Დოკუმენტირება მართვის საქმიანობის და მისი ძირითადი ცნებები

დოკუმენტურად ჩაწერის ინფორმაციის გასაგებია, რეგულირდება წესების მიხედვით, რომ არის, რეგისტრაციის წესის დოკუმენტების სპეციალური დავალებით. მას შემდეგ, რაც მონაცემთა ჩაწერის პროცესი შეიძლება შესრულდეს სხვადასხვა საშუალებებით, დოკუმენტები და პრაქტიკა მართვის ღონისძიებების შეხვდებით ყველაზე განსხვავებული - ხელნაწერი, გრაფიკა, ბეჭდვა, ფოტო და ვიდეო მასალა.

დოკუმენტირება მართვის საქმიანობა - რეგულირდება პროცედურა, რომელიც აძლევს მას გარანტია მოქმედების ვადა - ხარისხი, რომელიც მდებარეობს განცხადებებს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

დღემდე, სხვადასხვა დოკუმენტაცია ინსტრუმენტები, მარტივი (როგორიცაა ფანქრები და ჩვეულებრივი ბურთი პუნქტიანი კალმები) უფრო რთული ელექტრომექანიკური (ეს მოიცავს ფირზე ჩამწერი, ვიდეო კამერა, fonoapparat, და ა.შ.) და ავტომატური, კომპიუტერი. მიერ გამოყენებულ საშუალებებსა და დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად დოკუმენტაცია. ეს შეიძლება იყოს ტექსტი, ელექტრონული, ფილმი და ფოტოგრაფიული.

მართვის საქმიანობაში იყენებს, როგორც წესი, ტექსტური დოკუმენტები, ხელით ან კომპიუტერის. აქედან გამომდინარე, ისინი მოუწოდა მართვის დოკუმენტაცია.

დოკუმენტაცია - ის ყოველთვის დაფიქსირება კონკრეტულ გადამზიდავი ნებისმიერი ინფორმაცია, განსაკუთრებული დეტალები, რომელიც შემდეგ კი მისი იდენტიფიკაცია. დოკუმენტირება მართვის საქმიანობის ქმნის საშუალება და მიზეზები რეგულირების საქმიანობას როგორც ინდივიდუალური ოფიცერი და ფინანსური და ორგანიზაციული საქმიანობის მთელი საწარმო.

დოკუმენტი შეიძლება განსხვავდება მათი ფუნქცია, მიზანი, შინაარსი, ხარისხი საიდუმლოება და ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას. მიმართავენ ფაქტორები, რათა შესაძლებელი დაალაგეთ ის შიდა-ორგანიზაციული და გარე. პირველი, რომელიც არ არის სცილდება ერთი სააგენტოს ან ორგანიზაციის და განახორციელა მის წევრებს შორის, დარეკოს. მეორე - გარე ჩანაწერები - ხორციელდება შორის სხვადასხვა სახის ორგანიზაციები, ოფიციალური პირების მიერ არ შედგება პირდაპირ დაქვემდებარებაში ერთმანეთს.

ტექნიკური დოკუმენტაცია ხორციელდება დადგენილი სტანდარტების, რომელიც ნებისმიერი ტიპის საბუთები. მართვის ნებისმიერ საქმიანობაში, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან დოკუმენტაცია ძალაში, რომელიც ემსახურება საიმედო მტკიცებულება ნამდვილობა ინფორმაციის მასში.

ადმინისტრაციული საქმიანობის დოკუმენტირების აკისრებს ვალდებულებებს თანამდებობის პირი ან მმართველობის ორგანოების, მისი განხორციელების. მაგალითად, შექმნას ყველა ოფიციალური დოკუმენტების უნდა შეესაბამებოდეს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, რეგისტრაციის წესის, რომლებიც ქვეყნის მასშტაბით. გარდა ამისა, თითოეული დოკუმენტი უნდა ახლდეს დეტალებზე ორგანიზაციას, იურიდიულად მნიშვნელოვანი: მისი სახელი და დეშიფრაციის, ხელმოწერების და ბეჭდების ლიდერობის ან კონკრეტული დეპარტამენტის კომპანია, თარიღი და ნომერი სარეგისტრაციო, vultures დამტკიცების და ა.შ. და ბოლოს, დოკუმენტის მართვის საქმიანობაში უნდა აწარმოოს დოკუმენტები მკაცრად ფარგლებში საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში.

დოკუმენტები განსხვავდება ხარისხი ნამდვილობა. Drafts ან ასლების ძირითადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ კონკრეტული ტექსტი, და არ შეიცავს იურიდიული ღირებულება, როგორც ორიგინალები. მართალია, ეს ითვლება დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას და ზემოთ ჩამოთვლილი დეტალი, რომელიც ადასტურებს, რომ მისი ძალა და საიმედოობის.