ყველა თანამედროვე ადამიანის ცდილობს წარმატებული იქნება. ეს არის ამ მიზეზის გამო, რომ ასეთი პოპულარული დროის მართვა. ეს არის ტექნიკა, რომელიც ასწავლის ეფექტური დაგეგმვა. დღეს იგი გამოიყენება არა მხოლოდ პოლიტიკოსები, არამედ ჩვეულებრივი დიასახლისი. მაგრამ არ მიგვაჩნია, დროის მართვა გამოგონება ბოლო ათწლეულის განმავლობაში. ნახევარი საუკუნის წინ, ბევრი დაკავებული ხალხი ფიქრობდა გაუმჯობესების საკუთარი შესრულება. ნათელი მაგალითია - დაერქვა მისი შემქმნელი Eisenhower matrix. როგორც ინსტრუმენტი პრიორიტეტულ მისი გამოყენების ოცდაათი მეოთხე პრეზიდენტი ამერიკის შეერთებული შტატები, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - გენიალური ეფექტურობის
Duayt Devid Eyzenhauer მსახურობდა აშშ-ის პრეზიდენტი 1953 წლიდან 1961 წლამდე. ეს გამოჩენილი პიროვნება ცნობილია წყალობით მისი სამხედრო კარიერა. Eisenhower მონაწილეობა მიიღო პირველი და მეორე მსოფლიო ომები, მან მიიღო წოდება გენერალური არმია. ცნობილია, 34-ე აშშ-ის პრეზიდენტი და როგორც ნატოს წევრი. თანამედროვენი აღნიშნა, რომ Dwight იყო დივერსიფიცირებული კაცი ცოცხალი აზრით, ხასიათდება დისციპლინის და ორგანიზაცია. მათი შთამომავლები გამორჩეული ფიგურაა მარცხენა დაგეგმვის ინსტრუმენტი, როგორიცაა Eisenhower matrix. განთავსება ინსტრუმენტი პრიორიტეტები და ორგანიზება საკუთარი საქმიანობის გამოიყენოს იგი ყველას შეუძლია.
ზოგადი აღწერა Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer გამოვიდა ძალიან მარტივი და ჯერ კიდევ ძალიან მარტივია დაგეგმვის სისტემა. მოხერხებულობის და სიცხადე, მისი matrix ის ასახავდა სახით მოედანზე. ყველა დაგეგმილი ბიზნეს Eisenhower სთავაზობს დაყოს შევიდა ოთხი კატეგორიები. პირველ რიგში მოდით განვსაზღვროთ ყველაზე მთავარია, რომ მოითხოვს დაუყოვნებლივ გადაწყვეტას. მეორე - საქმე და მოვალეობებს, რომ ძალიან მნიშვნელოვანია, მაგრამ მას შეუძლია ლოდინი. მესამე კატეგორია - ყველა აქტუალურია, მაგრამ არ არის მნიშვნელოვანი. ბოლო ჯგუფმა ჩაწერა უმნიშვნელო და არასამთავრობო სასწრაფო გეგმები. Eisenhower matrix როგორც პრიორიტეტების ინსტრუმენტი არის იდეალური მოკლევადიანი დაგეგმვა. გამოვიყენოთ რომ დაგეგმოთ საქმიანი 1-2 დღის განმავლობაში. როგორ უნდა ავაშენოთ თქვენი საკუთარი matrix Eisenhower? ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ფურცელი და კალამი. მიაპყროს მოედანზე და ყოფს მას ოთხ თანაბარ ნაწილად. ახლა მოდით ვისაუბროთ, თუ რა სახის ბიზნესი, სადაც გსურთ ჩაიწეროს.
პირველი მოედანი: ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი რამ
პირველ სეგმენტი კვადრატული მატრიცის Eisenhower უნდა დაწეროს ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ უნდა გააკეთოს, რომ თქვენ უნდა დაუყოვნებლივ. სწორი და თანმიმდევრული გამოყენების დაგეგმვის სისტემაში, ამ სიაში უნდა იყოს ცარიელი. არსი matrix მცირდება, რათა უზრუნველყოს, რომ დრო უნდა გავაკეთოთ რამ უნდა გავაკეთოთ, რომ დროში და, რათა თავიდან ავიცილოთ სამუშაო ადგილების ჩართვის ყველა ხელშია. რა თქმა უნდა, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ მხოლოდ დაწყებული, რათა გამოიყენონ ეს დაგეგმვის სისტემა, 1-2 პოზიცია ამ კატეგორიაში შეიძლება იყოს.
რა არის მნიშვნელოვანი ამოცანები შეიძლება იყოს ღირსი მოთავსება ბლოკი "რა უნდა გაკეთდეს დაუყოვნებლივ?" სტუდენტი ამ კატეგორიაში შეიძლება გადაიდგა გამოცდა, კომპანიის ხელმძღვანელი - შეხვედრა ბიზნეს პარტნიორებთან, დიასახლისი - მოვუწოდებთ სასწრაფო მომსახურების შემთხვევაში პრობლემები სანტექნიკა. განრიგი შეაფასოს პრიორიტეტი შემთხვევებში მოიცავს ყველა სფეროს თქვენს ცხოვრებაში. ოჯახის გეგმები და საქმეები, გამოჩენის ექიმები და სტილისტები, შოპინგი - ეს ყველაფერი უნდა დასრულდეს ეიზენჰაუერი matrix. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ძლიერი კბილის, ვიზიტი სტომატოლოგი შეიძლება შედის პირველი მოედანზე ყოველდღიური გეგმის (როგორც მნიშვნელოვანი საკითხია, რომ არ შეიძლება გადაიდოს).
მეორე სკვერი: მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომ არ საჭიროებს მყისიერი აღსრულება
ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ზონების Eisenhower matrix - ეს არის მისი მეორე სკვერი, რომელიც გსურთ დაწერეთ მნიშვნელოვანი რამ უნდა გავაკეთოთ, რომ არ აქვს მჭიდრო ვადებში. ეფექტიანი გამოყენების დაგეგმვის სისტემა არ უნდა იყოს რაიმე სახის პრობლემა. მნიშვნელოვანია, რომ შეამოწმოს თქვენი პირადი გეგმები ამ კატეგორიაში, და დაიცვას იგი. ჩანაწერების მოედანზე პროექტები, რომლებიც ამჟამად მუშაობს. აი, ეს არის გამორიცხული, რომ დაგეგმილი ზარები და შეხვედრები, წერილობით თეზისი. მეორე მოედანზე ყველა ამოცანები უნდა იყოს ჩამოთვლილი, რომელიც უნდა შეასრულოს, რამდენადაც ეს შესაძლებელია. დაგეგმვის სისტემა გულისხმობს, რომ ეს არის ამ კატეგორიის საქმეებზე იქნება განხილული პირველი. მხოლოდ ამ გზით თავიდან იქნება აცილებული ფორსმაჟორული და სამუშაო ადგილების ჩართვის ყველა ხელში და პირველი მოედანზე matrix, შესაბამისად, რჩება ცარიელი.
მესამე ფართობი: აქტუალურია, მაგრამ უმნიშვნელო საკითხებში
მესამე Eisenhower matrix ზონაში განკუთვნილია ჩაწერას საქმეებში, რომლებიც დიდ მნიშვნელობას პრიორიტეტები, მაგრამ ამავე დროს მოითხოვს გადაუდებელი გადაწყვეტა. ეს არის ყველაფერი, რაც ამცირებს თქვენი პროდუქტიულობა და ხელს უშლის განხორციელების ძირითადი ოპერაცია. კომპიუტერული ჩაშალეს დროს, ანგარიშის მომზადება? ეს ამოცანა უნდა იყოს დაწერილი მესამე მოედანზე, თქვენ უნდა გადაწყვიტოს, რაც შეიძლება მალე. ჩვენ შეგვიძლია ასევე დათვალიერებით მიმოწერა, საშემსრულებლო ყოველდღიური მუშაობა, რომელიც არ საჭიროებს მიღების ძირითად გადაწყვეტილებებს. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მატრიცა Eisenhower - როგორც პრიორიტეტების ინსტრუმენტი - უნდა დაგეხმაროთ გააკონტროლოს ყველა თქვენი საქმით. არ გამოტოვოთ პატარა რამ, და თქვენ წარმატებას მივაღწევთ.
მეოთხე მოედანზე: იმ შემთხვევაში, არასამთავრობო გადაუდებელი და უმნიშვნელო
მეოთხე და ბოლო კვადრატული მატრიცის შექმნილია ჩაწერა დავალებების და გასართობი პარამეტრები, რომლებიც უმნიშვნელო და საგანგაშო არ არის. Eisenhower თავად უწოდა კატეგორიაში "სიაში დროის wasters." მეოთხე მოედანზე დაწერა ყველაფერი, რომ არ აქვს დადებითი გავლენა ბიზნესის, მაგრამ დადებითი გავლენა ფსიქო-ემოციური მდგომარეობის პირი. ეს პირად საუბრებში ტელეფონით, თვალს გასართობი პროგრამები, სოციალური ქსელის.
რა უნდა გააკეთოს მეოთხე კვადრატული შესაძლებელია გარეშე კომპრომეტირებისთვის, მისი საკუთარი პროდუქტიულობა? Eisenhower matrix იმუშავებს თუ შეგიძლიათ ფოკუსირება და არ დაარღვიოს დროს აღსრულების კონკრეტული ამოცანა. In "დრო wasters" არ არის არაფერი, თუ ისინი დაგეხმარებათ დაისვენოთ და unwind. მაგალითად, შეგიძლიათ დაყოს თქვენი სამუშაო დღეში დაყოფილი ბლოკებად და ალტერნატიული აქტიური მოკლე შესვენებები დანარჩენი.
მაგალითად შევსების matrix Eisenhower
როგორ სწრაფად დაეუფლონ უნარების ეფექტური დაგეგმვის მატრიცა Eisenhower? დაიწყეთ დღეში planingi. თავის დღიურში, მიაპყროს მოედანზე matrix, დაყოს ის 4 თანაბარ ნაწილად და ნომერი მათ. ახლა რჩება მხოლოდ, რომ სწორად იდენტიფიცირება პრიორიტეტი საკუთარი საქმეებში და პრობლემები. ეს არის ამ და გამოვიდა Eisenhower matrix. მაგალითი შევსების შეგიძლიათ ნახოთ ამ სტატიაში. თუ თქვენ დაგეგმილი დაკავებული დღე და ბევრი შემთხვევა, ეს არის გამორიცხული, რომ დაიწყოს წერა მათ პროექტში ერთიან სიაში.
და როგორ შეიქმნა გრძელვადიანი მიზნების თავს? Eisenhower matrix შეიმუშავეს მოკლევადიანი დაგეგმვა. როდესაც საქმე გრძელვადიანი მიზნები ის აზრი, რომ გამოიყენოთ ცალკე სიაში. შემდეგი, შესვენება რთული რამდენიმე ქვე-ნივთები, და ზოგიერთი მათგანი დღეში planingi.