Სამუშაოს აღწერა მდივნის რეფერენტი: უფლებები და მოვალეობები

ადმინისტრაციული ასისტენტი პროფესიული კატეგორიაში. ეს პოზიცია შეიძლება ჩატარდეს პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი ან საშუალო სპეციალური განათლება და სამუშაო გამოცდილება ერთ წელზე მეტია. ნახევარ განაკვეთზე დანიშვნა გავლის დროს სპეციალურ კურსებს.

სამუშაოს აღწერილობა ადმინისტრაციული თანაშემწე აცხადებს, რომ თანამშრომელი ექვემდებარება დირექტორი და მათი მუშაობა უნდა იხელმძღვანელოს კანონით, წესებით, ბრძანებებს მართვა, ნორმატიული და მეთოდოლოგიური მასალები ოფისი, პოზიცია სტრუქტურული ქვედანაყოფების კომპანია და სხვები.

სამუშაოს აღწერა მდივნის მიუთითებს, რომ პირი უნდა იცოდეს, მიმართულებით და საქმიანობის ორგანიზაციის სტრუქტურა, სახელები დეპარტამენტის ხელმძღვანელები, უმაღლეს ხელისუფლებას და პარტნიორი ორგანიზაციების წარმომადგენლები. თანაშემწე უნდა ფლობდეს ცოდნას დიზაინი ადმინისტრაციული დოკუმენტები, ვიცი, მეთოდოლოგია და ნორმატიული დოკუმენტების აღრიცხვის, აკრეფა, საფუძვლები ესთეტიკის და ეთიკის, შრომის სამართალი, ბიზნეს კომუნიკაცია.

თანამშრომელი უნდა შეეძლოს გამოიყენოს კომპიუტერული და სხვა საოფისე ტექნიკა მუშაობა Windows გარემოში, სარგებლობდეს e-mail და ინტერნეტი, საოფისე მოწყობილობები და საკომუნიკაციო საშუალებებით, ჩაატაროს საქმიანი მოლაპარაკებები და მიიღოს ბრძანებებს პროექტები, საქმიანი წერილების და წუთის შეხვედრები.

სამუშაოს აღწერა მდივანი აყალიბებს თავის ფუნქციებს მონაცემთა ცენტრის მხარდაჭერით, შენახვა პერსონალის ჩანაწერი და სხვა დოკუმენტაცია (ტექნიკური შრომის წიგნები, რეგისტრაციის შრომის კონტრაქტები, მოგზაურობა და ა.შ.), ორგანიზაციული და დოკუმენტაცია უზრუნველსაყოფად ოპერაცია სახელმძღვანელო.

ადმინისტრაციული ასისტენტი უნდა დარეგისტრირდეთ გაითვალისწინოს, დოკუმენტების მიღება, მათი რეალიზაციის კონტროლი, მათი შენახვა. იგი ასევე მონიტორინგს ხარისხის და სიზუსტის მომზადება, დამტკიცება და კოორდინაციის დოკუმენტები, რომლებიც გათვალისწინებულია საქართველოს უფროსის ხელმოწერით, შესრულების მართვა დავალებები, ზომების ხარისხიანი და დროული შესრულების ბრძანებებს და მითითებებს.

სამუშაოს აღწერილობა ადმინისტრაციული ასისტენტი ავალებს მას მოამზადოს შეხვედრა, შეასრულოს და მაღაზია ოქმები მიიღოს სია, შენარჩუნება პერსონალის ჩანაწერების, წარმოებისა და დუბლირება ასლი ბეჭდვაში, შეასრულოს თავისი კომპეტენციის ფარგლებში მართვის მითითებებს, განახორციელოს არჩევანი დოკუმენტების განადგურების ან არქივირების.

სამუშაოს აღწერა უფროსი მდივანს აძლევს მას უფლებას დოკუმენტებს და მიმართულებით მათი სპეციალისტები და მენეჯერები ორგანიზაცია. რეფერენტი შეიძლება მოითხოვოს დეპარტამენტების უფროსები პროგრესის ანგარიშები და განმარტებები შეუსრულებლობის პერიოდში ამოცანები და errands ხელმძღვანელი. მდივანი უფლება აქვს მოითხოვოს რევიზიის დოკუმენტები შემსრულებლები, თუ ისინი სათანადოდ შემუშავებული; sighting თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ადმინისტრაციული დოკუმენტები. რეფერენტი განსახილველად წარუდგინონ წინადადებები გასაუმჯობესებლად ხელმძღვანელი დოკუმენტური შენარჩუნება და გაუმჯობესება ადმინისტრაციული მუშაობის მეთოდები. მას შეუძლია მუშაობა დოკუმენტების სავაჭრო საიდუმლო. გარდა ამისა, სპეციალისტი შეიძლება მოითხოვოს მისთვის შექმნას ნორმალური პირობები თავიანთი მოვალეობების შესრულებისას.

სამუშაოს აღწერა მდივნის აღნიშნავს, რომ ის არის პასუხისმგებელი არასათანადო შენახვის დოკუმენტაცია, რეგისტრაციის და უყურადღებოდ მართვის დოკუმენტები, ინფორმაციის გამჟღავნება, რომელიც შეიცავს სავაჭრო საიდუმლოებას და საიდუმლოება, მარცხი და საეჭვო მოვალეობების შესრულებას პოსტი.