Რა არის პროექტი სტრუქტურა? ორგანიზაციული სტრუქტურა პროექტი. ორგანიზაციული პროექტის მართვის სტრუქტურა

პროექტის სტრუქტურის გამოიყენება, რათა დადგინდეს საბოლოო შედეგი უნდა იყოს მიღებული, ასევე უკავშირებენ მას საჭირო რესურსები, ქმედებები, შრომის და ტექნიკა. სტრუქტურა ასევე საშუალებას ელემენტები უნდა იყოს დაკავშირებული არა მხოლოდ პროდუქტის ან პროდუქტი, რომელიც წარმოიქმნება შედეგად, არამედ ერთმანეთს. ფორმირება პროექტი უნდა დავიწყოთ იმით, რომ ბოლოს მუშაობა. მაშინ არსებობს ძირითადი დაზიანების ბლოკები, რომ გაყოფას და იზრდება თანხა მდე, რადგან არ განიხილება ყველაზე წუთი დეტალურად საჭიროა წარმოების. ეს პროცესი ასევე ითვალისწინებს არა მხოლოდ ვერტიკალური, არამედ ჰორიზონტალური კავშირები ელემენტებს შორის, თუ ამგვარი ქმედება აუცილებელია.

რა არის პროექტი სტრუქტურა?

საქმიანობის ნებისმიერ კომპანიას მსოფლიოში იწყება განვითარება საერთო სამოქმედო გეგმა. მაგალითად, ფირმა აქვს იმისათვის, რომ მიწოდება მაკარონი. ახლა მართვა, სპეციალური სამსახურების, ანალიტიკოსები და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს, რომ გეგმა, და ეს არის სტრუქტურა განვითარების პროექტი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა განსაზღვროს, სად უნდა ნედლეულის და სადაც მისი სახელური სასურველ სახელმწიფო. მას აქვს ორი ბლოკები. თითოეული მათგანი შეიძლება განვითარდეს შემდგომში. კითხვაზე ნედლეულის შეიძლება ჩაიშალა შევიდა საძიებო მიმწოდებელი და ტრანსპორტირების ხარისხის ტესტირება. დამუშავება ნედლეულის, თავის მხრივ, ასევე იყოფა. ჩვენ უნდა გადაწყვიტოს, რომელი ოთახი გამოყენება, სად უნდა მოვძებნოთ აღჭურვილობა, ექსპერტები, ინსტალატორები და დაიწყოს წარმოების ციკლი. ეს არის მხოლოდ ძალიან მარტივია, მაგალითად, უფრო ერთეული იქნება გაყოფილი სანამ არ დარჩეს კითხვები. ეს არის თუ როგორ ძირითადი სტრუქტურა პროექტის დახმარება, რათა მივაღწიოთ სასურველ შედეგს დადგენილ ვადაში. როდესაც თითოეული შემსრულებელი იქნება ზუსტად მესმის მათი როლი და ქმედებები, გააცნობიეროს, თუ რა კეთდება ყოველ კონკრეტულ ელემენტს და რომ ეს უნდა აღმოჩნდეს ბოლოს, მხოლოდ მაქსიმალური შესრულება საწარმოს იქნება მიღწეული.

გამოყოფილი სტრუქტურა

ყველაზე მარტივი სტრუქტურა დიზაინი ზემოთ აღწერილი. მაგრამ ეს მხოლოდ დასაწყისია. არსებობს ასეთი რამ, როგორც გამოცალკევებული სტრუქტურა, რომელიც მიმართავს პროცესის ორგანიზაცია მთლიანად და პირდაპირ კონკრეტული პროექტი. არსებობს გარკვეული კომპანია, რომელიც არსებობს მკაფიო გამიჯვნა ფუნქციები, თვისებები, წარმოების ციკლის და ძიება თანამშრომლები. არამედ მთელი მექანიზმი მუშაობს, მართვა უნდა მოვძებნოთ შესაფერისი პროექტი, რომელიც ხელს შეუწყობს მოგება. ეს ეხება სრულიად განსხვავებული კომპანია, რომელსაც აქვს საკუთარი სტრუქტურა. ეს არის გამოყოფილი ტიპის ორგანიზაცია. მაგალითად, კომპანია უკვე დამზადებას ლითონის პროდუქცია. სისტემა მუშაობდა, მაგრამ ეს არ არის ნათელი, რომ ეს იქნება მომგებიანი გაყიდოს და რა პროდუქტების გამოიწვიოს დაკარგვა. ამისათვის, რომ სამუშაოზე სხვა კვლევითი ფირმა, რომელიც შეისწავლის ბაზარზე და აძლევს რეკომენდაციებს. მათ საფუძველზე, მთელი მექანიზმი პირველი კომპანიის მუშაობა ძალაში.

ორმაგი ტიპი

ეს მეორე ტიპის, რომელიც შეიძლება მიიღოს პროექტის მართვის სტრუქტურა. ეს გულისხმობს ორ კომპანიას, რომელთაგან თითოეული ასრულებს თავის სამუშაოს ნაწილი. შესაბამისად, ამ ელემენტების არის დაკავშირებული, და საბოლოო პროდუქტი. იგივე ეხება უშუალოდ პროექტების იგივე კომპანია. ავიღოთ, მაგალითად, ფირმა, რომელიც ეწევა შექმნის კომპიუტერული თამაშები. მისი ერთ-ერთი დეპარტამენტი პასუხისმგებელია შექმნის გრაფიკა, და მეორე - storyline. მხოლოდ მაშინ, როდესაც ორივე კომპონენტი მზად ვართ და ერთმანეთთან დაკავშირებული, იქნება მზა პროდუქტი. როგორც წესი, ეს უკვე ერთი დეპარტამენტის (ან კომპანია), რომელიც უზრუნველყოფს ურთიერთქმედების სხვადასხვა სტრუქტურებთან და კონტროლი მათ საქმიანობას.

დახვეწილი დიზაინი

ასეთი სტრუქტურა ახასიათებს პროექტი დაუყოვნებლივ გავურბივარ დეპარტამენტების (ან ბიზნეს), რომელთაგან თითოეული აქვს თავისი პასუხისმგებლობის ზონაში. მაგალითზე იგივე კომპიუტერული თამაში მთელი სისტემა, შესაძლოა, რაღაც მსგავსი: არ არის სახელმძღვანელო, რომ მიღებული აქვს გადამწყვეტი გადაწყვეტილებას დასაწყისში პროდუქტის შექმნას. გარდა ამისა, არსებობს რამდენიმე დივიზია, თითოეული მათგანი უნდა უზრუნველყოს ნაწილი საერთო პროდუქტი. ისინი არ შეიძლება იყოს სახლი ექსპერტიზა, რადგან რა არის საჭირო აყვანის გარეთ დახმარება. ისინი, თავის მხრივ, შეიძლება ამის გაკეთება სამუშაოს თავს ან დაავალოს ვინმეს. რომ არის საფუძველი, კომპანიის რამდენიმე ბლოკად და დეპარტამენტები. დანარჩენი ყველა მიიღოს მესამე მხარის ორგანიზაცია. მაგრამ საბოლოო ჯამში აპირებს აქვს თანამშრომლები მშობელი კომპანიაა.

ფუნქციური სტრუქტურა

ზემოთ მითხრეს უფრო მეტი ორგანიზაცია საწარმოს მუშაობას, ხოლო პროექტის მართვის ყველა ასევე აქვს პირდაპირი ურთიერთობა. მაგრამ ფუნქციური სტრუქტურა, რომელიც ერთდროულად ყველაზე გავრცელებული და პოპულარული, უკვე პირდაპირი მინიშნება არის პროექტები. საერთო პრინციპი მის უკან მე -20 საუკუნეში, Maks Veber ჩამოყალიბებული. მას შემდეგ, რაც დიდად არ შეცვლილა. ასეთი ორგანიზაციული სტრუქტურა მართვის პროექტების გამოირჩევა მკაცრი იერარქია ორგანო, ხელისუფლების დანაწილების და ფუნქციები შრომის. აქტიურად გამოიყენება სტანდარტიზაციის ყველა მოქმედებებზე და ზუსტი კოორდინაცია მთელი პროცესი. არ არის სავალდებულო ვინაობა თანამშრომელი მისი ფუნქციები, რომელიც საშუალებას იძლევა ადვილად შეცვლის მათ ერთმანეთთან. მთავარი დადებითი თვისებები ამ სტრუქტურის შესაძლებელია სტიმულირების სპეციალიზაციით, ამცირებს საერთო რაოდენობის ოპერაციებში და მნიშვნელოვანი რესურსების დაზოგვა. ამავე დროს, არსებობს მნიშვნელოვანი ხარვეზები. ასე რომ, არ იზოლაცია სხვადასხვა დეპარტამენტების, რიგი კონფლიქტების გუნდი, ამცირებს საერთო ეფექტურობის მთელი საწარმოო ციკლი, და თანდათან უფრო და უფრო რთული შორის კომუნიკაციის ჰორიზონტალური დეპარტამენტები, რომელიც საჭიროა თავიდან აცილება. ძირითადად, ეს ყველაფერი ხდება იმიტომ, რომ არაკომპეტენტური უფროსი მართვა. სტრუქტურა უბრალო მუშა მოითხოვს მინიმუმ, მაგრამ ლიდერები - მაქსიმალური. ისინი ვალდებულნი არიან, რეაგირება ოდნავი ელემენტები და ძალიან მკაფიო ურთიერთქმედების ჰორიზონტალურად მოწყობილი ჯგუფები.

როგორც შუამავლები

მას შემდეგ, რაც Maks Veber იყო გერმანელი, გასაკვირი არ არის, რომ მათ აქვთ ასეთი სისტემა შეიძლება მოქმედებენ ეფექტურად. კონტექსტში ზომიერი ან მძიმე დარღვევა მართვის თანამშრომლები შიდა საწარმოებს სჭირდებათ დამაკავშირებელი ბმულები. სინამდვილეში, ისინი დუბლიკატი ფუნქციების უფროსები გარეშე მართვის უფლება, მაგრამ გააჩნია ფართო შესაძლებლობების კონტროლი. შედეგად პროექტის მუშაობის ავარია სტრუქტურა აქვს ასეთი ცნება, როგორც შუამავლები. ეს არის განსაკუთრებული ხალხი (ან მთელი დეპარტამენტები), რომელიც არეგულირებს ურთიერთქმედების ჰორიზონტალური ზოლები. საბოლოო ჯამში, ეს კოორდინატორები მისცეს უფროსი მართვის საბოლოო შედეგი ერთად ხელმძღვანელები, ფუნქცია, რომელიც მცირდება გადაცემა ბრძანებები და ზოგადი მენეჯმენტი. თუ ისინი ცდილობენ შეაღწიონ უშუალოდ პროექტში და უზრუნველყოს ურთიერთქმედების ინდივიდუალური ბრძანებები, როგორც წესი, სიტუაცია მხოლოდ უარესდება.

Matrix სტრუქტურა

ეს არის შემდეგი სახით, რომელიც ხდება როგორც რაოდენობის შუამავლების. ასეთი სტრუქტურა ბიზნეს პროექტის ეწოდება matrix. მთავარი პრობლემა იმაში მდგომარეობს, სწორედ ის ფაქტი, რომ იგივე კოორდინატორები კიდევ ბევრი უფრო მეტი კონტროლი და მიახლოება უფროსი თავისი ფუნქციები. ეს არის ძალიან რთული მკაფიოდ, რაც იმაზე მიუთითებს, ლიდერი, და რომ - მეორე. სიმარტივის, ისინი დაყოფილია დიზაინი და ფუნქციური ლიდერები. პირველი უზრუნველყოფს ერთიანი სისტემის ურთიერთქმედების დეპარტამენტები. ისინი ვალდებულნი არიან, ნათლად და გასაგები გადავცემთ მოექცეს მთელი იდეა, ისევე, როგორც, რომ გავიგოთ, თავისებურებები მუშაობის ერთეული. მათ უნდა დაამყაროს კავშირი სხვადასხვა თანამშრომლებს და განიხილავს მათ whims, სურვილები და მოთხოვნები. გარდა ამისა, ეს მმართველები არიან პასუხისმგებელი ნებისმიერი გაუთვალისწინებელი სიტუაცია და არარსებობის კონფლიქტი. ფუნქციური მენეჯერები, თავის მხრივ, უზრუნველყოს საჭირო რესურსები, დანიშნოს დრო და სამუშაო ადგილი, პასუხისმგებელნი არიან ხარისხის წარმოებული პროდუქცია, ისევე, როგორც მის შესაბამისობას განაცხადა მოთხოვნები. ეს ხალხი საჭიროა სწრაფად ადაპტირება სხვადასხვა პირობებში, მათ შორის ყველაზე არახელსაყრელი სამუშაო. ისინი უნდა იპოვოს გამოსავალი რთული სიტუაციები და ხელს უწყობს მტკიცებით ხარისხის პროდუქციის დროულად.

დიზაინი ტიპები

ეს პროექტი სტრუქტურა განსაკუთრებით სასარგებლოა მათთვის, სახის კომპანიებს, ყველა, რომელთა საქმიანობა უკავშირდება ერთი ან მეტი პროექტები. ამ შემთხვევაში, თითოეულ მათგანს აქვს ყველაფერი თქვენ უნდა შეასრულოს თავისი ფუნქციები. მაგალითად, შეიძლება რამდენიმე საბუღალტრო დეპარტამენტების, ფინანსური დეპარტამენტების, დიზაინი ოფისები, და ასე შემდეგ თითოეული პროექტის ცალ-ცალკე. დანარჩენი ერთეული, რომელიც არ შედის რომელიმე ჯგუფს, რომ განსაკუთრებული მხარდაჭერა, თუმცა ძალიან მნიშვნელოვანი ფუნქცია. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი შეიძლება იყოს ერთი და უპასუხოს მოითხოვს ყველა დეპარტამენტები. როგორიცაა, მაგალითად, შეიძლება სტრუქტურა საინვესტიციო პროექტი. თანდაყოლილი პასუხისმგებლობის თითოეული თანამშრომლის საბოლოო შედეგი, ეს არის ძალიან მოქნილი და საეჭვო კონტროლი და ნაკლებობა მკაფიოდ განსაზღვრული ქმედებები თითოეული თანამშრომელი. ასეთი სტრუქტურები შეუძლია ძალიან სწრაფად ხელახლა, უპასუხოს უჩვეულო სიტუაციაში და განახორციელოს ბრძანებებს უმოკლეს დროში.

დაშორიშორების და ფუნქციები

ყველა ორგანიზაციული პროექტის მართვის სტრუქტურა შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ჯგუფად - და მექანიკურ organisticheskie. ყოფილი უზრუნველყოფს ფუნქციური სისტემა, და მეორე - matrix. პროექტის შემოდის პირდაპირ ორივე კატეგორიები, იმიტომ, რომ ეს არის ძალიან მოქნილი. მექანიკური სტრუქტურები სხვადასხვა სახის ნათელი ვერტიკალური ძალა, მკაცრად არეგულირებს ფუნქციებს და ქმედებები მუშები, და ასე შემდეგ. Organisticheskie, პირიქით, ძალიან მარტივი, მოქნილი, და არ მიუთითებს, რომ თვისებები თითოეული თანამშრომელი, თუ როგორ და რა უნდა გააკეთოს. ორივე ვარიანტი აქვს არსებობის უფლება. პირველი არის საუკეთესო შეეფერება წარმოების კონკრეტული პროდუქტები. მაგალითად, მანქანა. როდესაც ყველა თანამშრომელი მხოლოდ ასრულებს თავის ფუნქციებს, არაფერი გადაიტანოს. მაგრამ აქ უფრო შემოქმედებითი პროექტები მომგებიანი გამოიყენოთ matrix სტრუქტურა, რადგან ზოგჯერ ეს არის "არასტანდარტული" ურთიერთქმედების პერსონალი იძლევა საუკეთესო შედეგებს ყველაზე დაბალი ღირებულება.

შექმნა

პროექტის გეგმა არის კომპლექსური სტრუქტურის ნახატი, იმიტომ, რომ ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მისი შემდგომი წარმოების პროცესს. პრაქტიკულად შეუძლებელია დააყენოს ზუსტი თავდაპირველი მიზნები და იდენტიფიცირება კონკრეტული ქმედებები. პირველი აირჩიოთ ძალიან ფორმის სტრუქტურა. ის უნდა შეესაბამებოდეს მახასიათებლები ურთიერთქმედების ყველა პროექტის პარტიების მიზნით, მისი შინაარსი, და მუშაობა წარმატებით ფარგლებში არსებული გარე გარემო. პროექტის მართვის სტრუქტურა, როგორც წესი, ის კიდევ დიდი ხნის განმავლობაში, ასე რომ, უმჯობესია, უფრო მეტი დრო, მაგრამ მიიღოს ყველაზე ეფექტური შედეგი, ვიდრე მუდმივად შეცვალოს უახლოეს მომავალში. შემდეგი ეტაპი - დეტალური გეგმა არსებული ვითარება. ბოლოს აპირებს მეთოდური, ორგანიზაციულ, საინფორმაციო და სხვა სასარგებლო დოკუმენტაცია ყოველ ეტაპზე, დეპარტამენტი ან ჯგუფის თანამშრომლები. იგი ასევე მოიცავს დაკომპლექტების, სამუშაო აღწერილობები, თანდასწრებით ექსპერტები მოთხოვნებს, ისევე როგორც გამოყენების მხოლოდ ნაწილი პროექტის ბიუჯეტი.

განაწილების პასუხისმგებლობის სფეროებში

როგორც ზემოთ აღინიშნა, ორგანიზაციული სტრუქტურა პროექტი ეფუძნება პასუხისმგებლობას ყველა თანამშრომელი კატეგორიაში. ლოგიკურად, უმაღლესი პირადი ინტერესი ერთი თანამშრომელი, უფრო ეფექტური იქნება საერთო პროცესში. უნდა ეცნობოს ყველა ჯგუფების ადამიანი ჩართული პროექტში, მნიშვნელობა ქმედებები მათ მიერ განხორციელებული და გავლენა საბოლოო ჯამში. რა თქმა უნდა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, პასუხისმგებლობა. აუცილებელია ავუხსნათ, თუ როგორ კატასტროფული შედეგები იქნება თუ შეუსრულებლობის თანამშრომლის ფუნქციები. ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ჯილდო სწორი ოპერაცია და ჯარიმები შეცდომები. ეს ყველაფერი ყველას აინტერესებს, და იგი ვალდებულია მიაწოდოს ინფორმაცია იყოს როგორც მარტივი და ხელმისაწვდომი. მაგალითად, სადღაც სამუშაოს აღწერა ბუნდოვანია წერია, რომ თუ მექანიკოსი სიდოროვი არ იმუშავებს, როგორც უნდა, ის აუცილებლად დაისჯება. ეს არის არაეფექტური. ეს უნდა იყოს სწორი ვთქვა, რომ ერთი დეტალი, რომელიც მას არ უნდა უზრუნველყოს, რომ მანქანა წავიდა. ამის გარეშე, პროექტი უნდა დანგრეულიყო და კომპანია წარმოეშვას დაკარგვა $ 1 მლნ. ბრალი იქნება მხოლოდ ერთი. მაგრამ თუ მექანიკური გახდის ერთი ნივთი მეტი ამავე დროს, ის მიიღებს პრემია ნახევარი ხელფასი. ყველა ნათელი, გასაგები და ხელმისაწვდომი. მითითებული ჯარიმა იმედისმომცემი.

დეტალური მახასიათებლები

უმეტეს შემთხვევაში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გამოიყენება მექანიკური პროექტის მუშაობის ავარია სტრუქტურა, მაქსიმალური დეტალური ნებისმიერ საკითხზე საჭირო. ჩვენ უნდა გავაგრძელოთ გაყოფა და ელემენტები, რადგან არ იქნება unreached ნაწილები. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს პროცესი შეიძლება მოხდეს მაშინაც კი, როდესაც დაიწყება მისი მუშაობა, რადგან ეს არ იმოქმედებს საერთო ეფექტურობის ოპერაციებში. მაგრამ არსებობს სუბიექტი, რომლის ზუსტი სამოქმედო ფერწერა და მაქსიმალური დეტალურად შეიძლება მხოლოდ ხელს უშლის. როგორც წესი, ეს ეხება შემოქმედებითი გუნდი. მაგალითად, აღწერილი სიტუაციიდან შექმნა კომპიუტერული თამაში. თუ თქვენ მკაფიო ბრძანება, რომ ყველა თანამშრომელი, პროდუქტი შეიქმნება სწრაფად და მინიმალური ღირებულება. თუმცა, ისინი იქნება იგნორირებული დიდი იდეები ან საღად მოაზროვნე კომენტარი ყველა მონაწილეს პროექტში, რამაც უღიმღამო თამაშები შედევრი ღირსეული გამარჯვების.

შედეგი

მთელი სტრუქტურა პროექტის ვალდებული იქნება გააზრებული ასე დეტალურად და ზუსტად როგორც ამას არსებული წარმოების პროცესში. შეუძლებელია ვრცელდება ერთიანი სტანდარტების და მაგალითები აბსოლუტურად ყველა კომპანია, გამონაკლისის გარეშე. თქვენ ყოველთვის უნდა გაითვალისწინოს ბევრი თვისებები და პარამეტრები, რომელიც არ შეიძლება იყოს აშკარა, რომ საუკეთესო თანამშრომლები დასაწყისში შექმნის პროექტი, მაგრამ შეიძლება გახდეს მნიშვნელოვანი პრობლემა უფრო ახლოს მისი ბოლომდე. და ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ უნდა გვახსოვდეს - საპროექტო არ არის მკაცრად ფიქსირებული სქემა. ეს შეიძლება და უნდა იყოს უფრო განვითარებული, დახვეწილი და გაღრმავდება. მხოლოდ ამ გზით იქნება შესაძლებელი, რათა მივაღწიოთ უმაღლესი ეფექტურობის მინიმალური დრო და რესურსები მცირე ძალისხმევა.