Ვადა შენახვის საბუღალტრო დოკუმენტაციის

ნებისმიერი ეკონომიკური საქმიანობა მოიცავს მოძრაობა ძალიან ჰეტეროგენული მნიშვნელობაზე დოკუმენტი, რომელიც იქმნება კომპანია ან მიღებული მხრიდან დაკავშირებული პარტნიორები. დოკუმენტი გადის რამდენიმე ეტაპად. შექმნა დედანი ან მიმღები გარედან ხდება პირველი workflow ნაბიჯი. მეორე ნაბიჯი ხორციელდება გაითვალისწინოს დოკუმენტის მიღებით და მისი გადამოწმების. მესამე - დამუშავება დოკუმენტები და მათი გადაყვანა არქივები. შელფზე ცხოვრებაში სხვადასხვა საბუღალტრო დოკუმენტები.

სია საბუღალტრო და სხვა დოკუმენტაციის არქივები, უზრუნველყოფს თორმეტი ძირითად ნაწილად. პირველი ნაწილი მოიცავს ქაღალდი ადმინისტრაციული, სამეთვალყურეო და ორგანიზაციულ ფუნქციებს, რომელიც უზრუნველყოფს სამართლებრივ საფუძველს ჩაატაროს სრული ციკლის workflow და ჩანაწერების ყველა ბიზნეს პირები. შელფზე ცხოვრებაში საბუღალტრო დოკუმენტების პირველ ნაწილში, არის ხუთი წლის განმავლობაში.

განყოფილებები ორი ოთხი მოიცავს დაგეგმვის დოკუმენტების, დაფინანსება, ფასების, დაკრედიტების, აღრიცხვის და ანგარიშგების.

სხვადასხვა დოკუმენტები და ანგარიშგების განხორციელების ეკონომიკურ, ტექნიკურ, სამეცნიერო და კულტურული კავშირები შედის ნომრის გასაღები.

ინფორმაცია დოკუმენტების შენარჩუნებას საქმიანობის სხვადასხვა ბიზნეს სუბიექტების და სხვა ორგანიზაციების ვხვდებით ექვსი.

რაციონის, ტარიფები, ხელფასი და უსაფრთხოება - ეს აქციები წარმოადგენს განყოფილებაში შვიდი.

მერვე მონაკვეთზე სიაში პერსონალი დაკავშირებული დოკუმენტების მიღება, layoffs და სხვა გადაადგილებულ მუშები. აქ დოკუმენტების მიერ მოპოვებული დაჯილდოებულ.

განყოფილება ნომერი ცხრა up ქაღალდის მატერიალური და ტექნიკური მხარდაჭერის ორგანიზაცია და შენახვის ფასეულობა.

მეათე მონაკვეთზე სია წარადგინა დოკუმენტაცია, რომელიც ასახავს ადმინისტრაციული და ეკონომიკური ღონისძიებები საწარმოთა მართვის, ხელი შეუწყოს სრული დაცვით შინაგანაწესით ზომები, ტექნიკური შიდა კომუნიკაციები, სატრანსპორტო მომსახურება.

მეთერთმეტე თავში შეიცავს ყველა სოციალური და ყოველდღიური დოკუმენტები, სოციალური უსაფრთხოების ზომები, საცხოვრებელი და საშინაო საკითხები.

მეთორმეტე თავი სიაში შედის ნაშრომების საქმიანობის შესახებ საჯარო პროფკავშირული ორგანიზაციების და სხვა გაერთიანებებს.

საფუძველზე ფედერალური კანონი N 129 დასაწყობების საბუღალტრო დოკუმენტაციის (ანგარიშ-ფაქტურების - ინვოისი, კონტრაქტი, სერტიფიკატები და სხვა პირველადი დოკუმენტების, ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები და საგადასახადო ანგარიშგების) დგინდება ხუთი წლის განმავლობაში. ამავე დროს, ამ პერიოდში კომპანია არქივში (საკუთარი ან საჯარო) სამუშაო ჩარტში ანგარიშების, სააღრიცხვო პოლიტიკა, ისევე როგორც ავტომატური საბუღალტრო პროგრამების მონაცემების დამუშავება. შელფზე ცხოვრებაში ფულადი ინსტრუმენტები , როგორც 5 წლის განმავლობაში.

პერსონალის ჩანაწერების და სახელფასო წიგნი ინახება ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში. 75 წლის - პერიოდი შენახვის საბუღალტრო დოკუმენტების დაკავშირებული ბრძანებებს, სახელფასო და სხვა შემოსავალი, რომლის ოდენობა საშუალო ხელფასი, სტაჟისა სახელმწიფო პენსია. დახმარება და ოქმები კომიტეტის მოხსენებებს მძიმე და ძალიან მავნე სამუშაო პირობები, უბედური შემთხვევების სამსახურში, უბედური შემთხვევების და სამრეწველო ავარიების ინახება ამავე დროს. ერთი და იგივე დროს, არ განკარგოს სადაზღვევო ხელშეკრულებების, რომელიც დაზღვეული მოვლენის სადაზღვევო სარგებელი გათვალისწინებული.

ხუთი წლის ინახება საბუღალტრო ფინანსური დოკუმენტაცია. დათვლა ამ პერიოდში მხოლოდ იწყება ბოლოს მათი ვადა. ეს საქმიანი კონტრაქტები, ქონების დაზღვევის ხელშეკრულება, ხელშეკრულების უზრუნველყოფის აუდიტორული მომსახურება, და სხვები. ამავე რაოდენობის დღიდან სამსახურიდან გათავისუფლების სამუშაო შეთანხმებით ინახება მატერიალური პასუხისმგებელი პირები წიგნაკი შესყიდვები და გაყიდვები და ა.შ.

კანონი ადგენს პროცედურის წარდგენის საფინანსო დოკუმენტების არქივი. და ასევე უზრუნველყოფს ადმინისტრაციული ჯარიმა პასუხისმგებელი პირები სათანადოდ განხორციელების ამ ერთეულზე კანონმდებლობის უზრუნველყოფის შელფზე ცხოვრებაში ფინანსური და სხვა ბიზნეს დოკუმენტები. ადმინისტრაციული სასჯელის დარღვევისათვის ამ მიზნით ამ მუხლის. 11-ე მუხლის მე -15 ადმინისტრაციული კოდექსის რუსეთის ფედერაციის მაქსიმუმ სამი ათასი რუბლი. ვადა შენახვის საბუღალტრო ჩანაწერების კონტროლი საგადასახადო ორგანოებს და საჯარო ორგანოები.

არქივში შენახვის საბუღალტრო და სხვა დოკუმენტაციის აღჭურვილია სპეციალური იზოლირებული ოთახი და ინახება ლითონის უსაფრთხო და უსაფრთხო, რაც მათ საშუალებას აძლევს, რათა უზრუნველყოს მთლიანობას და სრულ უსაფრთხოებას დიდი ხნის განმავლობაში.