Რა არის ელექტრონული საოფისე მუშაობა?

რა იყო 10 წლის წინ გამონაკლისი წესები, დღეს ის ნორმად იქცევა. ეს ეხება ადამიანის ცხოვრების ბევრ სფეროს, განსაკუთრებით ბიზნესის სფეროს.

ყოველივე ამის შემდეგ, რაც არ უნდა სწრაფად განვითარდეს პროგრესი, დოკუმენტები იყო და ძალიან მნიშვნელოვანია, ალბათ, ეკონომიკური და კომერციული საქმიანობის უმნიშვნელოვანესი ნაწილი, როგორც მსხვილი საწარმო, ასევე კერძო მეწარმე, რომელსაც არ ჰყავს თანამშრომლები. ელექტრონული სასულიერო საქმიანობა - ტერმინი, რომელიც სულ უფრო ხშირად გამოიყენება საქმიანობაში და არავის გაუკვირდება.

რატომ? იმის გამო, რომ დოკუმენტები, ფაქტობრივად, ეტაპობრივად გადადგამს მთელი პროცესის პროცესს, საჭიროა ეფექტური სამუშაოებისთვის საჭირო მთელი ინფორმაცია.

დოკუმენტებთან მუშაობა, განსაკუთრებით მათი დიდი მოცულობით, დიდი ხანია გახდება ისეთი დაბრკოლებადი ბლოკი და ხუმრობა, როგორც მხიარული და არც ისე საბაბი.

დოკუმენტების დაკარგვა, ჰიკკუსები და შეცდომები მათი დიზაინით გამოირჩეოდა სამწუხარო ტრადიციებით. ზემოაღნიშნული პრობლემების მაქსიმალურად თავიდან აცილებისა და დოკუმენტის ფორმირების პროცესის დაჩქარების მიზნით, მსხვილი და საშუალო ზომის საწარმოების დიდი ნაწილი სულ ახლახანს გადავიდა ელექტრონული დოკუმენტების მართვისა და ელექტრონულ ჩანაწერების მართვაში.

ეს ორი ცნება, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ერთმანეთისგან გადმოდიან, მაგრამ მაინც არ არის იგივე. ოფისის მუშაობა წარმოადგენს დოკუმენტის პირდაპირ შექმნის პროცესს და მასთან მუშაობის ორგანიზებას: გადაადგილების შემდგომი ძიება, შენახვა და კონტროლი.

კერძოდ, გადაადგილების პროცესი, როგორც წესი, უწოდებენ დოკუმენტის ტირაჟირებას: დოკუმენტის შექმნიდან ან მიღების მომენტიდან მასთან მუშაობის დასრულებამდე.

ეს სამუშაოა კონტროლირებადი, რადგან ეს პროცესი, რომელსაც სასულიერო მუშაობა ეწოდება.

ოფიციალურად, ეს ტერმინოლოგია ჟღერს პატარა საშიში და მსხვილ საწარმოებში, ქაღალდის დოკუმენტაციის სიმრავლე ზუსტად ასე გამოიყურება, როგორც ბევრი და ისე დიდი ზომის გასწვრივ. ეს კი რაც ყველაზე კონსერვატიულ ლიდერებს ქმნის, მათი ჩანაწერების თარგმნა ელექტრონული რელსები, რომლებიც დაფარავს მთელ პროცესს "და მისგან".

მაგრამ აღმოჩნდა, ამის გაკეთება პოსტსაბჭოთა სივრცის ქვეყნებში ასე არ არის ადვილი! დიდი ხნის განმავლობაში, ერთის მხრივ ელექტრონული ოფისის მუშაობა მიესალმა, მეორეს მხრივ, საკმარისი იურიდიული ძალა არ ჰქონდა. სიტუაცია მნიშვნელოვნად შეუწყო ხელი ელექტრონული ხელმოწერის დანერგვას, რაც გახდა, როგორც ეს იყო დოკუმენტის ნამდვილობისა და სისწორის გარანტია.

ტექნიკური სირთულეები ჯერ კიდევ საკმაოდ ბევრია. დაწყებული პროგრამული ჩავარდნებიდან და დამთავრებული სხვადასხვა (განსაკუთრებით კერძო) საწარმოების შიდა პოლიტიკით. ყოველივე ამის შემდეგ, ელექტრონული ფორმით საბუთების სწორად გაცვლისთვის ორივე მხარემ უნდა იმუშაოს, რაც პრაქტიკაში ყოველთვის არ ხდება.

ამის გამო და ასევე "ელექტრონული ფირმის" კონსერვატიული სურვილის გამო ხშირად ელექტრონული დოკუმენტები თაროებზე მოათავსებენ თავიანთი ქაღალდის ასლების სახით. მაგრამ მაინც, ისინი მნიშვნელოვნად ნაკლებია. ეს კი დოკუმენტის შექმნისა და მისი მოძრაობის კონტროლის ხელშეწყობასთან ერთად პროცესების მთელი პროცესი უფრო სწრაფი და ეფექტურია. გარდა ამისა, მნიშვნელოვნად ინახავს სივრცეში ოთახში.