Დოკუმენტების ნუსხა. ფორმები და წესები, მისი შემადგენლობა

ტერმინი "ინვენტარი" ნაცნობია არა მხოლოდ ოფისის თანამშრომლები, არამედ სპეციალისტები სხვა საწარმოების და ორგანიზაციების წარმომადგენლები. იგი ხშირად გვხვდება ნაშრომების სპეციალური დანიშნულების და თანმხლები დოკუმენტები.

ორგანიზაცია მუშაობს არქივში

მას შემდეგ, რაც ეს დოკუმენტები შეასრულოს თავისი უპირველესი მისია, ისინი პრაქტიკულად უსარგებლო მომენტში. ზოგიერთი მათგანი განადგურდა, და დანარჩენი იგზავნება სპეციალურ შენახვის, რომელსაც ეწოდება არქივები. აქ დოკუმენტების დამუშავება, სისტემატიზაცია და წინასწარ განსაზღვრული შენახვის დაცულია ამ ოთახში. ამ ეტაპზე განიხილება ბოლო დოკუმენტებზე. ყველა პაკეტების შელფზე ცხოვრებაში, და ცალკე დოკუმენტების ჩამონათვალი, დროებითი და მუდმივი შენახვისათვის, აგრეთვე შემთხვევაში პერსონალი. ყველა საწარმოს (ორგანიზაციის) ბოლოს წლის აგროვებს ოფიციალური დოკუმენტების გადაცემის არქივში. ეს საკითხები, როგორც წესი, ჩართული არქივისტებს. თუმცა, თუ დაკომპლექტების კომპანიას არ აქვს ასეთი ერთეული, სამუშაო კეთდება ადამიანური რესურსების მართვის სპეციალისტები ხელმძღვანელობით არქივი თანამშრომლები. ისინი წარმოადგენს ინვენტარი ფასიანი ქაღალდების გადაცემული ინდივიდუალური დეპარტამენტები, საფუძველზე, რომელიც ჩამოყალიბდა შემაჯამებელი დოკუმენტების ჩამონათვალი მასშტაბით საწარმო.

კომპლექტი დოკუმენტები მუშაობა

ზოგჯერ კონკრეტულ საკითხთან დაკავშირებით მოქალაქის ან ორგანიზაციის წარუდგენს არა ერთი, არამედ რამდენიმე ოფიციალური დოკუმენტები. ავიღოთ, მაგალითად, სიტუაცია, სადაც მშენებლობა შორის კონკურენცია პარტიებს უფლება დადოს ხელშეკრულება. თითოეული განმცხადებელი უნდა უზრუნველყოს კომისიის დოკუმენტები სხვადასხვა სახის შეთავაზება, ნებართვების ქაღალდის ჩატარება სამშენებლო საქმიანობის შემადგენელი და სხვა დოკუმენტები. ეს ყველაფერი ხდება ერთ პაკეტი და აღნიშნა, რომ კომიტეტის წევრები. მის შიგნით უნდა იყოს ინვენტარი, დოკუმენტები, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველაფერი, რაც მიმართულია სახელით, ორგანიზაციის. ეს ერთგვარი სია ან რეგისტრაცია. ასეთი ქაღალდი, როგორც წესი, შედგება გარკვეული ნიმუში. ყველაფერი ძალიან მარტივია. ზედა ფურცელი შუა წერია სახელი "დოკუმენტების ჩამონათვალს". უბრალოდ ქვემოთ განმარტავს, სადაც და რა ორგანიზაცია, რომელიც მათ გაუწიეს. მაშინ არსებობს მაგიდა შედგება ოთხი სვეტი:

1. შეკვეთის ნომერი.
2. დოკუმენტის სახელი.
3. სტატიები დოკუმენტი და s__ po__.
4. პუნქტების გვერდების დოკუმენტი

იგი მთავრდება შემაჯამებელი ცხრილის ხაზი, რომელიც მიუთითებს, საერთო რაოდენობის გვერდების გადამდები ნაკრები. ეს ხელს უშლის დაკარგვის ან ჩანაცვლებითი ფასიანი ქაღალდების გათვალისწინებული განსახილველად.

მიღების მინისტრი

სათანადო აღრიცხვის ყველა დოკუმენტი კომპანიას წლის ბოლოს და დამუშავებული დაჯგუფებულია action. კომპონენტები დამზადებულია შესაბამისად დამტკიცებული ნომენკლატურა, ისევე როგორც საყოველთაოდ აღიარებული წესების:

1. დოკუმენტები გენერირებული ერთი კალენდარული წლის განმავლობაში. როგორც გამონაკლისი იმ შემთხვევაში, ოფიციალურ ჩანაწერებში მოძრავი ბუნების შეიძლება კომბინირებული ერთ შემთხვევაში მომსახურების დოკუმენტაცია რამდენიმე წლის განმავლობაში.
2. ფასიანი ქაღალდების მზადდება ზემოდან ქვემოთ.
3. ყველა ფურცლები აუცილებლად დათვლილია. ეს არის, რათა უზრუნველყოს მთლიანობის მონაცემები შენახვის დროს. ნუმერაციის უნდა გაკეთდეს ფანქარი მარჯვენა ზედა კუთხეში.
4. საჭიროების შემთხვევაში, იგი წარმოადგენს შიდა ინვენტარი ხელმოწერილი დოკუმენტების ექსპერტი, რომელიც იყო.
5. ქაღალდის შეკერილი.
6. დახატული ფურცელი მოწმე.
7. თითოეულ შემთხვევაში საფარი დამზადებული სტანდარტული ნიმუში. იგი შეიცავს სრული სახელი და კომპანია კონკრეტული ერთეული. შემდეგი არის სპეციალური ციფრული კოდი შესაბამისი ნომენკლატურა. მას შემდეგ, რაც მიუთითებს, რომ თარიღი და ბოლოს დაწესებულების შემთხვევაში. და ბოლოში შეაფასა შელფზე ცხოვრებაში.

საფოსტო

როდესაც გაგზავნის რამდენიმე ნაკვეთების, პაკეტები და ღირებული წერილები შინაარსი გაგზავნილი ინვენტარი დოკუმენტები. ფორმა ეს შესაძლებელია ნებისმიერ ფოსტაში. ის მუშაობს ქვეშ სახით 107 და არის ერთგვარი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას რაოდენობისა და შინაარსის ღირებულება. საკითხი ფასი გამგზავნი თავად გადაწყვეტს. თუ იგი მიიჩნევს, რომ დოკუმენტი იყო პატარა ღირებულება, სათანადო გრაფაში სახით დააყენოს dash. ინვენტარი ჩართული კონვერტში ან პაკეტი პირდაპირ ფოსტაში. მუშა დეპარტამენტის ამოწმებს მის სისწორეს რეგისტრაციის და დაარწმუნა ფორმა ბეჭედი. ინვენტარი ჩაიდოს პირად. ერთი გაიგზავნა ერთად დოკუმენტები და სხვა საჭირო რჩება მფლობელი ნაკვეთებზე. ეს ყველაფერი კეთდება იმისათვის, რომ იმ შემთხვევაში, კონფლიქტური სიტუაცია უკვე შეუძლია დაადასტუროს, თითოეული ერთეულის საინვესტიციო. ამის შემდეგ, კონვერტში (ნაკვეთის ამანათი) დალუქული, და გაიგზავნა დანიშნულების.