Პერსონალის ჩანაწერები და პერსონალის ჩანაწერების მცირე ბიზნესის

როგორც წესი, მცირე ბიზნესის, შექმნას სპეციალური სამსახურის პერსონალის არაადეკვატური. როგორც სამუშაოს მოცულობის თანამშრომლებს მცირე კომპანიებს, როგორც წესი, პატარა, დროსაც პერსონალის დოკუმენტაცია დაევალა ერთ-ერთი თანამშრომელი, ყველაზე მდივანი ან ბუღალტერი. და ლოგიკურია, რომ შეიქმნას სპეციალური ფსონი ამ შემთხვევაში უბრალოდ uneconomical.

განსაკუთრებული თვისებები მცირე ბიზნესის ისეთი, რომ პერსონალის ჩანაწერების შეიძლება მინიმალური დასაშვები ოდენობის, შესაბამისი შესაძლებლობებისა და საჭიროებების მცირე ბიზნესის, ამით მხოლოდ ყველაზე აუცილებელი ფუნქციები. აღსანიშნავია, რომ პერსონალი იმუშავებს მცირე ორგანიზაციების ტარდება ძირითადად, როგორც საჭიროა, ვიდრე მუდმივად, და მცირდება შერჩევა და დაკომპლექტების, პერსონალის გათავისუფლებას, მართვა ხელფასებისა და კონტროლი შრომის დისციპლინის, პრიორიტეტების დღესასწაულები. თუმცა, საკადრო პოლიტიკა არ კარგავს მისი როლი შექმნა პროფესიული და შეკრული გუნდი.

მიუხედავად იმისა, რომ სპეციალიზებული ადამიანური რესურსების მცირე ბიზნესის, რომ უყურადღებობა ორგანიზაციის პერსონალის ოფისში არ შეუძლია. პერსონალის ჩანაწერების, თუმცა შემცირებული მოცულობა, უნდა ჩატარდეს, დადგენილი წესით და მოქმედი კანონმდებლობით და ამ საჭიროებას არ უნდა დარჩეს.

სამართლებრივად სწორი და რაციონალური ორგანიზაციის ოფისი workflow უზრუნველყოფს ოპტიმიზაცია და შემცირება დოკუმენტაცია, ზრდის ეფექტურობას სამუშაო პერსონალი. HR აუთსორსინგი დოკუმენტურად შრომითი ურთიერთობები. თუნდაც მინიმალური საჭირო დოკუმენტების ნუსხა ბიზნესის კეთების მცირე ბიზნესის, საკმაოდ დიდი. ეს არის შემდეგი ძირითადი დოკუმენტები:

• მითითებებსა და განკარგულებებს სამუშაოს;

• პერსონალი;

• შრომითი ხელშეკრულება;

• პირადი ბარათები;

• შეკვეთებს დღესასწაულები;

• განრიგი დღესასწაულები;

• ბრძანებები გადასცეს სხვა სამუშაო, რომელიც აერთიანებს შეტყობინება ;

• ბრძანებით გათავისუფლება;

• დრო ფურცლები;

• შინაგანაწესი და შრომითი დისციპლინის ;

• დებულება პერსონალური მონაცემების დაცვის;

• დასაქმების ჩანაწერი და წიგნი მათი რეგისტრაცია;

• დოკუმენტაცია შრომის დაცვა.

ნებისმიერი პერსონალის ჩანაწერების ამ სიაში არის სამართლებრივი და ხშირად კომერციული ღირებულება, რომელიც არის დასტური იმისა, რომ მნიშვნელოვანია მისი ჩატარების აუცილებლობა და სათანადო კლირენსი. ეს დოკუმენტები ადასტურებენ უფლებები და მოვალეობები, როგორც დამსაქმებელი და დასაქმებული და, საჭიროების შემთხვევაში, გახდა მნიშვნელოვანი მტკიცებულება სადავო სიტუაციებში.

დოკუმენტირება შრომითი ურთიერთობის უზრუნველყოფს პენსია, სოციალური და სხვა სახის გარანტიების მინიჭება თანამშრომლების მიერ რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად. საკადრო დოკუმენტაციის ემსახურება როგორც საფუძველი გაანგარიშება ხელფასები, დახმარებები, პრემიები, რათა დადგინდეს, სადაზღვევო და სტაჟის დარიცხვის პენსიები, იმდენად მნიშვნელოვანია, და უტყუარ პასუხისმგებელი მიდგომა დიზაინი ორიგინალური წყაროებიდან. უყურადღებობა შენარჩუნების დოკუმენტები შეიძლება უარყოფითად იმოქმედებს კეთილდღეობა და კომპანია და მისი თანამშრომლები.

სამწუხაროდ, ნაკლებობა პროფესიონალი კადრების მენეჯერების მცირე საწარმოები ხშირად იწვევს ცუდი ხარისხის HR ადმინისტრაციის და, შესაბამისად, დარღვევა შრომის კანონები.

დაეხმარება ამგვარი დარღვევები, სანამ ისინი განსაზღვრული შრომის ან საგადასახადო შემოწმების ან წარმომადგენლები სოციალური დაზღვევის ფონდი, შეიძლება აუდიტი. აუდიტი პერსონალის დოკუმენტაცია უზრუნველყოფს კომპლექტი ქმედებები დადასტურება დოკუმენტების და სისწორის აღრიცხვა. აუდიტორების მიეცემა ექსპერტი რისკების შეფასებას დარღვევის შემთხვევაში და რეკომენდაციებს ოპტიმიზაციის HR ადმინისტრაციის, რათა მათი აღმოფხვრა.

ოპტიმიზაცია ადამიანური რესურსების დოკუმენტები შეიძლება იყოს არა მხოლოდ თავიდან ავიცილოთ ჯარიმები ინსპექტირების ორგანოების, არამედ გასაუმჯობესებლად გატარება პერსონალი, გამჭვირვალობის უზრუნველსაყოფად შრომითი ურთიერთობის და დაცვის შრომითი უფლებები.