Სხდომის ოქმს: სტრუქტურა და შინაარსი

სხდომის არის დოკუმენტი, რომელიც მოიცავს ყველა მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები ღონისძიება. არასწორი მისი ხატვის როგორც მნიშვნელობა და რეგისტრაციის შეიძლება გამოიწვიოს ეს გამოწვევას შეხვედრის მონაწილეებს. გარდა ამისა, არსებობს პოტენციური რისკის მიღების არასწორი მართვის გადაწყვეტილებები, თუ წარმოების სხდომის ოქმი უნდა შეიცავდეს არასწორ ინფორმაციას. სწორად თქმის ეხმარება შექმნას მარტივი რეკომენდაციები.

ტექსტი დოკუმენტის როგორც წესი, შეიცავს ორ ნაწილად: გაცნობითი ხასიათის და ძირითადი. სხდომის (მისი პირველი ნახევარი) მოიცავს აღწერა საქმიანობის ძირითადი პარამეტრები: თანამდებობა, სახელი წევრები, თავმჯდომარე და მდივანი. როდესაც ვინმე აუდიტორიის განსაკუთრებული სტატუსის (მოწვეული, ექსპერტები, დამკვირვებლები და ა.შ.), ასევე განაცხადა, დოკუმენტში. როდესაც შეხვედრას ესწრებოდნენ ბევრი ადამიანი, სხდომის ოქმი შეიძლება შეიცავდეს მონაცემები მათ შესახებ ცალკე ფურცელზე, რომელიც განუყოფელი დანართი დოკუმენტი. შესავალი ნაწილისთვის მთავრდება უწყება, რომელიც შეიცავს იმ საკითხების ჩამონათვალი. სასურველია, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ შეიძლება იყოს სხვა ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენს ადგილი სიაში კითხვები. მაგალითად, დღის წესრიგში შეიძლება დამოკიდებული სტრუქტურა ლოგიკურ კავშირს მისი დასაქმების საკითხებზე და პირები ესწრებოდნენ. დოკუმენტი გაიცემა ტიტულოვან ორგანიზაციის (მისი შვილობილი ორგანიზაციების) არ უნდა იყოს მითითებული, როდესაც შეხვედრა შედგა.

სხდომის ძირითადი ნაწილი უნდა შეესაბამებოდეს გახსნის. კერძოდ, ეს მიუთითებს, უნდა წავიდეს იმავე მიზნით, როგორც დღის წესრიგში. ალგორითმი ტექსტი, საკეტი ინფორმაცია თითოეული პუნქტის, ასეთია: "მოსმენის", "გააკეთა", "გადაწყვეტს". ძირითადი წესი, როდესაც თქვენ ამ ოქმის ნაწილი - ეს არ იქცეს სახის დანართით.

კერძოდ, ამ პუნქტის "მოსმენის" აღწერილია, რომელმაც მთავარი მომხსენებლის ამ საკითხთან დაკავშირებით, იგი ვარაუდობს, რომ საბოლოოდ თავის გამოსვლაში. ბაქრაძის თქმით მონაწილეებმა ასევე მითითებულია, რომელმაც განაცხადა, რომ მან შესთავაზა. გადაწყვეტილება ფიქსირდება საბოლოო პოზიცია მონაწილეთა უმრავლესობა. თუ მას მიღებული ხმა, ეს გვიჩვენებს, თუ რამდენი ადამიანი იყო ის წინააღმდეგ, ისევე როგორც ნომერი მა თავი შეიკავა. დამოკიდებულია მნიშვნელობას საკითხები განიხილეს, მათ შეიძლება ჩამოთვლილი სახელი ადამიანები, რომლებმაც ამა თუ იმ თანამდებობაზე.

მიღების სხდომის ოქმი აწარმოებს მდივნის, მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი შემსრულებელი და თავმჯდომარის შეხვედრა. ინფორმაციის წყარო მისი შედგენის ხელით არის პროექტები, ჩანაწერების მიერ ჩამწერი დანართით. იმ შემთხვევაში, თუ საკითხების მოგვარებაში განსაზღვრული შეხვედრაზე, ხელისუფლება მოითხოვს უმაღლესი ოფიცერი, არ შეხვედრაში მონაწილეობა შეიძლება შემდგომი გათვალისწინებული დამტკიცების გადაწყვეტილებას ამ ხელმძღვანელი. ხელმოწერილი და რეგისტრირებული ოქმი შეიძლება გაიგზავნოს როგორც ერთი დოკუმენტი და სახით განცხადებებს წარმომადგენლები, რომელიც მხოლოდ რამდენიმე კითხვებს.