Შეტანის დოკუმენტები. როგორ უნდა წარადგინოს დოკუმენტები?

დაწყებამდე საჭირო დოკუმენტაციის ყველაზე საფუძვლიანი გაცნობა დიდი რაოდენობით აუცილებელ ინსტრუქციას იმ საკითხებზე დოკუმენტი და ჩანაწერების მართვა. ეს ნორმები - რთული და შეიცავს დიდი რაოდენობით სხვადასხვა პატარა დეტალები და ნიუანსი. როგორ hem დოკუმენტები კუთხეში? რომელიც შეიცავს სია ერთვის? შემიძლია sew საბუღალტრო დოკუმენტების termoperepletnoy მანქანა? Beginner სასულიერო მუშა აქვს რაღაც smash თავის არეში.

Pushover?

ერთი შეხედვით, რეგისტრაციის წესის შემთხვევაში და აყენებს მას არქივში საკმაოდ მარტივია, მაგრამ პრაქტიკა გვიჩვენებს, პირიქით. იმ შემთხვევაში, თუ დარღვევის ნებისმიერი წესები დაწესებულების ოფისში უარს იტყვის სავაჭრო-ქაღალდი, და თქვენ უნდა დაიწყოს სამუშაო ერთხელ. თუ ეს სიტუაცია მოხდა თქვენს ცხოვრებაში, წაიკითხეთ ჩვენი სტატია - შევეცდებით დასალაგებლად out ამ საკითხთან დაკავშირებით.

რატომ sutured დოკუმენტები? არსებობს რაიმე დებულებას, რომლის თანახმადაც ეს პროცედურა რეგულირდება? დიახ, და ისინი მრავალი. ჩვენ ვსაუბრობთ, უპირველეს ყოვლისა, მეთოდური რეკომენდაციების საქმისწარმოების, რომელიც დამტკიცებულ იქნა 2009 წლის დეკემბერში, რათა საქართველოს საარქივო სახელმწიფო. მეორე მხრივ კი - GOST 51141 მიძღვნილი არქივი ბიზნესი და ოფისის მენეჯმენტის და შეიცავს ყველა საჭირო განმარტებები და ტერმინები. გარდა ამისა, არსებობს სხვა სამართლებრივი ნორმები, რომლის მიხედვითაც, ჯვარი დაკავშირებული დოკუმენტაცია.

დავიწყოთ საფარი

იმ შემთხვევაში, თუ თეატრის საკიდიდან იწყება, მაშინ ჩვენი პროცედურა - არა მხოლოდ საფარი. და არჩევანი მუყაოს "ქერქი" ერთ - ერთი პირველი დავალებები პროცესში "შეფუთვა" დოკუმენტი. ერთი შეხედვით, თქვენ ვერ იპოვით განსხვავება მრავალი არსებული ჯიშები. მაგრამ ეძებს უფრო მჭიდროდ, გესმით, რომ საფარი არის სტანდარტული, არასტანდარტული, და გამოიყენება ხანგრძლივი შენახვის.

ყველაზე ხშირად შეხვდებით სტანდარტული საფარის ფორმატი 229h324 mm. იგი გამოიყენება ყველა შემთხვევაში, სადაც შერჩევის ზომა stapled ფურცლები. თუ რაიმე მიზეზით დოკუმენტის აქვს საკმაოდ კონკრეტული და გამოჩენა პარამეტრების, მოითხოვს არასტანდარტული ვარიაცია საფარი. გადასვლა ბოლო გონება მოგვითხრობს, რომ, რომელიც დოკუმენტები ინახება 25 წლის ან მეტი.

კანონით, ასეთი ჰიტები მზადდება მხოლოდ მყარი მუყაოს გამო მნიშვნელოვანი სამუშაო ცხოვრებაში. ზომები უნდა იქნას მიღებული, რათა შეინარჩუნოს სათანადო დოკუმენტის სახე და მისი ვარგისიანობის გამოყენების შემდეგ სერიოზული ვადით. დოკუმენტები განკუთვნილია მიწოდების სახელმწიფო არქივების ინახება საფარი დამზადებული მასალა, როგორიცაა მჟავა თავისუფალი მუყაოს.

მოდით ვისაუბროთ რაოდენობის ფურცლები

სანამ წარადგინოს სწორი დოკუმენტები თემა, რომლებიც საჭიროა დაემატოს სწორი თანმიმდევრობით. მაშინ ნუმერაციის პროცედურა შესრულებული ჩვეულებრივი მარტივი ფანქარი. მთავარი წესი - ეს არის დანომრილი სიები, ვიდრე დოკუმენტი გვერდები. არაბული ციფრების მიმაგრებულია თითოეული ფურცლის მარჯვენა ზედა კუთხეში. გარდა ამისა, ჩვენი ნიშნები არ არის საჭირო "crawl" ტექსტი. საერთო რაოდენობის ფურცლები არ ვრცელდება ინვენტარი დოკუმენტები.

რა subtleties არსებობს ნუმერაციის? თუ რაოდენობის ფხვიერი-ფოთოლი დოკუმენტები მოიცავს წერილი ან რაღაც ასეთი, პირველი ჩამოთვლილი მიერ კონვერტში, მაშინ იქცევა - თითოეული ჩართული თავის ფურცლები. იმ შემთხვევაში, თუ რაოდენობის შემომავალი ერთეული - 250, გააკეთა გაყოფილი იგი მრავალი ტომი. და თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი ნუმერაციის.

Inside არქივი ბიზნეს დოკუმენტები შეიძლება იყოს, რომელიც საკუთარი ცალკე ნომრები, მაგალითად, გამოქვეყნების პერიოდული გამოცემები. თუმცა, საქმეში არქივებში, მათ ჩამოთვლილი, სხვათა შორის, გარეშე შემაშფოთებელია საერთო მიზნით.

თუ წყობილი სიაში არის დიდი ფორმატში, გადაწყვიტა გაფართოების და ციფრი ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს უნდა იყოს თავისუფალი დაშვება ტექსტი. იმ შემთხვევაში, თუ რომელიმე ფურცლები გაკრული ფრაგმენტები შეუძლებლობა მათი გამოყოფა, ეს პაკეტი არის დანომრილი, როგორც ერთი. ამ შემთხვევაში, იგი დარწმუნებულია, რომ ინვენტარიზაციისა თითოეული გაერთიანებულია ცალი, რომელიც არის უკან და თავისუფალი სივრცე. მითითების გაკრული დოკუმენტი გარანტია უნდა იყოს წერილობითი ფორმით და შენიშვნებში საერთო ინვენტარიზაცია სახელისა და გვარის მითითებით. ყველაზე ხშირად ამ ინვესტიციების თავისუფალი ამოწმებს, განცხადებები ან სურათები.

Bug აფიქსირებს და დოკუმენტების ჩამონათვალი

იმ შემთხვევაში, თუ, რა თქმა უნდა, ოპერაციის დაშვებული გარკვეული არ არის ძალიან სერიოზული შეცდომა (მაგალითად, გამოტოვებენ წყვილი sheets) ნაცვლად მთელი მასივი ერთხელ Renumbering შეგიძლიათ გამოიყენოთ წერილი აღნიშვნა. ამ შემთხვევაში, ნომრები სხვა ფურცლები არ შეცვლილა. აღმოფხვრის ასეთი შეცდომები შესაძლებელია მხოლოდ შეთანხმების საფუძველზე არქივის თანამშრომლები. იმ შემთხვევაში, თუ გამოვლინდა უხეში შეცდომა, დოკუმენტში დაინომრება ერთხელ. ძველი ნომრები, ხოლო გადაკვეთა, როგორც ნაზად, რაც შეიძლება და ჩასახშობად ახალი. ამ შემთხვევაში, განახლებული ნუმერაციის ერთხელ თითქოს უზრუნველყოფის წარწერა.

გარეშე ინვენტარი თქვენ არ გაქვთ არქივები არ მიიღება. ინფორმაცია შეიცავს, რომ დოკუმენტის დასახელება, თარიღი ნახაზი, ანოტაცია და პირდაპირ მაგიდა გვიჩვენებს სერიული ნომრები ფურცლები, რაოდენობის შენიშვნები და (საჭიროების შემთხვევაში). დაასრულა რაოდენობის შესახებ ინფორმაცია დოკუმენტების სახით ნომრები, დუბლირებული სიტყვა, მაშინ ყველა კონტრასიგნაციას Clerk დეტალები სახელი

როგორ უნდა წარადგინოს დოკუმენტები თემა

მას შემდეგ, რაც crosslinking პროცედურა უნდა უზრუნველყოს, რომ ყველა საჭირო მასალები და იარაღები თქვენს ხელთაა. გარდა იმისა, რომ საკუთარი ბიზნესის უნდა awl, ნემსი, მუყაოს შეტანის დოკუმენტები და სპეციალური თემა. როგორც ბოლო შენახვა ბანკის ბაწრები, მძიმე ან proshivnymi თემა L-210. ბოლო გამოყენებულია საჭიროებებს ოფისში უფრო ხშირად.

დასაწყისში დოკუმენტის ამოღებულ ნებისმიერი ქაღალდის კლიპები და სხვა ლითონის ობიექტების, საქმე ფურცლები რბილი neat დასტის. მარცხენა მხარეს სივრცეში ველი სამი ხვრელი ნემსი ან awl. მოათავსეთ მათ შუა საუკეთესო თავისუფალი სივრცე განკუთვნილი მარცხენა წანაცვლება, ანუ მანძილი დაახლოებით ერთი და ნახევარი სანტიმეტრი. ეს დაკვირვება მნიშვნელოვანია - რადგან, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეტანის შემდეგ დოკუმენტების მათ რთული იქნება წაიკითხა.

მინიშნებები ფონდის

თუ ხვრელებს აქვს გლუვი კიდეები თქვენთვის მნიშვნელოვანია, მიიღოს ხვრელი punch. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ძალიან ბევრი ქაღალდი "ძალიან მკაცრი". დარწმუნდით, რომ ყველა სამი ხვრელებს მდებარეობს სიმაღლეზე ერთნაირად და Spaced გარდა მანძილი დაახლოებით 3 სმ. საშუალო დაეცემა შუა გვერდზე.

დაზიანების თავიდან ასაცილებლად საფარი ფურცელი და დაშლის ბიზნეს ხშირად რეკომენდირებული მოთავსება წინა და უკანა flashing გაძლიერება მუყაოს ზოლები. მეშვეობით იქნება გამოტოვებენ ძაფი. Normal მისი ზომა - 70 სმ, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, ეს დამოკიდებულია სისქე დასტის ..

როგორც pierced ხვრელი 3

აქ არის შინაარსი ეს ალგორითმი შეტანის დოკუმენტები. პირველ რიგში, ნემსი გადის შუა apertures, უკან ბოლოს ძაფი რჩება. მოყვება vdet ზედა მისი ხვრელები. შედეგად, ორივე ბოლოები დასტის ნაჩვენები ბრუნვა შეკერილი ფურცლები. ნემსი არის გამოყვანილია მეშვეობით ბოლოში ხვრელების და მიაპყროს string წინა მხარეს. შემდეგ კიდევ ერთხელ გამომრჩეს ნემსის ცენტრი ხვრელი. ასე რომ, ჩვენი თემა იყო შედგენილი მეშვეობით ყველა საჭირო ხვრელები, რის შემდეგაც ორივე მთავრდება დამაგრებული უკან დოკუმენტის ძლიერი კვანძი. გაუნაწილებელი მთავრდება სიგრძე დაახლოებით 5 სმ.

პირდაპირ ასამბლეის გაერთიანებულია ნაჭერი ქაღალდი სიტყვები გარანტია. ქვემოთ ჩვენ შევხედოთ ტექნოლოგია.

დოკუმენტი შეიძლება შეკერილი და 4 ხვრელებს. როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს? პროცედურა არ არის რთული. ოთხი ხვრელების წიხლებით ვერტიკალურად სიმეტრიულად მოწყობა საერთო ღერძი. გამოსამშვიდობებელი კუდი თემა უკანა მხარეს პირველი გახსნის, ჩატარების ნაკერი firmware მაშინ ჩვევების კვანძი როგორც ზემოთ აღწერილი. Firmware უნდა იყოს დუბლირებული ორჯერ, რათა უზრუნველყოს გამძლეობა და საიმედოობა.

უზრუნველყოფის წარწერა

შემდეგი ეტაპი ნუმერაციის და firmware - მიწოდება ჩვენს ბიზნეს უზრუნველყოფის წარწერა. რა არის ეს? ამ სტიკერზე ზომა 4x6 სმ ტექსტი "strung ერთად და დანომრილი ფურცლები ..." (მათი რიცხვი მიერ მითითებულ ნომერი, და სიტყვა). სხვა სახელმწიფოების პოზიცია თანამშრომელი, გთხოვთ დოკუმენტურად თარიღი და პირადი ხელმოწერით. თუ გსურთ, რომ ბეჭედი სერტიფიცირების, იგი ასევე უნდა აღინიშნოს. წარწერა, რომელიც გაერთიანებულია თავზე კვანძის მიბმული რჩევები ძაფების რომელიც ამ შემთხვევაში უნდა დარჩეს უფასოდ. ხელმოწერა უქმნის ბოლოს პროცედურა, როდესაც წებო ხმება. ეს კეთდება იმისთვის, რომ ის გავრცელება. ბეჭდვა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) აფიქსის ნაწილი ფურცელი ნაწილი ეტიკეტზე თავად.

და მხოლოდ ამის შემდეგ გარიგება stitched, დათვლილია, დალუქული ხელმოწერილი და დალუქული, ეს იგზავნება არქივში.

სასმელი უზრუნველყოფის წარწერა უნდა იყოს სერიოზული და ყურადღებიანი. ეს იყო ის, - დოკუმენტირებული მტკიცებულება იმუნიტეტის შემთხვევაში. დარღვევის შემთხვევაში, მისი მთლიანობის ან დოკუმენტურად კომპენსაცია არ მიიღება მაკონტროლებელ ორგანოებს, ან, შესაძლოა, მისი გამოწვევა სასამართლოში.

რა და რატომ კერავს

ეს არის სავალდებულო ყველა stapled დოკუმენტების გამო შეტანის არქივში ან ნებისმიერ ინსპექციის ორგანოები, რომელიც საგადასახადო ორგანოებს, საპენსიო ფონდი და მრავალი ასეთი. თქვენ არ შეგიძლიათ უკან დოკუმენტები გაერთიანებულია ან stapled გამოყენებით სტეპლერის. როგორც უკვე აღინიშნა, იმ შემთხვევაში, თუ შეუსაბამობა წარმოების ეს თქვენ უბრალოდ ვერ მიიღოს.

ასეთი პროცედურები ექვემდებარება, პირველ რიგში, დოკუმენტები, რომლებიც პერსონალის და აღრიცხვა. ვინც უკვე დაასრულეს დამუშავება შემდეგ წელს უნდა იქნეს დეპონირებული არქივში ორგანიზაციის ან საწარმოს. სპეციალური საარქივო დაწესებულებების გადაცემა შემთხვევაში წინა იურიდიული შეკავება პერიოდში. იგი განისაზღვრება კანონით, დამოკიდებულია ტიპის დოკუმენტი. მაგალითად, მინიმუმ 75 წლის განმავლობაში არის საჭირო სანოტარო დოკუმენტები, წიგნები და დოკუმენტები ეკონომიკური ანგარიშზე პერსონალის ინფორმაციას.

შელფზე ცხოვრებაში დიზაინი ნახატების გაცილებით უფრო პატარა - მხოლოდ 20 წლისაა. ფოტო დოკუმენტაცია გააკეთა იზრუნოს 5 წლის განმავლობაში. საარქივო დაწესებულებების შესანახად ბარდება იმ შემთხვევაში, როგორც საჯარო და კერძო საწარმოებს. ამოცანა ნებისმიერ არასახელმწიფო აქტორების - დადოს ფედერალური საარქივო მომსახურების ამ ხელშეკრულების.

უნდა გვახსოვდეს, რომ უფლება firmware დოკუმენტი აქვს მხოლოდ ერთი თანამშრომელი, რომელსაც აქვს ამ ვალდებულების გაწერილია სამუშაოს აღწერილობა. იმ შემთხვევაში, თუ დაბალი ხარისხის ნაერთის დოკუმენტი გვთავაზობს სანქციები, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, ცვლილებების ან ნაკლებობა გარკვეული მნიშვნელოვანი გვერდები.

ვუბრუნდები ტექნოლოგია Binder

ზემოთ აღწერილი ჯვარი აკავშირებს მეთოდები განკუთვნილია როგორც სარეზერვო და საგადასახადო ინსპექციაში. მაგრამ შეტანის აღრიცხვის დოკუმენტების, ინახება ხანგრძლივი დროის (10 წლის განმავლობაში) უნდა იყოს განსაკუთრებით ძლიერია - ხშირად 5 ხვრელები. უზრუნველყოფის წარწერა კეთდება სპეციალური ქაღალდი, რათა ნათლად ჩანს სტიკერზე მდებარეობს ქვეშ ერთეული და არ არსებობს ეჭვი, რომ მთლიანობის დოკუმენტი.

იმ შემთხვევაში, თუ პირობები ოფისში ხვრელი Punch ჩვეულებრივი საკანცელარიო Punchers, მაშინ, საჭიროების შემთხვევაში, გასცეს დიდი რაოდენობით ქაღალდის დოკუმენტების (მაგალითად, ბეჭდვა) პროფესიული ტექნიკის სახით საბურღი მანქანები ან ასაკინძი მანქანა. ასეთი მექანიზმები გვაქვს სერიოზული ძალა და შეიძლება იყოს ხელის და აღჭურვილია ელექტრო დისკზე.

მანქანა მექანიზმი

საფუძველზე ამ სისტემების ან მანქანები - კლასიკური მეთოდის გამოყენებით წყლები. ასეთი საბეჭდი მანქანა აღჭურვილია მოწყობილობა პერფორაცია. კიდევ ერთი მექანიზმი დოკუმენტის skewer გაზაფხულზე პლასტიკური, მას შემდეგ, რაც ზედა და ქვედა ერთეული დაემატა მუყაოს ან პლასტმასის მოიცავს.

უპირატესობა ასაკინძი მანქანა არის შესაძლებლობა შემაკავშირებელ ძალიან დიდი დოკუმენტები. სისქე ბლოკი შეიძლება 500-მდე გვერდს. ასევე - უნარი წაშლა ან შეავსოს გვერდები და ფურცლები უკვე ვალდებული დოკუმენტი. ნაკლოვანებები საკმაოდ სერიოზული და სირთულის არ არის ძალიან მაღალი ძალა.

იმ შემთხვევაში, თუ ყდების მანქანა შეტანის დოკუმენტები აღჭურვილია ლითონის წყლები, რომელიც არის გარკვეული ნაბიჯი და წიხლებით ხვრელების, შესაბამისად, ის, ქაღალდის ბლოკები ნახმარი მოქნილი გაზაფხულზე ფოლადი, რომელიც შემდეგ შეკუმშული და ჩაკეტილი. უპირატესობები აპარატურა ლითონის წყლები - უფრო presentable საბოლოო სახით და საიმედოობის შედარებით სავალდებულო პლასტიკური წყლები. მაგრამ, ამავე დროს, ჩადეთ ან წაშლა ფურცლები დაზიანების გარეშე შეუძლებელია.

გარდა იმისა, რომ გაზაფხულზე, არსებობს მოწყობილობები მოქმედი პრინციპი დაკავშირებას პლასტმასის სავარცხელი, რომელიც კბილების curl. არსებობს ასევე სავალდებულოა spiral, ნაცნობი ჩვენთვის სამაგიდო კალენდარს, ბლოკნოტები და დღიურებისა. მას შემდეგ, რაც punching ხვრელების მათ ჭრილობა spiral (3-4 თურმე ხელით, მეორე ავტომატურად).

პროგრესი არ დგას მაინც

რა არის თერმული ასაკინძი? ეს არის თანამედროვე მანქანა შეტანის დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება სწრაფად და მათი არასამთავრობო detachable დაკავშირებით. With termoperepletnyh მანქანა შეიძლება დასრულდეს დიდი რაოდენობის მასალა, ისევე როგორც შეადგინოს ეგზემპლარი. ეს ვარიანტი არის ვარგისად ფოსტით ანგარიშები, ხელშეკრულებები და სარეკლამო მასალები.

სამუშაო მანქანა ამ ტიპის გამოყენება სავალდებულო termokoreshkov და termooblozhek რომელსაც სხვადასხვა ფერის და ზომის. დამოკიდებულია რაოდენობის ფურცლები შერჩეული termooblozhka შემთხვევაში გარკვეული სისქის, მაშინ ყველა ერთად მოთავსებული მანქანა. შიდა მხარეს საფარი ბოლოს fluff ფენის პოლიმერული წებოვანი. მანქანა არის უზრუნველყოფილი გათბობის ელემენტს, რომელიც პოლიმერული არის მდნარი და ყველა ფურცლები დალუქული ცხელ ფენას.