Როგორ სწორად შეავსოთ სალარო-ოპერატორის ჟურნალი: ნიმუში და ძირითადი წესები

სალარო-ოპერატორის ჟურნალი (წიგნი) არის ისეთი სახის დოკუმენტაცია, რომელიც უნდა იქნას შენახული თითოეული სალაროში ორგანიზაციაში. ასეთ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სწორად დარეგისტრირება და გაასაჩივროს იგი, არამედ საბუღალტრო წიგნში ყოველდღიური ჩანაწერების შესწორება დადგენილი ნიმუშის შესაბამისად, კორექტირების გარეშე. ჩვენ გავაანალიზებთ ყველა მიმდინარე მოთხოვნას სალარო ჟურნალში 2016-2017 წლებისთვის.

ჟურნალის განმარტება და როლი

მოლარეკის წიგნის სხვა სახელია KM-4 ფორმა. სავალდებულოა 25.12.1998 წლიდან სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის № 132 დადგენილებაზე. თითოეული სალარო აპარატისთვის (სალარო) , ერთი ასეთი კონსოლიდირებული დოკუმენტია საჭირო. ამ ჟურნალის შენარჩუნება არის ოპერატორის პასუხისმგებლობა, სალარო აპარატი, რომელიც ემსახურება მომხმარებელს სალარო აპარატის დახმარებით და იღებს ამ უკანასკნელს ნაღდი ფულით პროდუქციის, მომსახურების, სამუშაოს და ა.შ. ეს წიგნი არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაცია შემომავალი თანხების აღრიცხვაზე.

KM-4- ში, სალაროდან მიღებული ყოველდღიური კითხვები და სალაროში გასასვლელი თანხის ოდენობა ყოველდღიურად აღირიცხება. დასაწყისში და დასასრულს დღის ბოლოს, თანამშრომელი წერს CMC მრიცხველებს (ე.წ. Z- ანგარიშში) მასში - მათ შორის განსხვავება და ჩაითვლება შემოსავლების მიმდინარე დღეს. სალარო აპარატის მთავარი როლი არის სალაროში ნაღდი ანგარიშსწორების რეალური ნაშთის შერიგება, რასაც ფულადი მანქანა ჩაითვალა.

ფინანსთა სამინისტროს № 104 (30.08.1993) წერილი და ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ნო-ის-4-2 / 11941 @ (23.06.2014) წერილის წერილი ითხოვს CM-4 ფორმის სავალდებულო მენეჯმენტის აუცილებლობას.

რეგისტრაციის და შევსების წესები

სალარო-ოპერატორის ჟურნალის რეგისტრაციისას მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ შემდეგ დეტალებს:

• KM-4 სავალდებულოა მთელი წიგნისთვის ან უბრალოდ ფურცლებისთვის.
• ხელმოწერაზე ჩამონათვალი უნდა იყოს IP- ს ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელი. ეს უნდა იყოს ბეჭედი, თუ ის გამოიყენება დაწესებულების მიერ.
• წიგნი უნდა შეიცავდეს თითოეულ ფურცელს, დაწყებული პირველიდან. თქვენ არ გჭირდებათ გვერდების რაოდენობა.
• ბოლო ფურცელზე საჭიროა შენიშვნა: "ჟურნალი დათვლილია, შეკრული და დალუქული ხელმოწერა (და შტამპი) ... ფურცლები". ამ ტექსტის ნაწილი აუცილებლად უნდა მიუთითოთ ჩამონათვალიდან.

როგორ სწორად შეავსოთ სალარო-ოპერატორის ჟურნალი (მოგეხსენებათ მოგვიანებით კონკრეტული შესვლის ნიმუში)? წესები შემდეგია:

• დაწერეთ წიგნში მხოლოდ მუქი ლურჯი მელნის ბურთულიანი კალამი ან მელნის კალამი.
• ჩანაწერები ჩაწერილია მკაცრი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ერთი ხაზი ერთი ფულადი დღეა.
• ჩანაწერების წყარო მხოლოდ Z- ანგარიშია - ინფორმაცია არ უნდა იყოს დამოუკიდებელი გათვლების შედეგი. თუ ასეთი მოხსენებები გადაიღეს სალარო დღისთვის, მაშინ თითოეული მათგანი უნდა იყოს წიგნში.
• თითოეული ჩანაწერი უნდა დამოწმდეს მოლარე, ინდივიდუალური მეწარმე და მენეჯერის ხელმოწერით.
• წიგნში არ უნდა იყოს კორექტივები და ბლოკები.

თუ უკვე გაკეთდა შესვლის სალარო ოპერატორის მუშაობის შეცდომა, შეგიძლიათ შეასწოროთ შემდეგი ინსტრუქციები:

• უნდა მოხდეს არასწორი მონაცემები გადაკვეთა, მაშინ უნდა მიეთითოს სწორი ინფორმაცია კორექტირების თარიღთან ერთად.
• შენიშვნა დამოწმებულია თავად სალაროდან, ისევე როგორც მისი უშუალო ზედამხედველი.
• თუ შეცდომის მასშტაბი იზომება რამდენიმე გვერდს ან ფურცლებზე, დაშვებულია მათი გადაკვეთა.

თუ ყველა ბლოკზე გასწორდა აღნიშნული სქემის მიხედვით, მაშინ ისინი არ უნდა დაისაჯონ თანამშრომლისთვის.

მოთხოვნები სათაური გვერდზე

სალარო ჟურნალისტის სატიტულე გვერდი უნდა გაიცეს შემდეგნაირად: წიგნი პირდაპირ წარდგენილია საგადასახადო ინსპექციაში:

• ზედა ნაწილში დაწესებულების სრული სახელი, მისი მისამართი უნდა იყოს დაწერილი.
• დამატებითი ინფორმაცია - ინფორმაცია CMC - ბრენდის, ტიპის, მოდელის შესახებ. მარჯვენა ნაწილში - მწარმოებლის ნომერი და სარეგისტრაციო ნომერი, რომელიც ატყობინებს საოლქო საარჩევნო კომისიას ან საგადასახადო ინსპექტორის მიერ მოწყობილობის რეგისტრაციისას.
• სავალდებულოა მითითებული, როდესაც წიგნი დაიწყო შევსება და შემდგომში - როდესაც ბოლო ჩანაწერი გაკეთდა.
• ვალდებულია განსაზღვროს პასუხისმგებელი პირის პოზიცია და დასახელება - მოლარე, რომელიც მუშაობს შრომითი ხელშეკრულებით.

ფორმა KM-4- ის ჩანაცვლება

სამუშაოების დაწყებამდე ოპერატორის წიგნი უნდა დარეგისტრირდეს IFTS- თან. ამ დროისათვის, უკვე უნდა ჰქონდეს დასრულებული სათაურის გვერდი, გვერდის ნომერი, ჩანაწერი უკანასკნელ გვერდზე, რომელიც გავლენას ახდენს საკონტროლო ფურცელზე, უნდა ჩაიწეროს.

ახალი ჟურნალი უნდა დაიწყოს მხოლოდ მაშინ, როდესაც ძველი სრულად არის შევსებული (თითოეული ფორმა განკუთვნილია 1000 ჩანაწერით). ჩანაცვლების მიზეზი შეიძლება ასევე აღმოჩნდეს წიგნის აშკარა ანაზღაურება ან მისი მნიშვნელოვანი ზიანი.

ჟურნალ KM-4- ის გრაფიკები და მათი მნიშვნელობა, ტესტის ფორმულები

ვსაუბრობთ სალარო-ოპერატორის ჟურნალში სათანადოდ შევსება, რომლის ნიმუში ფოტოში უკვე ნახეთ, ჩვენ გაანალიზებთ მასში არსებული ყველა გრაფიკს, გამოხატავს მათ მნიშვნელობას.

განვიხილოთ ჟურნალის დასრულება კონკრეტული მაგალითისთვის.

როგორ სწორად შეავსოთ სალარო-ოპერატორის ჟურნალი: ნიმუში

ვარაუდობენ, რომ 2017 წლის 10 მაისს გადაადგილების მომენტში, ბუღალტერმა # 3210 ამოიღო მოლარემ. მისი თქმით, შემოსავლები დღეში 23845.12 რუბლს შეადგენს. არასამთავრობო ნულოვანი საერთო იყო 50645.20 რუბლი. მისი ფიგურები გუშინ - 26800.08 რუბლი. საქონელი დაუბრუნდა 2114.50 რუბლს. ჩვენ შევატყობინებთ ინფორმაციას KM-4- ში.

სახსრების დაბრუნება და შენახვა

როგორ სწორად შეავსოთ სალარო-ოპერატორის ჟურნალი? ნიმუში აჩვენებს მომხმარებელს საქონლის დაბრუნებას. ასეთ სიტუაციებში, KM-4- ში შესვლის გარდა, უნდა ჩაიწეროს KM-3. დაბრუნება ხდება ორგანიზაციის შტაბში, ნაკლებად ხშირად გარკვეული ოპერატორის CMM მეშვეობით.

სალაროში შენახული ყველა ფულადი თანხა უნდა გადაეცეს უშუალო ზედამხედველს, IP- ს ან სათაო ოფისში გადასვლის ბოლოს. ოპერატორს არ აქვს უფლება, რომ ამ თანხების განკარგვა ჟურნალში შესვლის შემდეგ.

შეძენა

მოპოვება საბანკო ბარათების გამოყენების ნაშთის გარეშეა. ეს შედარებით ბოლოდროინდელი ინოვაცია ხანდახან ქმნის დაბრკოლებას ოპერატორის ჟურნალში შევსებისას - ყოველდღიური შემოსავლების გრაფაში შედის დიდი თანხა ვიდრე გადახდაზე შენახული. ამასთანავე, თანამშრომელმა აუცილებლად უნდა შეინარჩუნოს მომხმარებელთა რეკორდი (შეინახოს მათი საკუთარი ჩეკების ასლები), რომლებიც უნაღდო ანგარიშსწორებით იხდიან.

როგორ სწორად შეავსოთ სალარო-ოპერატორის ჟურნალი, ამ სტატიის ნიმუშები ნათლად არის ნაჩვენები. ეს წიგნი ფულადი სახსრების მართვაში ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტია. მისი არყოფნა, ისევე როგორც დაკარგვა, იწვევს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციის ინსპექციის ორგანოების, თანამშრომლისა და ორგანიზაციის მიერ დაკისრებული ჯარიმები.