Როგორ გამოსცემს ინფორმაცია წერილი

თითოეული ორგანიზაციის განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოს ოფიციალურ კორესპონდენციას. მას შემდეგ, რაც ყველა, ეს არის ნაწილი იმიჯი და ინარჩუნებს საქმიანი რეპუტაცია. ინფორმაცია წერილი - მაგალითად ერთი ასეთი ტიპის მიმოწერა, და ქვემოთ იქნება განხილული არის წესების შესახებ მისი დასრულების შემდეგ.

როგორც წესი, ასეთი შეტყობინებები ოფიციალური ხასიათი, დგება სტანდარტული შაბლონი და აქვს გენერალიზებული დანიშნულების (მაუწყებლობის სიაში). სხვათა შორის, კიდევ ერთხელ უნდა დადგინდეს, რომ გამოყენების ნაცვალსახელი "თქვენ", დაწერილია დედაქალაქის წერილი, დასაშვებია კონკრეტული მიმართვა მხოლოდ ერთ ადამიანს. ყველა სხვა შემთხვევაში, გამოიყენოს ქვედა წერილები: თქვენი თქვენ.

დიზაინი ბიულეტენი არსებული და პოტენციური პარტნიორი ორგანიზაციების წარმომადგენლები. ინფორმაცია, რომელიც უნდა გახდეს მიმღები უნდა იყოს, როგორც საინფორმაციო. არ არის გამორიცხული, რომ ეს დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა განაცხადების ცნობით ინფორმაცია. წერილი უნდა იყოს შედგენილი შესაბამისად საყოველთაოდ აღიარებული წესების წარმოებაში.

მარცხნივ, ზედა მარჯვენა კუთხეში წერილი უნდა შეიცავდეს დეტალებზე და საკონტაქტო ინფორმაცია ორგანიზაცია, არის ავტორი. იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია კუთხეში die უნდა დაფიქსირდეს, როგორც ეს მატარებელია საჭირო ინფორმაცია. თუ თქვენი ბიულეტენი ინიცირებული, მიუთითოთ თარიღი და ნომერს. In თხოვნის საპასუხოდ უნდა მიუთითოთ თარიღი და ნომერი, შემომავალი დოკუმენტი. ზედა მარჯვენა კუთხეში არის განკუთვნილი ეხება ადრესატი. უფრო მეტიც, ეს კარგი იქნება, რათა გაირკვეს, პირადი ინფორმაცია მენეჯერი ორგანიზაცია - მიმღები წერილი, და სიაში მისი სამუშაო სახელწოდება, კომპანიის სახელი და სრული მისამართი ადგილმდებარეობა.

ახლა ცოტა ტექსტი. ვფიქრობ, და შევა გაგზავნა თემაზე. მაგალითად, გამოფენის ან განხილვის წინადადებები. დაწყება დაქვემდებარების სიტყვებით: "ჩვენ გაცნობებთ, ..." "ჩვენ გვინდა გაცნობოთ, თქვენ ..." და ასე შემდეგ. გაწევრიანება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ტიპის ბიულეტენი და თავისი მიზნების მისაღწევად. გარდა ამისა, როგორც ეს აღწერილია, როგორც შესაძლებელია, გადმომეცა მთავარი იდეა გაგზავნა. საჭიროების შემთხვევაში, დაამატოთ პროგრამები, და არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სიაში მათი სახელები ბოლოს წერილი, და შევა რაოდენობის თანდართული ფურცლები. დასრულების ბიულეტენი უნდა იყოს გარანტიები მიმართ, ისევე როგორც მითითებით პოზიცია და პირადობის ერთი მწარმოებელ ავტორი. სავალდებულო ხელმოწერა და ტელეფონის ნომერი შემსრულებელი.

არსებობს რამდენიმე სახის ინფორმაციის შეტყობინებები, მოკლე აღწერა, რომელიც მოცემულია ქვემოთ.

სარეკლამო და საინფორმაციო ბიულეტენი (კომერციული, პრეზენტაცია) აქცენტს საზოგადოებრივი საქონელი, მოვლენები, მომსახურება. ეს არ გულისხმობს პირდაპირი მოწოდება კონკრეტული დანიშნულების, ისე მოამზადოს პასუხი არ არის საჭირო. მიზანი ასეთი შეტყობინებები - მიუთითებს რაიმე უპირატესობა ან შეგახსენებთ, აქცია.

წერილი Post მოვლენებს ასახავს ორმხრივი ინტერესის ორივე მხარეს, განსხვავებით შეტყობინებას წერილები, ძვირფასი მხოლოდ მიმღები.

მთავარი მიზანი წერილში შეტყობინება გაცნობებთ ადრესატისთვის საზოგადოებრივი ღონისძიებები, როგორიცაა გამოფენები, შეხვედრები, კონფერენციები. ეს ბიულეტენი არის სავალდებულო ატრიბუტი - კონკრეტული დეტალების შესახებ პირობები დრო და ადგილი.

მაგალითი გამოწერა:

ტრენინგი ბიზნეს ცენტრი "სტელა" აცხადებს სასწავლო სემინარი "გადასახადები ინდივიდუალური მეწარმეების" და გიწვევთ მონაწილეობა. სასწავლო სემინარი პროგრამა ერთვის. სემინარი იგეგმება დიდ აუდიტორიაში ადმინისტრაციულ შენობაში "ერთეული" 12 იანვარს, 2013. რეგისტრაცია ჩატარდება 9-00, დასაწყისში სემინარი 10-30. მისამართი: g.Mozhaysk, ლენინის ქუჩაზე, 54. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი თანხმობის თხოვნა მონაწილეობის დადასტურება ადრე 2013 წლის 11 იანვარს. თქვენს ყველა კითხვას გაეცემა პასუხი ჩვენს ოფისში ან ტელეფონით 45-16-28.

დანართი :. L 3, 1 ასლი.