Როგორ დავწეროთ ბიზნეს წერილში წესები და პოლიტიკა

არსებითი ატრიბუტი ნებისმიერი ბიზნეს საქმიანი კორესპონდენცია. თანამშრომლების თითოეული კომპანია კომუნიკაცია კოლეგებს და კლიენტებს, მომწოდებლები და მომხმარებელს. ზოგადად, ყოველდღიური ნებისმიერ ოფისში, რა თქმა უნდა მოიცავს მონაწილეობის ყველა კორესპონდენციას.

მიუხედავად იმისა, რომ ყველაზე ყოველდღიური სახელფასო თანამშრომელთა საწარმოების და ორგანიზაციების გააგზავნოთ და მიიღოთ უამრავი ანგარიშები, ყველა ვიცავთ დადგენილი წესები და ნორმები, როდესაც ისინი იქმნება. გამოდის, კომპეტენტურად და სწორად დავწეროთ ბიზნეს წერილში ასე არ არის მარტივი. არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები და თარგები გამოიყენება მსოფლიოს და მასთან დაკავშირებული workflow. ეს მოიცავს წესები წერილობით ბიზნეს წერილში, ისევე როგორც საკვანძო რაოდენობა დაკავშირებით დიზაინი.

წერილს მესამე მხარის ან უბრალოდ კოლეგას მეზობელ განყოფილებაში, უნდა დაიცვან მკაცრი სტილი (გარდა მეგობრული მიმოწერა, რომელიც არ არის ისეთი შეზღუდვები). არ გამოიყენოთ ძალიან ემოციური სიტყვა კი აღწერს მნიშვნელობა გარიგების ან შფოთვა ტესტირება პროდუქტები. ბიზნეს წერილი უნდა იყოს მკაფიო, მოკლე და საკმაოდ თავშეკავებული.

გზავნილი უნდა დაიწყოს დანიშნულების. თუ იგი განკუთვნილია თანამშრომელი გარეთ ორგანიზაცია უნდა იყოს დარწმუნებული, მიუთითოთ მისი სახელი, პოზიცია მიმღები, ისევე, როგორც მისი სახელი. როდესაც დოკუმენტი ფარგლებში კომპანია, საკმარისი სახელების ინიციალები (შეგიძლიათ დაამატოთ და პოზიცია). ბიზნეს წერილში მესამე მხარის უნდა გაკეთდეს გარეთ ბლანკი (მიუხედავად იმისა, რომ გადაეგზავნება ელექტრონული ან ქაღალდის ფორმით). მისი არარსებობის შემთხვევაში, შეგიძლიათ უბრალოდ აღვნიშნო, რომ "ქუდი" დოკუმენტის გამომგზავნის დეტალების.

სანამ დაიწყება წერილობით ტექსტში, თქვენ უნდა ვიფიქროთ, სტრუქტურა, ხაზს გაუსვამს ძირითად რაოდენობა და მიზანი წერილობით. ამ შემთხვევაში, წერის პროცესი ბევრად უფრო მარტივია. შეამოწმეთ წერილი, რომელსაც ხელს აწერს, რომელშიც წერტილი არ არის მხოლოდ სახელი გამგზავნი, არამედ პოზიცია, ისევე, როგორც იმ კომპანიის სახელი, იგი წარმოადგენს.

როდესაც თქვენ შეთავაზება პოტენციური კლიენტების ან პარტნიორი ბოლოს, აუცილებელია, რომ მადლობას გიხდით თანამშრომლობისა და იმედი მაქვს, შემდგომი ერთობლივი მუშაობა.

გარდა ამისა, წესები გამოიყენება საქმიანი, ასევე არსებობს რეკომენდაციები. მაგალითად, ნებისმიერი დოკუმენტი მიმართა კონკრეტული პირის, იგი იწყება სიტყვა "ძვირფასო", რაც მიუთითებს, სრული სახელწოდება, არ ინიციალები. არ უნდა გამოვიყენოთ შემოკლებები წერილები, მაგალითად, დაწერა "SW." ან შემცირება პოზიცია მიმღები, მისი სამუშაო ადგილი.

ყველაზე რთული ნაწილი ითვლება საერთაშორისო დოკუმენტი, რადგან ყოველ სახელმწიფოს აქვს საკუთარი ნიუანსი საკომუნიკაციო ენა, რომელიც აუცილებელია შეესაბამება უცხოელ პარტნიორებთან ყოველთვის არ არის ნათელი შემდგენელი წერილი, ამიტომ აუცილებელია გამოიყენოთ ზეპირი. სანამ აიყვანოს სამსახურების ისეთი სპეციალისტი, უნდა განვმარტო, იცოდა თუ არა, როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი ინგლისურ ენაზე და ჩვენ ვსაუბრობთ ბანალური ლიტერატურული თარგმანი. თუ უცხო დოკუმენტი დაგეგმილი მხარდასაჭერად ყველა დროის, უკეთესი მიიღოს თანამშრომლები, საკმარისი უცხო ენების ცოდნა, რათა ის საქმიანი წერილი.

ზოგადად, თუ როგორ დოკუმენტი იქნება და როგორ ამშვენებს, დიდად არის დამოკიდებული მიზნების მიღწევას. ასე რომ, ნებისმიერ შემთხვევაში არ underestimate მნიშვნელობა ბიზნეს ეტიკეტი, როდესაც კომუნიკაციის.