Ეფექტურობა საბუღალტრო: ვადა დოკუმენტების შენახვის

საბუღალტრო ეფექტურობის მნიშვნელოვან გავლენას კომპეტენტური ორგანიზაციის დოკუმენტების შენახვის, რომ დაგროვება კომპანია. ამიტომ, რათა თავიდან ავიცილოთ პრობლემები, ნებისმიერი ბუღალტერი უნდა აუცილებლად გაეცანით მოთხოვნებს დრო და დოკუმენტების შენახვის შესაბამისად რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად.

რა არის შენახვის წესი დოკუმენტები?

ფედერალური კანონმდებლობის 2013 მოითხოვს, რომ ნებისმიერი კომპანია შესანახად ყველა ორიგინალური დოკუმენტაცია, ფინანსური ანგარიშგების, ბუღალტრული ჩანაწერები და სტანდარტები, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი საქმიანობასთან დაკავშირებული ეკონომიკური პირი. იგი ვრცელდება ამ წესის ვადით შენახვის დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით, რომელიც სულ უფრო მეტად გამოიყენება ეკონომიკური საქმიანობის საწარმოების სხვადასხვა ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის.

როდემდე უნდა თქვენ ჩანაწერი?

ვარგისიანობის ვადა დოკუმენტების - მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში, ან მეტი (წესების შესაბამისად დადო, რომ ორგანიზაცია). საინტერესოა, რომ საგადასახადო კოდექსი ითვალისწინებს სხვა შენახვის (ოთხი წლის განმავლობაში). ეს ვრცელდება მთელ ფინანსური ანგარიშგების, და პერიოდი გამოითვლება, რადგან მისი ბოლო გამოყენება. იდეალურ შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, შეინახოს ჩანაწერები ხუთი წლის განმავლობაში, რომელიც გადაარჩენს თქვენ ბევრი დრო და ნერვები, თუ რამე მოხდება! ცალკე აუცილებელია დოკუმენტებს საგარეო სავაჭრო ოპერაციები. იმ შემთხვევაში, თუ უცხო ქვეყანაში, კოლეგას უზრუნველყოფს ხანგრძლივი ვადით დოკუმენტების შენახვის, ვიდრე რუსეთში, უმჯობესია აირჩიოს მისთვის, და არა იმედი მაქვს, რომ გარიგება არ აქვს არანაირი პრობლემა მომავალში. და რომ აუცილებლად უნდა იყოს გათვალისწინებული შინაგანაწესით საწარმოს, რომ თავიდან ავიცილოთ მრავალი ადამიანის შეცდომა.

ვინ არის პასუხისმგებელი დოკუმენტების შენახვის?

შესაბამისად, "წერილი" საქართველოს კანონის თანახმად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, ანუ მისი გენერალური დირექტორის, პასუხისმგებელი გადარჩენის დოკუმენტები არქივში კომპანია. თუ პერიოდში დოკუმენტების შენახვის და ორგანიზაცია დოკუმენტები არ არის დაცული, მაშინ კომპანია ვალდებულია გადაიხადოს ჯარიმა ათი ათასი რუბლი და დარღვევა - ოცდაათი ათასი რუბლი. იმ შემთხვევაში, თუ ეს უპასუხისმგებლობა გამოიწვია შეუფასებლობა გადასახადის ოდენობა, თქვენ უნდა გადაიხადოს ოცი პროცენტი საგადასახადო, მაგრამ ჯარიმა არ შეიძლება იყოს ნაკლები, ვიდრე ორმოცი ათასი რუბლი. რუსეთის კანონმდებლობა ასევე ადგენს ჯარიმები ცალკე პირებს დანაკარგები, რის შედეგადაც არაეფექტური ორგანიზაცია დოკუმენტის შენახვის საწარმო.

როგორ არის დოკუმენტაციის განადგურების, ხანდაზმულობის ვადა , რომელიც უკვე ვადა გაუვიდა?

დასაწყისისთვის, უნდა აღინიშნოს, რომ გარკვეული დოკუმენტები არ განადგურდა, მაგრამ გადაეცემა მუნიციპალური არქივი, ასე რომ მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, არა მხოლოდ მათი შელფზე ცხოვრებაში, არამედ იზრუნოს წარწერა "ექსპერტი კომისიას" (EPA). თუ არ არის საჭირო, რომ გადარიცხოს დოკუმენტების არქივის ხელმძღვანელმა, ორგანიზაცია ვალდებულია გასცეს ცნობა დოკუმენტაციის განადგურების. თუ ასეთი ქმედება არ იქნა შედგენილი დოკუმენტები, დაკარგულად ითვლება, და სჭირდება იმისათვის, დანიშვნის კომიტეტის გამოიძიოს ასეთი დაკარგვა.