Როგორ დავწეროთ დოკუმენტის წესების შესაბამისად?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. აქტი - შედგენილი დოკუმენტი იმის დასადასტურებლად, ქმედებები, მოვლენების ან დადგენილი ფაქტები. მას აქვს ინფორმაცია და მინიშნება მიზნებისათვის. . ჩვენ შემდეგი განიხილოს თუ როგორ უნდა აქტი.

კლასიფიკაცია

დამოკიდებულია შინაარსი და მნიშვნელობა აქტები იყოფა სხვადასხვა ტიპის. ეს შეიძლება იყოს:

1. წლის შეუსრულებლობის წესების დისციპლინის საწარმო.
2. ხელმოწერაზე უარის თქმის დამადასტურებელი გაცნობა მიზნით.
3. კვლევა (მდგომარეობის შესახებ სამუშაო პირობები, სახანძრო უსაფრთხოების და ა.შ ..).
4. მომხმარებლის კაპიტულაცია / გადაცემა-მიღების შესახებ.
5. ტესტი სისტემების, ტექნოლოგიების, დიზაინის.
6. ინვენტარიზაცია აუდიტი.
7. ლიკვიდაციის შესახებ ორგანიზაცია.
8. გამოძიების შესახებ ავარიების და ასე შემდეგ.

ნიუანსი

საქმეები კეთდება არა ერთი პირის მიერ, არამედ რამდენიმე. ეს გამოწვეულია იმით, მიზნისა და ხასიათის ინფორმაციის და მინიშნება ქაღალდი. , необходимо найти свидетелей. სანამ წერენ დოკუმენტი, თქვენ უნდა მოვძებნოთ მოწმეები. მათი ყოფნა რეგისტრაციის აუცილებელია შემდგომი დადასტურება ღონისძიება. გარდა ამისა, ბევრი აქტები ხშირად საფუძველი მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება, რომელიც, თავის მხრივ, შეიძლება დაუპირისპირდა. იმ შემთხვევაში, თუ სასამართლო დაადგენს, რომ ქაღალდის ამშვენებს დარღვევები, ეს არ იქნება მიღებული, როგორც მტკიცებულება. ამავე დროს, ის არის ნახსენები მოვლენა განიხილება, როგორც unaccrued. , создается специальная комиссия. ზოგიერთ შემთხვევაში, სანამ ისინი აქტი, სპეციალური კომისია. მისი შემადგენლობა მტკიცდება ბრძანებით ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. დაფიქსირება ამა თუ იმ მოვლენების ან მონაცემების გამოყენებით სპეციალური ფორმები. ზოგიერთი აქტები ნებისმიერი ფორმით. ამ შემთხვევაში, მთავარია - გამოიყენოს ზუსტი ფორმულირება ასახავს იმ და სხვა ღონისძიებები.

ზოგადი წესები

, может созываться специальная комиссия. როგორც ითქვა, სანამ ადგენს აქტს, ეს შეიძლება მოწვეულ იქნას სპეციალური კომისია. ის, მაგალითად, როდესაც ასრულებენ ინვენტარი და გამოძიება ავარიის. თუ ეს არის ვარაუდი, რომ აქტები შედგენილი პერიოდულად კონკრეტულ ღონისძიებებზე, კომპანიას შეუძლია შექმნას მუდმივმოქმედი კომისია. დაფიქსირება მოვლენების ან ინფორმაციის გამოყენებით სტანდარტიზებული ფორმები, თუ ისინი განკუთვნილია კონკრეტული სიტუაცია. სხვა შემთხვევაში, ბლანკი ორგანიზაცია შეიძლება მიმართოს.

როგორ გააკეთოს აქტი?

რეგისტრაცია ფასიანი ქაღალდების ხორციელდება გარკვეული მიზნით. სანამ დაწერა დოკუმენტი, თქვენ უნდა გაეცნოთ მოთხოვნებს GOST R 6.30-2003. In სტანდარტის შესაბამისად, როგორც სავალდებულო რეკვიზიტებია:

1. კომპანიის სახელი.
2. სახელი დოკუმენტი - რეალურად სიტყვა "აქტი".
3. რეგისტრაციის ნომერი და თარიღი.
4. რეგისტრაციის ადგილი.
5. სათაური ტექსტი.
6. ხელმოწერები.

საჭიროების შემთხვევაში, ქაღალდზე ფიქსირდება სვავი დასამტკიცებლად. როგორც წესი, ეს არის დღევანდელი კანონმდებლობით, ფასიანი ქაღალდების მიღების დასრულებული ობიექტების და სხვა ობიექტები, ექსპერტიზა, ჩამოწერაზე და ასე შემდეგ. როდესაც თქვენ აირჩიეთ სათაური ტექსტი თქვენ უნდა დაწერა ქვემოთ ისე, რომ იგი გრამატიკულად შეესაბამება ფორმა სახელი. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინდებული "შესახებ" ან "on".

სპეციფიკა რეგისტრაციის

, проводятся испытания. ზოგიერთ შემთხვევაში, სანამ ისინი მიაღწევენ ჩაბარების აქტით, მიმდინარეობს ტესტირება. მაგალითად, მნიშვნელოვანია, რომ დანერგვა წარმოების ახალი ტექნიკა. ასეთ შემთხვევაში, ტექსტში უნდა მიეცეს პერიოდი, რომლის დროსაც ობიექტი მიმდინარეობს ტესტირება. თარიღი შედგენის კალენდარული დღე, ქაღალდის ზღუდავდა. დასაწყისში ტექსტში საფუძველს იძლევა შევსების ფორმა. ისინი შეიძლება იყოს მინიშნება ხელშეკრულების, ბრძანება ან სხვა ქაღალდზე. ამ შემთხვევაში, ნომერი და თარიღი, დოკუმენტის დედნის. მაგალითად: "მიზეზი: რეზოლუცია დირექტორი" A "საწყისი 12.12.2012 №1" On განხორციელების ... "". დასაწყისში ტექსტში ასევე ჩამოთვლილია კომიტეტის წევრები, მოხსენიებული მისი თავმჯდომარე. ამ შემთხვევაში, ეს მიუთითებს არა მხოლოდ სახელები, არამედ თანამდებობაზე პირებს. აღნიშნა, იმ ფაქტს, რომ გახდეს საფუძველი, რომ აქტი. ტექსტი შეიძლება დასრულდეს და დასკვნები კომისიის წარდგინებით. განცხადებაში ნათქვამია, რომ მატერიალური უფლება აქვს წარმოადგინოს არა მხოლოდ სახით უწყვეტი ტექსტი. ინსტრუმენტები ხშირად წარმოადგინოს მაგიდასთან.

ასლების რაოდენობა

აქტი კეთდება ისე, ისე, რომ მას შეუძლია მიიღოს ყველა დაინტერესებული მხარისათვის. საჭიროების შემთხვევაში, ბოლოს ძირითად ტექსტში მითითებული მიმღები, ასლები დაიხარჯება. როგორც წესი, მათი რაოდენობა განისაზღვრება დოკუმენტის ბაზის ან რაოდენობის დაინტერესებულ მხარეებს. ფორმა ასე გამოიყურება:

შედგენილი 3 ეგზემპლარად:

1. 1 ასლი. - სს "A".
2. 2 ეგზემპლარი. - "B" LLC.
3. 3 ეგზემპლარად. - ამ შემთხვევაში რაოდენობა 01/12.

იმ შემთხვევაში, თუ აქტი გათვალისწინებული განცხადება, მაშინ აღსანიშნავად მათ ჩასახშობად შემდეგ ინფორმაციას ასლების რაოდენობა და მიმღები ადრე ავტოგრაფები ჩართული პირები შემუშავება.

ხელმოწერა

აქტი უნდა იყოს ავტოგრაფები ყველა წევრს ან ადამიანი ჩართული მისი დიზაინი. ისინი განსაზღვრულია იმავე მიზნით, რომელიც ჩამოთვლილი სახელები და პოზიციები ამ საგნების დასაწყისში ქაღალდი. თუ რომელიმე მხარე გაქვთ რაიმე კომენტარები ან იგი არ ეთანხმება შედგენილი აქტი, შემდეგ მისი ხელმოწერის ასეთი პირი დატანა შესაბამისი ბეჭდით. საკუთარი დასკვნები, ამ თემაზე შეიძლება ითქვას, როგორც ცალკე ქაღალდზე. ყველა ნაცნობი აქტი, რომლის ინტერესებსაც ეხება. Under ხელმოწერები უნდა აღინიშნება, როგორც "ნაცნობი". ამის შემდეგ, ბოლო ავტოგრაფიანი ყველა, ვინც წაიკითხა ქაღალდი მობილურისთვის.

დამტკიცების

შემდეგ შედგენა აქტებს უნდა შეესაბამებოდეს მიმართულებით ორგანიზაცია. შესაბამისად წესების დამტკიცების სამუშაოს კისრის დააყენა მარჯვენა კუთხეში თავზე პირველი ფურცელი. ეს შეიძლება ასე გამოიყურება:

დამტკიცებულია.

დირექტორი "A"

Ivanov I. I.

12.12.2012 ბ-ნი

როგორ გააკეთოს აქტის მიღება და გადაცემა?

საკმაოდ ხშირად, ასეთი ქაღალდის ახლავს ფაქტი შეძენის. მისი ძირითადი მიზანი არის საჭირო ხარისხის სერტიფიკატი გათვალისწინებული ქონება. ? როგორ გააკეთოს სიგელი სატრანსპორტო? ზოგადად, ამ ქაღალდის ყველა ზემოთ ნახსენები წესების. იგი აცხადებს:

1. თარიღი, რეგისტრაციის ადგილი და სახელი დოკუმენტი.
2. ინფორმაცია ჩართული სუბიექტების პროცედურა. აქ, კერძოდ, უნდა მიუთითოს სახელი, გვარი, პასპორტის მონაცემები, საკონტაქტო ინფორმაცია, მისამართზე.
3. Props ბაზის ხელშეკრულებით.
4. სია ობიექტები.
5. ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ქონება. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. სანამ მიიღოს სერტიფიკატი მიღების, ეს არის მიზანშეწონილი, რათა უზრუნველყოს სათანადო ხარისხის ობიექტები. თუ დიზაინი ხარვეზების იდენტიფიცირება, ინფორმაცია მათ შესახებ მითითებული უნდა იყოს ქაღალდზე. . მსგავსი აქცია უნდა ჩატარდეს და სანამ შეადგინონ განცხადება სამუშაოს. ამ შემთხვევაში, დამატებითი სავარაუდო ფაქტობრივი შესატყვისი მათი მოცულობა გათვალისწინებული ხელშეკრულებით.
6. აცხადებს მხარეს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
7. საერთო ღირებულება საკუთრების.
8. ხელმოწერები გარიგება.
9. საწარმოს ბეჭდვა.

საკანონმდებლო ტექნიკა

, необходимо знать специальные правила. უნდა შეიქმნას სამართლებრივი აქტი, აუცილებელია იცოდეს კონკრეტული წესები. კანონი, მაგალითად, ოფიციალურად გამოხატა სახელმწიფო. მკაცრად განსაზღვრული ერთიანი ფორმა, უზრუნველყოფს ფორმალური და სტრუქტურული ელემენტები უზრუნველსაყოფად ცალსახა, ზუსტი და ინტუიციური ინტერპრეტაცია შეიმუშავა. წინაპირობები მიუთითებს ოფიციალურ ხასიათს, სამართლებრივად სავალდებულო ინსტრუმენტს. მათ ასევე საშუალებას გვაძლევს განვსაზღვროთ ორგანოს, რომელმაც გამოსცა კანონი, მიღების თარიღი.

header

, необходимо выбрать его наименование. სანამ მიიღოს სამართლებრივი აქტი, აუცილებელია აირჩიოს თავისი სახელი. სათაური არის ფორმალური გარე props. იგი ასახავს რეგულირების საგანი და დიდწილად განსაზღვრავს ფარგლებს აქტი. სათაური მოქმედებს, როგორც საწყის ელემენტს, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს წაკითხვის შინაარსი. ეს არის მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი შეკვეთით და აღრიცხვა. ამ შემთხვევაში, header არ არის მარეგულირებელი ბუნება. მას აქვს ორიენტირიც მნიშვნელობის შესახებ. ზოგიერთ შემთხვევაში, სახელით ხელს უწყობს სწორი ინტერპრეტაცია გარკვეული დებულებები, როგორც საკმაოდ მკაფიოდ შემთხვევათა აქტი.

პრეამბულა

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. სუბიექტი, რომელიც აუცილებელია, რათა რეგულირება უნდა შეიქმნას აუცილებელი პირობები ფორმირების ნათელი გაგება შინაარსი ქაღალდის შესახებ. ამისათვის, შექმნა პრეამბულა - დანერგვა. ეს არ არის დაყოფილი სტატიები. პრეამბულა განსაზღვრავს მიზნები და ამოცანები აქტი, აღწერს პირობები, რომ არ გახდეს წინაპირობა მისი მომზადება. დანერგვა, ყველა დებულება გაერთიანებულია ერთი იდეა, პოლიტიკური საფუძველი და მიზნობრივი. პრეამბულა საშუალებას უფრო ღრმა და კარგად ესმით მნიშვნელობა და აქტი, იგი აქცენტს ყველაზე აქტუალურ საკითხებზე, რეგულირების და მობილიზებას ყველა შემსრულებლები დგას ერთგულებას წესების. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რომ ადმინისტრაციის კანონები, გამოყენების პირდაპირ მოქალაქეებს, ფართო სპექტრს ორგანიზაციები, ნებაყოფლობითი ასოციაციების.

სასაქონლო

იგი გამოიყენება, როდესაც თქვენ უნდა მიაპყროს რთული სტრუქტურა და გარს აქტი. როგორც წესი, ის დაყოფილია თავები, ნაწილები, ქვესათაურებისაგან ა.შ. ინტერიერი ეფუძნება საფუძვლების -. საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამმართველო კონკრეტულ სფეროებში, მათი შინაარსის გათვალისწინებით. იგი ასახავს სტრუქტურა კონკრეტული ფილიალი კანონით. უფრო ახლოს სასაქონლო მარეგულირებელი სისტემა უფრო ეფექტური ეს ეხმარება არეგულირებს სოციალური ურთიერთობები.

რომლებიც ფასიანი ქაღალდების მატარებელში / რკინიგზის

состояния вагонов. რკინიგზელები ხშირად უნდა აქტის შემოწმების სტატუსი მანქანა. ეს საჭიროება შეიძლება იყოს სხვადასხვა მიზეზების გამო. , выполняют ревизию технического состояния. მაგალითად, როდესაც გამოვლენის გაუარესება სატვირთო გაჟონვის და ასე შემდეგ. სანამ მიიღოს აქტი შეასრულოს აუდიტის ტექნიკური სახელმწიფო. იგი ხორციელდება დღეს დეფექტი. ინსტრუმენტი უნდა მიუთითოს მიზეზი ბრალია, მისი ბუნება და წარმოშობა. მიერ ხელმოწერილი ქაღალდი მუშები, რომლებიც მონაწილეობდნენ კვლევაში. შემოწმება ხორციელდება დეპოს სამაგისტრო ან სხვა მის მიერ უფლებამოსილი პირი, ისევე როგორც სადგურის თანამშრომელი დაინიშნა მთავარი. სერტიფიკატი კეთდება ორ ეგზემპლარად.

შრომის კანონმდებლობის

თითოეული საწარმოს მენეჯერები ჰქონდა გამკლავება დარღვევის ფაქტებს თანამშრომლებს წესების და წესები დისციპლინა. ასეთ სიტუაციაში, ეს კეთდება შესაბამისი აქტები, მოქმედი საფუძველი დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების. რეგისტრაცია ფასიანი ქაღალდების ჩართული, როგორც წესი, კადრების და დეპარტამენტების ხელმძღვანელებმა. კანონმდებლობა არ ადგენს ერთიანი ფორმები მართლსაწინააღმდეგო ქმედებას. მიუხედავად ამისა, არსებობს პრაქტიკა მათი მომზადება. ისევე, როგორც სხვა შემთხვევაში, მოწმობა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

1. ადგილი, თარიღი, დრო რეგისტრაცია. იმ შემთხვევაში, თუ აქტი აუცილებელია, რათა შესახებ გამოუცხადებლობის ან ჩამორჩენა, დრო არის ნაჩვენები მდე წუთში.
2. თემა, ამახვილებს ქაღალდი. ეს განსაზღვრავს სახელი, თანამდებობა.
3. პირები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც მოწმე.
4. მიერ ჩადენილი თანამშრომელი.
5. განმარტებები, რომლებიც დამნაშავედ. მათ უნდა დაწერეთ სიტყვა სიტყვით.

ბოლოს აქტის ხელმოწერა ჩართული მისი დიზაინი. დამნაშავე უნდა მოაწეროს, მიღების დარწმუნებული ვარ ამიტომ ის ფაქტი, გაცნობა ქაღალდი. ზოგიერთ შემთხვევაში, დამნაშავე თანამშრომლის უარს ვადასტურებ აქტი. ეს იყო შესაბამისი ნოტა. როგორც წესი, რეგისტრაციის დარღვევები კომპანია ბლანკის ჰარმონიზებული ტექსტი. იყიდება უბედური შემთხვევების სამსახურში არის ერთიანი ფორმა. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი ოქმს გადაცდომა არ ისჯება კანონით, თუ ქმედებები დამნაშავე არ გამოიწვიოს დაზიანება ქონება ან ჯანმრთელობას და სიცოცხლეს სხვები. თუმცა, გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ მართვის დაინტერესებულია დროულად გამოვლენა და აღმოფხვრა უსამართლო თანამშრომლები.

შინაგან აღრიცხვის

შედგენისას ადგილობრივი წესების პასუხისმგებელი პირები უნდა იხელმძღვანელოს სახელმწიფო სტანდარტი. კერძოდ, ჩვენ ვსაუბრობთ GOST R 6.30-2003. შესაბამისად სტანდარტული ფორმა გამოიყენება, რომელიც მოიცავს:

1. კომპანიის სახელი.
2. დოკუმენტის სახელი. ისინი შეიძლება იყოს პოზიცია, ინსტრუქცია, იმისათვის, და სხვ.
3. სარეგისტრაციო ნომერი.
4. კოლექცია თარიღი.

ნუმერაციის ხორციელდება მეორე გვერდზე. მოღვაწეები ჩასახშობად შუა ზედა. შედგენა ადგილობრივი ინსტრუმენტი უნდა დაიცვას ჩვეულებრივი სტრუქტურა. ეს, როგორც წესი შეიცავს სამ ნაწილად: ზოგადი, პირველადი და საბოლოო. მისი თქმით, პარ. 4.7 მეთოდური რეკომენდაციები ორგანიზაციული და ნორმატიული აქტების შესახებ, რომლებიც არეგულირებს კომპანიის საქმიანობის მოიცავს სექციები, პუნქტები, ქვე-პუნქტებით.

დასკვნა

პრაქტიკაში იყენებს სხვადასხვა სახის აქტებით. თითოეულ კატეგორიაში აქვს საკუთარი მიზანი, სპეციფიკა, სიხშირე. თუმცა, სახელმწიფო სტანდარტების უზრუნველყოფს ზოგადი წესების ყველა ქმედებას, გამონაკლისის გარეშე. კერძოდ, ყოფნა საჭირო დეტალები, როგორიცაა სახელი, დრო, დოკუმენტებზე, სახელი, წოდება, და ხელმოწერა პასუხისმგებელ პირებს, ტექსტი. დამატებითი ელემენტები, როგორიცაა თანხმობა / შესატყვისი კისრის, პრეამბულა, საერთო ნაწილი და სხვ., მოყვება აქტი, დამოკიდებულია მისი დანიშნულება. ინფორმაცია შეიძლება შევიდა ფორმა ხელით ან აკრეფილი კომპიუტერი. სტანდარტული ფორმები იმყოფებიან რიგები და მათი დასახელების. ზოგიერთი საწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად განვითარება. თუმცა, მათი რაოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს სტანდარტებს და მოიცავს ყველა საჭირო ინფორმაცია. ტექსტები არ უნდა იყოს ნათელი და გასაგებია. ნაშრომების არ დაიშვება erasures და შესწორებები. ელექტრონული ფორმით ივსება აქტების საერთო წესები. ერთადერთი გამონაკლისი გააკეთა ხელმოწერა და ბეჭედი. ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებით ციფრული ელემენტები. აქტი, გაფორმებული კანონის დარღვევა (ხელმოწერა, საწარმოს სახელით, ინფორმაციას თანამდებობის პირის პასუხისმგებელი დიზაინი და სხვ.), არ არის სწორი. შესაბამისად, არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც მტკიცებულება გარკვეული მოვლენები და ინფორმაცია.