნაბიჯები წერა საქმიანი წერილი.

კულტურის საქმიანი - რომ კლირენსი წერილები და ცოდნა ტექსტი და სწორი გამოყენება სიტყვები და გამოთქმები. ამიტომ უმჯობესია გამოიყენოთ პირველი პროექტი, მაშინ შესამოწმებლად თავად და აღმოფხვრას უსიამოვნო გაუგებრობა.

სტრუქტურა საქმიანი წერილი შედის: მიმართვა ადრესატი, პრეამბულაში მთავარი teskt, დასკვნა.

საქმიანი კორესპონდენცია არ იძლევა მიმართვა "შენ". აქედან გამომდინარე, ყველაზე მკურნალობა იწყება სიტყვებით "ძვირფასო (th) ...". მკურნალობის გაგრძელება დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე. სახელი-გვარი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ პირადი გაცნობა (თუმცა ხშირად გამოიყენება წერილებს სახელმწიფო ორგანოს სახელი). ხელმძღვანელი კომერციული ორგანიზაცია ნებადართულია გამოიყენოს სიტყვა "უფალი" და დაამატოთ სახელი გარეშე ინიციალები. თუ თქვენ არ იცით, სამხედრო წოდება და ზუსტი სახელი ფორუმზე აღმასრულებლები, უმჯობესია არ გამოიყენოს. ამ შემთხვევაში, მიმღების სახელი და მამის გამოიყურება უფრო სწორად, ვიდრე შეცდომა.

პრეამბულა არის საჭირო იმისათვის, რომ ნახოთ რამდენიმე სიტყვა მოტივაცია და მიზანი წერილში. ამ მიზნით, ხშირად ხმარებადი გამონათქვამების ასეთია: შესაბამისად ... (დოკუმენტის დასახელება, ნორმატიული წყარო), რათა ... საპასუხოდ ... დადასტურება ... როგორც ნაწილი მისი ... დაკავშირებით .... და სხვა შესაფერისი კომბინაციები.

შემდეგი, შეადგინოს მთავარი ტექსტის რამდენიმე პუნქტის (ორი ოთხი), განმარტავს, თქვენი პოზიცია, აზრის მოთხოვნით. აუცილებელია უერთდებიან ტექსტი ინფორმაცია ფორმის სახე, საწყისი მთხრობელი. იურიდიული პირი, ხშირად იყენებს სინგულარული და მრავლობითი მესამე პირის და კერძო პირებს გადასცეს ინფორმაცია სინგულარული და მრავლობითი პირველი პირის. წინადადება უნდა იყოს თანმიმდევრული, ლოგიკური, რომ მიმღები შეიმუშავა აღსაკვეთად სურათი, თუ რა გსურთ დაწერა. ტექსტი არ უნდა იყოს გაგებული ორი გზა. ბიზნეს წერილი უნდა დაფაროს ერთი სუბიექტის ან საკითხი, და არ უნდა აღემატებოდეს ორ გვერდს.

და ბოლოს, უნდა კიდევ ერთხელ მოკლედ შევაჯამოთ მიზნით წერილში.

წესები საქმიანი მკაფიო ფორმულირება ბიზნეს წერილები. მას შემდეგ, რაც წერილის ტექსტი შემოწმდება, რედაქტორი, შეთანხმებული, ეს უნდა იყოს სათანადოდ გაფორმდება.

Blank საქმიანი წერილი შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაცია: სახელი, ფიზიკური მისამართი, ტელეფონი, ფაქსი, ვებ-გვერდზე და e-mail, ისევე როგორც სარეგისტრაციო ნომერი და სხვა საჭირო დეტალები.

საქმიანი წერილი გულისხმობს სფეროში მარცხენა - სამი სანტიმეტრი უფლება - ერთი და ნახევარი სანტიმეტრი.

შრიფტის ყველაზე ხშირად გამოიყენება Times New Roman, 12-ე (14-ე), წერტილი ზომა, ერთ (bastard) ინტერვალი.

Cap საქმიანი წერილი ზედა მარჯვენა კუთხეში შეიცავს პასუხი კითხვაზე "ვინ აღმოჩნდა წერილი" მენეჯერი, დირექტორი, ადმინისტრაციის და ა.შ. მითითებით პოზიცია, კომპანიის სახელი, გვარი და ინიციალები.

იმ შემთხვევაში, თუ ელ შეიცავს პროგრამები, გაიცემა ცალკე ფურცელზე, თქვენ უნდა მიუთითოთ რაოდენობა თვალწინ გამგზავნის ხელმოწერა.

აუცილებელი ნაწილი ბიზნესის წერა javjaletsja ინფორმაცია მხატვრის, ერთად გვარი, სახელი, მამის სახელი უნდა მიეცეს სრული, ასევე ტელეფონის ნომერი, რომელიც მას საუკეთესო დაუკავშირდეს კონკრეტული თანამშრომელი.

საქმიანი უნდა იყოს შენახული, რათა, როგორც ეს არის მნიშვნელოვანი მტკიცებულება, რომ კომპანია ამ საკითხთან დაკავშირებით.