Excel ცხელი კლავიშები (მალსახმობი კლავიშები)

Hot Keys- ს დაეხმარება მომხმარებლებს გაამარტივონ მუშაობა და დააჩქარონ ის, რომ შეცვალონ რამდენიმე ქმედება. ეს კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია საოფისე პროგრამებისთვის, როგორიცაა Microsoft Excel, რომელიც მიზნად ისახავს უფრო ადვილად გამოიყენოს ადამიანი სხვადასხვა სახის მონაცემთა მასივებთან ერთად. განვიხილოთ პოპულარული კლავიშები, რომლებიც გამოიყენება ამ პროგრამის მრავალი ვერსიისთვის (Excel 2003 დან Excel 2013). და Excel 2003 არ არსებობს კომბინაციები მუშაობა ლენტი - სწრაფი წვდომა Toolbar, რადგან ეს ფუნქცია გამოჩნდა მხოლოდ Excel 2007 და ხელმისაწვდომია მოგვიანებით ვერსიები. ამ კომბინაციის ზოგიერთ ნაწილს არ შეუძლია მუშაობა განაცხადის ლოკალიზებულ ვერსიებზე.

ყველაზე პოპულარული ცხელი კლავიშები Excel- ში

ამ ძირითადი კომბინაციების დაჭერით, შესრულებულია პროგრამის ძირითადი ფუნქციები. ცხელი კლავიშების აღწერისას სიმბოლო "+" გამოიყენება იმისათვის, რომ აჩვენოს "+" ნიშნის მარჯვენა და მარცხენა ღილაკების ერთდროული დაჭერით. კლავიშების კომბინაცია მითითებულია ფრჩხილებში, ამავე დროს ერთი, ორი, სამი ან ოთხი კლავიშის ღილაკი შეიძლება დაჭერით. ჩვეულებრივ, ერთი, ორი ან სამი მათგანია მომსახურების ღილაკები - Ctrl, Shift ან Alt. ისინი უნდა დაპრესილი პირველი და, ხოლო ჩატარების ქვემოთ, დააყენებს მეორე (მესამე ან მეოთხე) hotkey კომბინაცია.

ახალი ფაილის შექმნა, დააჭირეთ (Ctrl + N). მენიუში წასვლა ან ფაილის გახსნა - (Ctrl + O), შეინახეთ ფაილი - (Ctrl + S), "Save As" - (F12), ბეჭდვა - (Ctrl + P). დახურვა ფაილი - (Ctrl + F4). ბოლო მოქმედება: გაუქმება - (Ctrl + Z), გამეორება - (Ctrl + Y). ფორმულის შექმნა - (=). დახურვა ფაილი - (Alt + F4). დაამატეთ სვეტი - (Ctrl + Shift + key plus). ახალი ფურცლის ჩასმა - (Shift + F11). ზარის მაგიდა შექმნის დიალოგი - (Ctrl + L). დაიშალოს ტექსტი საკანში - (Alt + Enter).

ნავიგაციის ოპერაციები

შემდეგი Excel shortcuts მოცემულია შესრულების ნავიგაცია. ზარის ფანჯარა "გადასვლა" - (Ctrl + G). გადადით საკანში მარჯვნივ - (Tab); საკანში მარცხნივ - (Shift + Tab); ერთი ეკრანი - (PageUp); ქვემოთ ერთი ეკრანი - (PageDown); მომდევნო ფურცელზე - (Ctrl + PageDown); წინა ფურცელზე - (Ctrl + PageUp); მონაცემთა არეალში: დაწყებული საკანში - (Ctrl + Home); დანამატის საკანში - (Ctrl + End); პირველ საკანში arrow - მიმართულებით (Ctrl + Arrow). ღია წიგნის ფურცლებზე გადატანა - (Ctrl + F6).

ტექსტისა და უჯრედების ფორმატირება

ტექსტის ფორმატირება საკანში (უჯრედის არეალში), გამოიყენეთ Excel მალსახმობი გასაღებები ქვემოთ ნაჩვენები. ამ კომბინაციებში, გამოიყენეთ Ctrl Key და ამ ქვეპუნქტში მითითებული სხვა გასაღებები ფრჩხილებში.

ფონტი: სქელი - (B), ხაზგასმული - (U), italic - (3), გაფრთხილება - (5). მენიუ: შეცვალეთ შრიფტი - (Shift + F), შრიფტის ზომა - (Shift + P). გამოიყენეთ საზღვრების კონტურები - (Shift + 7). ყველა საზღვრის წაშლა - (Shift + Underline).

ზარის მენიუ: ფორმატი საკნები - (1), აირჩიეთ შრიფტი - (Shift + F), აირჩიეთ შრიფტის ზომა - (Shift + P). (Shift + 5), დროის - (Alt + 2), ვადები - (Alt + 3), ფული - (Alt + 4), ვალუტა - (Shift + 4) , საერთო (ამოღება ფორმატში) - (Shift + #).

ტექსტის შერჩევა და რედაქტირება

აირჩიეთ: მთელი ფურცელი - (Ctrl + A), სრული ხაზი - (Shift + Space), მთელი სვეტი - (Ctrl + Space), უჯრედების მასივში arrow - (Shift + Arrow), უჯრედების მასივი, (Ctrl + Shift + 8).

გამოყოფილი ტექსტი: დაჭრილი (ბუფერის) - (Ctrl + X), ასლი (ბუფერულ) - (Ctrl + C). ჩასმა ბუფერულიდან - (Ctrl + V). კურსორიდან ერთი პერსონალის წაშლა: მარჯვნივ (წაშლა), მარცხნივ - (Backspace). აქტიური უჯრედის შეცვლა - (F2). მიმდინარე ღირებულების წაშლა და აქტიური უჯრედის შეცვლა - (სივრცე).

სხვა Excel კომბინაციები

ზარის ტექსტის ძებნა ყუთი - (Ctrl + F), შეცვალეთ ტექსტი - (Ctrl + H), აირჩიეთ სტილი - (Alt + '). ავტომატური შექმნა სქემა ახალი ფურცელი (F11). შეცვალეთ კომენტარი საკანში - (Shift + F2). გამოთვალეთ არჩეული უჯრედების AutoSum სვეტში - (Alt + =); თანხის ღირებულება მოთავსებულია ამ სვეტის უჯრედში შემდეგი რიგის შერჩევისას. შერჩეული საკანში ჩასასმელად ფაქტობრივად: თარიღი - (Ctrl + Shift +4), დრო - (Ctrl + Shift +6). Spellcheck - (F7).

შემდეგი, მოდით ვისაუბროთ, როგორ დაერთოთ უჯრედების შერწყმა Excel- ში. ცხელი საქმე ამ შემთხვევაში, სამწუხაროდ, არ არის ასისტენტი. თუმცა, არსებობს გარკვეული ტექნიკა, რომლითაც შეგიძლიათ გარკვეულწილად განმუხტვას ამოცანა.

მოქმედების ალგორითმი

თუ საჭიროა უჯრედების შერწყმის Excel, წარმოიქმნება გარკვეული სირთულეები. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ოპერაცია დაკავშირებულია შერწყმული ტერიტორიის ყველა უჯრედში მონაცემების დაკარგვით, გარდა ზედა მარცხენა მხარეს. პირველ რიგში თქვენ უნდა შეარჩიოთ უჯრედების ფართობი შერწყმა, მარჯვენა ღილაკით შერჩევის ზონაში, აირჩიეთ "ფორმის უჯრედები ..." ჩამოსაშლელი მენიუ. ფანჯარა "ფორმის უჯრედები" გამოჩნდება, აირჩიეთ "გასწორება" ჩანართი და ამოიღეთ "უჯრედების შერწყმა" ჩამრთველი. ზოგადად განხილვისას ოპერაციის შესრულება, Excel განაცხადში არ არის ცხელი კლავიშები.

უფრო ადვილია უჯრედების შერწყმა სპეციალური "შერწყმა და განთავსება ცენტრში" ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს "საწყისი" მენიუში. თუ ცენტრში მონაცემები არ არის საჭირო, დააწკაპუნეთ ღილაკზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ შესაბამისი პუნქტი ჩამოსაშლელი ქვემენიუდან. სხვათა შორის, თუ ხშირად გამოიყენებთ ამ ოპერაციას, უმჯობესია, რომ ეს ღილაკი მალსახმობი ბარაზე განთავსდეს. დანარჩენი უჯრედებისგან სხვა უჯრედებისგან შენახული მონაცემების შენახვა, ზედა მარცხენა მხარის გარდა, საჭიროა მათი შინაარსი სხვა ადგილას გადავიტანოთ ან დაამატოთ ეს საკანში ასლი (ან დაჭრილი) და პასტა ოპერაციების გამოყენებით.

უჯრედების კომბინაციის სხვა შესაძლო გზები, მონაცემების დაკარგვის აღმოფხვრა, დაკავშირებულია მაკროსებით, რომლებიც შეიძლება მოიძებნოს, მაგალითად, Excel- ში მუშაობის ფორუმში. მაკროსებთან მუშაობის პრინციპი იგივეა, რაც ხელით, მაგრამ უფრო სწრაფია და უფრო მკაფიოა მომხმარებლისათვის.

როგორ დავწეროთ სიმებიანი ცხელი კლავიშების გამოყენებით

ხშირად საჭიროა Excel worksheet- ის ჩასასმელად row. ამ ოპერაციისთვის გამოყენებული ცხელი კლავიშებია Ctrl + plus ნიშანი. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეარჩიოთ ხაზი, რომელიც გსურთ ჩადეთ ახალი. ეს შერჩევა შეიძლება შესრულდეს ცხელი კლავიშების (Shift + Space) კომბინაციით ან მარცხენა მაუსის ღილაკზე დაჭერით შესაბამისი ხაზის მარცხენა მხარეს, როდესაც კურსორი arrow- ს ფორმას იღებს. თუ სიმებიანი არ არის შერჩეული, მაშინ ცხელი კლავიშების კომბინაცია (Ctrl + sign plus) იწვევს შესაბამისი "დამატება უჯრედების" მენიუში, რომელიც გულისხმობს, აირჩიოთ თუ არა ჩასასმელად: უჯრედები ცვლად ან მარჯვნივ, ზედიზედ ან სვეტში.

Excel hot key "წაშალე row" - (Ctrl + minus ნიშანი). ზედიზედ წაშლა, უნდა აირჩიოთ და დააჭირეთ ამ კომბინაციას.

აპლიკაციის მენიუში დააჭირეთ Alt ღილაკს, გამოჩნდება შესაბამისი მენიუს სექციების ცხელი კლავიშის მინიშნებები. ეს ილუსტრირებულია ფიგურაში. ხელმისაწვდომია პროგრამის ვერსიები Excel 2007-ის გამოყენებით.

სპეციალური ჩასმა Excel- ში

ხშირად, საჭიროა მხოლოდ ღირებულების ჩასმა საკანში ან მხოლოდ ფორმულებით. ამისათვის, არსებობს ასეთი ვარიანტი Excel- სპეციალური ჩასმა. ეს არის Hot კლავიშები (Ctrl + Alt + V).

როდესაც ამ კლავიშზე დააჭერთ, "Paste Special" dialog box იხსნება. თუ შესაძლებელია, დაუყოვნებლივ ამის გაკეთება, ობიექტი, უჯრედის შინაარსი, ტექსტის ფურცელი ან სხვა პროგრამა გადაწერა ან დაჭრილი. ფანჯარაში თქვენ უნდა შეარჩიოთ შემდეგი ელემენტი: ფორმულები, ღირებულება, ფორმატები, შენიშვნა ან სხვა შემოთავაზებული ვარიანტები.

ამრიგად, ამ სტატიის შინაარსი გაეცნო, გაიგოთ, თუ რა არის Excel shortcuts და როგორ გამოვიყენოთ ისინი. ბუნებრივია, სტატია არ აღწერს ყველა არსებულ კომბინაციას. თემის უფრო სრულყოფილი შესწავლისთვის სპეციალური ლიტერატურა უნდა გამოიყენოთ.