Ვაკანსიის დასახელება, დოკუმენტი: მოვალეობები

სამუშაოს - მნიშვნელოვანი კომპონენტია საქმიანობა და საჭირო ელემენტია ნებისმიერი ინსტიტუტები, ორგანიზაციები, საწარმოები. საქმიანი ქაღალდების, სათანადოდ უნდა იქნეს შედგენილი და სისტემატურად ინახება და ოპტიმალურად ნავიგაცია. განვითარების ეკონომიკა გაიზარდა ინფორმაციის ნაკადების და რაოდენობის დოკუმენტების ყველა სფეროში ადამიანის საქმიანობაში. ამიტომ, დღეს მოთხოვნა საკმაოდ ახალი პროფესია -, დოკუმენტი.

ვინ არის, დოკუმენტი

, დოკუმენტი - არის სპეციალისტი, რომელიც ეხება აღრიცხვისა და საბუღალტრო დოკუმენტაცია. Close პროფესია მდივანი, არქივარიუსი კლერკი.

ადმინისტრაციული დოკუმენტები სახელმძღვანელო მითითებები უნდა სწორად დოკუმენტირებული რეგლამენტის თანახმად და ეცნობოს მუშები, ზუსტად იმ ვისთვისაც ბრძანებებს იყო განკუთვნილი. დოკუმენტი არ გახდება მოძველებულია, იმ მხრივ. ამ შემთხვევაში, მათ უნდა იყოს დახარისხებული out in კანონმდებლობის შესაბამისად სასულიერო და მოთავსებული არქივი. ყველა ეს ასეა, დოკუმენტი.

მოვალეობები სპეციალისტი მუშაობის დოკუმენტები შეიძლება, როგორც ჩანს, მოსაწყენია. მაგრამ ეს მხოლოდ ერთი შეხედვით. ხელით დამუშავების, განსაკუთრებით თუ ეს არის ერთ-ერთი კომპანია პასუხისმგებელია დოკუმენტი, გაივლის ყველა ინფორმაციის ნაკადების, დოკუმენტების თანახმად, მას შეუძლია მონიტორინგი საქმიანობის ყველა დეპარტამენტების და გვესმის მექანიზმების საქმიანობა და განვითარების კომპანია.

მსხვილ ორგანიზაციებს, მოვალეობები მომუშავე დოკუმენტები, როგორც წესი, იყოფა: რეგისტრაციის, რეგისტრაციის, შესვლის მონაცემთა ელექტრონული ბაზა, შესრულების კონტროლი, შენახვის ოკუპირებულ სხვადასხვა ხალხი და თუნდაც მთელი ერთეული.

რა უნდა იცოდეს, დოკუმენტი

იმისათვის, რომ სათანადოდ მოამზადოს დოკუმენტები, რომელშიც ინფორმაცია არის წარმოდგენილი მოკლედ, ნათლად და გასაგები მიზეზების გამო, სპეციალისტი უნდა იცოდეს, მიზანი და ფორმა მომზადება ყველა ტიპის დოკუმენტები. უნდა იცოდეს, რას ჰგავს იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტს, უნდა იცოდეს საფუძვლებს კანონით.

იმის გამო, რომ დღეს ყველაზე დაცული დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით, უნდა კომპიუტერის შესახებ ინფორმაციის გაცვლის დოკუმენტის მართვის სპეციალისტი უნდა გვესმოდეს, პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს უნდა გენერირება ელექტრონულ ბაზაში და შეძლებს ახსნას თანამშრომლებს ემსახურება ავტომატიზებული სისტემის შექმნის, შენახვისა და გადაცემის დოკუმენტები.

შენახვის დოკუმენტების არქივის სპეციალისტი უნდა იცოდეს, გარკვეული წესების და ტექნიკური. დავალება დოკუმენტების და მათი კონფიდენციალურობის, პირობები შენახვის - ეს თვისებები უნდა დასალაგებლად დოკუმენტების არქივი, და შემდეგ კიდევ შექმნათ ეფექტური საძიებო სისტემა.

პასუხისმგებლობა დოკუმენტის დამუშავება

მოვალეობები დამუშავების დაწესებულებაში მოიცავს

- მომზადება, რეგისტრაციის, შენახვისა და მართვის დოკუმენტები;

- სისტემატიზაცია და დოკუმენტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა მოძრაობა დოკუმენტები;

- ორგანიზაცია ოპტიმალური ინფორმაციის გაცვლის ორგანიზაციის ფარგლებში;

- ორგანიზაცია შენახვისა და განვითარების ჭრილში დოკუმენტაცია;

- დახარისხება, შეაფასოს და გადაცემის არქივის დოკუმენტების ვადა;

- შეკვეთით შემომავალი დოკუმენტები;

- განვითარების სტანდარტული ფორმები და დოკუმენტები ფურცლები;

- მონაცემთა ბაზების შექმნის დოკუმენტების შექმნის სარეგისტრაციო ნომრები და ინდექსები, და ელექტრონული შენახვის მისამართები;

- მომზადება საჭირო მასალების შეხვედრები, მოლაპარაკებები და შეხვედრებს.

მომხსენებელი, დოკუმენტი მოვალეობას ასრულებს, ფაქტობრივად, იგივეა, მაგრამ უფრო დიდი წილი პასუხისმგებლობა, ასევე აძლევს ამოცანები დაქვემდებარებული თანამშრომლები.

მოვალეობები დოკუმენტის დამუშავება უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების

, დოკუმენტი უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების უნდა იცოდეს, გარდა ამისა, სხვა საკანონმდებლო აქტებით RF კანონი "განათლების შესახებ". იმის გამო, რომ საბავშვო ბაღებში და სკოლებში არ შემოიფარგლება პერსონალი, დოკუმენტი აერთიანებს მოვალეობები და მდივანი და კლერკი, და კადრების, ხელმძღვანელობს მეთოდური რეკომენდაციები მუშაობის დოკუმენტები საგანმანათლებლო დაწესებულებებში (წერილი განათლების სამინისტროს რუსეთის ფედერაციის 02.12.2000 №03-51 / 64).

მოვალეობები დოკუმენტის დამუშავება ბაღი, უპირველეს ყოვლისა, მოიცავს შედგენაში შრომითი ხელშეკრულებები თანამშრომლებთან და რეგისტრაციის პერსონალური ფაილი, შენახვა ანგარიშის წიგნები ბავშვებისთვის. იგი ასევე მუშაობს სამხედრო აღრიცხვის მაგიდა და ატარებს შესაბამისი დოკუმენტაცია, თუ დაწესებულებას აქვს შტაბის სამხედრო სამსახურში.

, დოკუმენტი მოვალეობას სკოლაში ავსებს პროექტების მომზადება ადმინისტრაციული დოკუმენტების მოძრაობა ჯარები და რეგისტრაციის პირად საქმეებში, ქცევის ანბანი წიგნები სტუდენტები და იმის გათვალისწინებით, რომ საათის საგანმანათლებლო მუშაობის სკოლის პერსონალი, დამუშავება და დიზაინი აყენებს პირად საქმეებში სტუდენტების არქივში.

უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებები არ არის მხოლოდ საგანმანათლებლო საქმიანობას, არამედ სამეცნიერო.

მოვალეობები დამუშავების სპეციალისტი საშუალო სკოლა მაინც, ზოგადად, უნდა გვესმოდეს, პროფილი კონკრეტულ ფაკულტეტზე, რადგან მას ჰქონდა საბუთების მომზადება შეხვედრები და კონფერენციები და შეინარჩუნონ ჩანაწერები და სატელეფონო ზარების სახელით დეკანი.

პიროვნული თვისებები სპეციალისტი დოკუმენტის მართვა

მაინტერესებს - ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ხარისხის სპეციალისტი მუშაობის დოკუმენტები. სიზუსტე, მონდომებითა და პასუხისმგებლობის შეავსოთ სია აუცილებელი პიროვნული თვისებები მუშაობის ბიზნეს ბიულეტენი. მონაცემთა შეცდომები, კანონის დარღვევით, დაკარგვა დოკუმენტები შეიძლება იყოს ძვირი კომპანიას ხელშეკრულების დადების ან პერსონალის აუდიტი.

რაოდენობით ინფორმაციას, რომელიც მუშაობს, დოკუმენტი, მოითხოვს კარგი მეხსიერება.

მუშაობა ნებისმიერ სფეროში მას სჭირდება ბევრი ფიქრი და წერა-კითხვის უნარების, როდესაც სამუშაო ფურცლები, და სფეროში პერსონალის მართვა - და ორგანიზაციული უნარები, და შემოქმედების, და კომუნიკაციის უნარი.

ფორმულირება სწორი მიზნები და მუშაობის სტრუქტურა კომპანია, ე.წ. სამეწარმეო უნარი საჭიროა ორგანიზება, დოკუმენტის workflow და ოპტიმალური კლასიფიკატორი.

ხშირად მცირე კომპანიებს, დოკუმენტის ერთი. თვითმმართველობის ორგანიზაცია, თვითმმართველობის დისციპლინის და თვითმმართველობის კონტროლი ეხმარება ორგანიზება ეფექტურ მუშაობას.

მოთხოვნები documentologists

მყარი სამართლებრივი ჩარჩო დოკუმენტის მართვა მოითხოვს სასწავლო. ამიტომ, როდესაც მსჯელობა სამუშაო მოითხოვს უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების დიპლომი ან საშუალო სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულების სფეროში "დოკუმენტების", "დოკუმენტური ტექნიკური საწარმო." ასევე არსებობს დაკავშირებული სპეციალობით "დოკუმენტური ტექნიკური კანონი" და "საწარმოს ინფორმაციული უსაფრთხოების შესახებ".

კანონმდებლობა და წესები, ადმინისტრაციული, მარეგულირებელი და სახელმძღვანელო დოკუმენტების უმაღლესი ორგანოები დოკუმენტი - არის ზოგადი მოთხოვნები დოკუმენტი, რომელიც უნდა იცოდეს, დოკუმენტი. მოვალეობები მოითხოვს ცოდნა ან თუნდაც საფუძვლებს ანალიზის მეთოდები, კვლევის, დიზაინი, განხორციელების და განვითარების დოკუმენტაცია სისტემები, დიზაინი და ოპერაციის ავტომატიზირებული მართვის სისტემები; ორგანიზაციის არქივები და Ba პროგრამირების.

დადებითი და უარყოფითი მხარეები დოკუმენტის დამუშავება პროფესია

გართობის სახეობა მრავალმხრივი დოკუმენტის დამუშავება. დიპლომი და პროფესიული ცოდნის საშუალებას კურსდამთავრებულებს მუშაობა ნებისმიერი ორგანიზაცია, რადგან დოკუმენტი ყველგან. ეს არის მთავარი უპირატესობა პროფესია.

მეორე უპირატესობა შეიძლება ჩაითვალოს მუშაობის საშუალება ადმინისტრატორს, არქივარიუსი, კლერკი, მდივანი, ოფის მენეჯერი, მენეჯერის თანაშემწე, და არა მხოლოდ, დოკუმენტი.

მესამე უპირატესობა ის არის, რომ, მიუხედავად იმისა რომ რუტინული სამუშაოს, დოკუმენტი მდებარეობს ცენტრში ინფორმაციის გაცვლის ორგანიზაციის და თითქმის ყველა მისი საიდუმლოებას. ზოგჯერ, გარდა დაბრუნება მართვა, მხოლოდ მესაკუთრის ამ საიდუმლოს.

გამოცდილება და სამეწარმეო streak ნებართვა, დოკუმენტი, თუ სასურველი, ორგანიზება საკუთარი ბიზნესის, რათა უზრუნველყოს საინფორმაციო მომსახურება.

უპირატესობები პროფესია შეიძლება მიეკუთვნოს აგრეთვე, სამუშაოდ ოფისში კარგ პირობებში, მიუხედავად იმისა, რომ კომპანიის პროფილი და მკაცრი გრაფიკი.

ნაკლოვანებები პროფესიის დოკუმენტის დამუშავება - ეს არის იგივე ტიპის და, რაც მთავარია, დიდი პასუხისმგებლობა.

სად შეიძლება აწარმოებს, დოკუმენტი

მას შემდეგ, რაც დოკუმენტალისტთა ვინც მიიღო განათლების ნახვა, შეუძლიათ მუშაობა ყველა სახის დოკუმენტაციის (საბუღალტრო, ადამიანური რესურსების, მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების), ისინი შეიძლება ეწოდოს სხვადასხვა ორგანიზაციები:

- ხელისუფლების, ადგილობრივი და ეროვნული;
- ინსტიტუციური ორგანოები;
- არქივში და სადოკუმენტაციო მომსახურება საინჟინრო და დიზაინი, სამეცნიერო კვლევითი ინსტიტუტები, ჯანდაცვის, არქივი, ბიბლიოთეკა და მუზეუმი, სამართალდამცავი ორგანოები;
- ადმინისტრაციული მომსახურება და უწყებების კომერციული სტრუქტურების: საქმისწარმოების, ოფისის მენეჯმენტი, ადამიანური რესურსების მართვა;
- ბიზნეს საინფორმაციო სისტემები, დოკუმენტაციის კონსულტაცია, აუდიტი ინფორმაციის უსაფრთხოებას.

კარიერული ზრდა დამოკიდებულია დამუშავების სამუშაო. დიდი სტრუქტურების მას შეუძლია გახდეს ბიზნესის მენეჯერი, მცირე - up თანაშემწე. პიკი კარიერის დამუშავების შეიძლება ჩაითვალოს დოკუმენტების მომზადებას, რომ მთავრობა და პრეზიდენტი რუსეთის ფედერაციის.