Ინფორმაციის და სახის ბიზნეს წერილები

ბიზნეს წერილი - ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საკომუნიკაციო საშუალებებით ბიზნეს სამყაროში წარმომადგენლებს შორის სხვადასხვა ორგანიზაციებში. იგი ხასიათდება მკაცრი, ზუსტი, ფორმალური სტილი.

საქმიანი წერილი

ახლა, ინტერნეტის მნიშვნელობას საქმიანი არ შემცირდა, და უბრალოდ მოსახსნელი მედია - ქაღალდის ელექტრონული - და უფრო სწრაფად. ამიტომ, მნიშვნელოვანია, თითოეული თანამშრომელი, სამუშაოს მაძიებლის, ისევე როგორც ადამიანებს ხელმძღვანელ თანამდებობებზე, უნდა იცოდეს, თუ როგორ უნდა მიიღოს სხვადასხვა სახის ბიზნეს წერილები.

მით უმეტეს, რომ ეს ნაწილობრივ ახასიათებს მას, როგორც პროფესიონალი და გაფართოების კარიერა შესაძლებლობები. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ყველა გულგრილი მისი კარიერა პირი ვიცი წესებს საქმიანი კორესპონდენცია და გაითვალისწინოს, ამავე დროს, მისი სხვადასხვა ტიპის. და შინაარსი საქმიანი წერილების, ისევე, როგორც მათი ხარისხი დამოკიდებული იქნება პროფესიონალიზმის კორესპონდენტი.

მოცემული ანალიზის დახმარებით საქმიანი საკითხების, საჩივარი განხილული ხელშეკრულებების, მხარდაჭერით ფასეულობა და დოკუმენტები.

ბიზნეს სტილი

სტილი ბიზნესი წერილები უნდა იყოს ზუსტი და თავიდან არჩევანი სიტყვა ინტერპრეტაცია. არ უნდა იყოს მკაცრი დაქვემდებარების სასარგებლო, თუნდაც ის, რომ წერილი მეგობარს. დასაშვებია, და კიდევ წახალისება, განმეორების (შეზღუდული რაოდენობით) ლექსიკური კლიშეები. როგორც წესი, სხვადასხვა სახის ბიზნეს წერილები ანათებს რამდენიმე საკითხი, შეზღუდული ბიზნეს-სუბიექტი. ტონი მხოლოდ ნეიტრალური, საშუალებას არ აძლევს ადამიანის შეფასების და შეუსაბამო გრძნობები.

ბიზნეს წერა ყოველთვის ოფიციალურად, ხშირად ჩაწერილი და შესული.

სახის წერილები

ბიზნესის განვითარება, საინფორმაციო ტექნოლოგიების გავლენას ახდენს ბიზნესის წერილი და მისი სახეობის, აიძულა მიიღოს ახალი ფორმები. დღემდე, შემდეგი სახის წერილები:

1. კომერციული და ბიზნეს სუბიექტებს. მოცემული ანალიზის დახმარებით ბიზნეს მიმართოს ეკონომიკური, ორგანიზაციული და სამართლებრივი. მოცულობა ამ შეტყობინებები - რამდენიმე ხაზები რამდენიმე გვერდს. კომერციული პრობლემის მოგვარება იყიდება საქონლის ან მომსახურების და აქსესუარები. იგი ითხოვს, წინადადებები, პრეტენზიები.
2. წერილები გაეცეს პასუხი (მაგალითად, განცხადებების, საჩივრებისა მოთხოვნები, პრეტენზიები, წინადადებები) და არ საჭიროებს (მოიცავს უკვე აღწერილი მოვლენები და ფაქტები - მხარდაჭერა გაუთანაბრეს მიღების დადასტურება).
3. გამოუყოს ისეთი ა.შ. ნაძვის წერილები: ჩვეულებრივი და მრგვალი - ერთი გამგზავნი და მრავალი ბავშვი მეშვეობით რიგებში მიმღები.
4. სტანდარტული ითვლება მიმოწერა, რომელიც შეიცავს მზა დოკუმენტების ფორმები, ნიმუშები. სახეები ბიზნეს შემოსული წერილების ე.წ. რეგულირდება. თუ გამომგზავნი წერს გზავნილი თავს, დაურეგულირებელი.
5. მსგავსი თემა დაფარული წერილი, მას ეწოდება ერთ ასპექტს, როდესაც მრავალჯერადი - მრავალგანზომილებიანი.
6. ცალკე მდგომარეობაში სახის საქმიანი წერილების, რომელიც ასახავს ინდივიდუალური ინფორმაციას დანიშნულების: გილოცავთ, მადლობა, მწუხარებას, რჩევებს, მხარდაჭერას.

შინაარსი საქმიანი წერილი

1. მკურნალობის მიზანია მეტი ყურადღება, ინტერესი, მითითებული დონის კონტაქტი. მკურნალობა შეიძლება ყოფილი officio, გვარი, სახელი და მამის, ან განზოგადებული.
2. შესავალი ნივთიერება წერილი, გარკვევის მიზნით ან მიზეზი წერილობით აღწერს, ლინკი მადლობა, გილოცავთ, საჩივრების და ასე შემდეგ.
3. ძირითადი ნაწილი (არ უნდა ჰქონდეს საქმიანი). სახეები ბიზნეს წერილების სხვადასხვა მიზნებისათვის შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, წინადადებები, მოთხოვნები, მოსაწვევები, მოთხოვნა და განკარგულება. იგი შეიცავს ლოგიკა, მკაცრად ქრონოლოგიის ფაქტები, ანალიზი პრობლემა, სტრუქტურირებული სარგებელი ან დაკარგვა.
4. ყველა სახის ბიზნეს წერილების უნდა დაასკვნა, რომელიც შედგება დასკვნებს, წინადადებებს, ხელშეკრულებები, წარუმატებლობის, გაფრთხილება. მაგალითად, ეს: გაწვევას, შეთავაზება, გთხოვთ, უნდა გააფრთხილა.
5. სტანდარტული საბოლოო ფრაზა განკუთვნილია შეცვალოს მომავალი თანამშრომლობის, დროებითი შეზღუდვა, შესაძლებელია უკმარისობა. გარდა ამისა, საბოლოო სააპელაციო ექვემდებარება სისტემის სოციალური ღირებულებები და პრიორიტეტები.

რეკომენდაციები წერილების წერა

1. წერილი უნდა იყოს კომპეტენტური და ადვილად წასაკითხი, არ ბევრი სიტყვები და გამოყენება ლექსიკური ერთეულები, ზუსტი ღირებულება, რომელიც არ არის ცნობილი.

2. ყველა სახის ბიზნეს წერილები არ უნდა იყოს ძალიან დიდი, უმჯობესია, რათა შეამციროს და სტრუქტურის შესახებ.

3. იმ პროცესში, კითხვის, მიმღები უნდა თავს პატივს სცემენ, ინდივიდუალური წერილებს, ბურთის თემა, დადებითი ინფუზიის ავტორი.

4. ეს არის მნიშვნელოვანი პროცესი წერილობით შეთანხმებას მითითებული დრო, თარიღი, საკონტაქტო პირობები და კონტრაქტები. ეს შეიძლება გაკეთდეს სახით სია პარამეტრების და წამყვანი შეკითხვებს.

5. თავაზიანი და პროფესიული, მეგობრული ტონი წერილში რა თქმა უნდა კონფიგურაცია მიმღები დადებითი და სწრაფი რეაგირება.

ერთ-ერთი კომპონენტი წარმატებული ბიზნესი - წესების დაცვით ბიზნეს მოწერა, არის მინიმუმ 80% გაეროს ყველა დოკუმენტაცია. მკაცრი ყოველგვარი ნორმის დაცვით ხაზს უსვამს, რომ სამართლებრივი ღირებულების ბიზნეს წერილი და უზრუნველყოფს სწრაფ მიღწევას ბიზნეს მიზნების მიღწევაში.