Რა უნდა იყოს კონტროლის აღსრულების დოკუმენტების

კომპეტენტური აღსრულების დოკუმენტებს (როგორც, მართლაც, და ყველა სხვა გამოვლინებები ზედამხედველობის) არ არის მხოლოდ ერთ-ერთი ძირითადი ელემენტების მართვა, არამედ ძირითადი ფუნქცია მართვის ორგანიზაციები. მისი მთავარი ამოცანაა, რომ ნებისმიერი მიზნით იქნა შესრულებული ეფექტურად და დროულად. რა თქმა უნდა, აღწერილი საქმიანობის, ორი სახის ოპერაციებს: კონტროლის შესრულების შესახებ დოკუმენტების დამსახურებისთვის და Srokowo ზედამხედველობის ქვეშ. პირველი არის გათვალისწინებული ყველა ლიდერმა რიგებში. მეორე - ექსკლუზიური პრეროგატივა სკოლამდელი მომსახურება. თარგმნილი ადამიანის ენა აბრევიატურა იშიფრება დოკუმენტური ტექნიკური მართვა.

საქმიანობა DOW მოიცავს რამდენიმე ეტაპს:

• გარემოში მიზნით (იმისათვის, და ა.შ.) კონტროლი, ფორმულირება სპეციალური ნიშნის ამ შესაფერისი ფორმა (რეგისტრაციის);
• სისტემატიზაციის ფორმები დამოკიდებულია შესრულების ვადა;
• შეტყობინების კლების აღმასრულებელი დღის "X" გადაცემის მიზნით (დავალებით, და ა.შ.) სამი დღის განმავლობაში თარიღამდე, როდესაც ის იწურება გამოყოფილი დრო, რათა დასრულდეს ამოცანა და ბოლო დღეს;
• Controller შეტყობინება (ხელმძღვანელი) კლების დროის შემოწმების მხატვარი (ერთი დღით ადრე გასვლის დღეს, როდესაც დაკისრებული ამოცანა უნდა იყოს შესრულებული).

გარდა ამისა, POC შეიძლება განახორციელოს ვადების შესრულების ბრძანებებს. ეს მომსახურება შეიძლება ამოღებულ დოკუმენტების შესრულების კონტროლი. მაგრამ ეს მოითხოვს წერილობითი (ზოგ შემთხვევაში შეიძლება ზეპირი) დადგენილების პირველი ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

დღეს, ბევრი საწარმო გააცნო ავტომატური კონტროლის სისტემა ასრულებს ბრძანებებს. ეს არ არის მხოლოდ რაციონალური, არამედ ძალიან picky თვალსაზრისით მოთხოვნებს "ტექნიკის", რომ არის პერსონალური კომპიუტერი, რომელიც დამონტაჟდა შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა. სხვათა შორის, ამ სისტემების ასევე მოუწოდა ელექტრონული დოკუმენტი. ისინი საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად ასრულებს ყველა ფუნქცია ზემოთ აღწერილი (საქმიანობის DOW).

დღეისათვის ბაზარზე პროგრამული სისტემები, რომლებიც კონტროლის აღსრულების დოკუმენტების, არსებობს პროდუქტები და საშინაო და საგარეო დეველოპერები. პირველი არის ის, სასურველია, იმ უბრალო მიზეზის გამო, რომ იგი უფრო ზუსტად გაითვალისწინოს სპეციფიკის მკურნალობის დოკუმენტაცია, რომელიც არის დამახასიათებელი რუსული კომპანიები და ორგანიზაციები.

თუმცა, ყველა კომპანიების ეს შესაძლებელია დააყენოთ სისტემა, რომელიც ავტომატურად აკონტროლებს აღსრულების დოკუმენტები. ალბათ ეს არ არის საკმარისი თანხა (ან, როგორც ცუდი აღმოჩენილი საჭიროება ავტომატიზაციის სისტემა). ან მოცულობის ფასიანი ქაღალდების (შემომავალი და გამავალი) უმნიშვნელოა. ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია რეკომენდაცია, ასეთი ორგანიზაციების ავტომატიზაცია მინიმუმ რამდენიმე ოპერაცია. მინიმალური მოთხოვნა - ყოფნა ლოკალური კომპიუტერული ქსელი. თუ ვსაუბრობთ კონკრეტული პროდუქტები, აღსანიშნავია კომპლექსები ASKID, ევფრატის-დოკუმენტი და BOSS-რეფერენტი. სხვათა შორის, ბოლო ორი - კომპლექსური პროგრამების სრულად ავტომატიზაცია workflow საწარმო.