Მაგალითად ახსნა-განმარტება. როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება?

ყოველი ადამიანი, ალბათ, იყო შემთხვევები, მუშაობა, როდესაც მე უნდა დაწეროს ახსნა-განმარტება. ერთი შეხედვით, ეს, როგორც ჩანს, რომ ყველაფერი მარტივია, მაგრამ როდესაც თქვენ უნდა დაწერა, ძნელია შეგროვება მისი აზრები და მოუტანს მართვის პრობლემა. ასე რომ, ამ მუხლის მოდით ვისაუბროთ, თუ როგორ უნდა მოამზადოს ისეთი დოკუმენტი და შევხედოთ მაგალითს განმარტებითი მემორანდუმი.

რა არის ეს?

დასაწყისისთვის, ცდილობენ პასუხის გაცემა კითხვაზე, თუ რა არის განმარტებითი მემორანდუმი. ფაქტობრივად, ეს დოკუმენტი განმარტავს, რომ მმართველი პარტია თვალსაზრისით მისი ავტორის შესახებ წარსული მოვლენის (გამოუცხადებლობის ან დაგვიანების მუშაობა, ვადების დარღვევით შესრულების ამოცანა და მოცულობა, და სხვა). როგორც ახსნა-განმარტება შეიძლება დაიწეროს, რათა ავუხსნათ შინაარსი და ბუნების ნებისმიერი დოკუმენტი (ანგარიშები, პროექტები და სხვა დოკუმენტები). ამ შემთხვევაში, მას შეუძლია დაწეროს ზოგადი სახით, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის მიერ. თუ თანამშრომელი ჩაიდინა დისციპლინური გადაცდომა, შესაბამისად, შრომის კოდექსი დამსაქმებელს აქვს უფლება მოითხოვოს დამნაშავე აუხსნას სიტუაცია წერილობითი ფორმით. იმ შემთხვევაში, თუ არ მიეცა ახსნა-განმარტება უნდა იმუშაოს დროს, დამსაქმებელს შეუძლია მიიღოს აქტის უარი და მიიღოს დისციპლინური. ასე უფრო ადვილია დაწერა.

როგორ დავწეროთ განმარტებითი შენიშვნა სამუშაო?

პირველ რიგში, ტექსტი უნდა განსაზღვროს ფაქტები, რომლებიც შესაბამისი სიტუაცია. მას შემდეგ, რაც თქვენ უნდა განაცხადოს მიზეზები მარცხი შემთხვევაში (იხ, ახსნა-განმარტება იმ შემთხვევაში, არ საჭიროებს სახელმძღვანელო გამარჯვება). დაწერეთ უკეთესი ბიზნეს ენა, აზრები უნდა გამოიხატოს მოკლედ და ნათლად. შემდეგ აღწერს მხოლოდ ფაქტები, რომლებიც იმ შემთხვევაში, თავიდან excuses (ამ შემთხვევაში, თქვენ მკაფიოდ აღიარებს თავის დანაშაულს), და არასწორი ფაქტების. შენიშვნა უნდა იყოს სწორი და დასაბუთებული. ცუდი არ არის, თუ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა, რათა კონსულტაციები კოლეგებს, ოჯახი და მეგობრები. ახსნა-განმარტება, ნიმუში, რომელიც შეიცავს შემდეგ შეიძლება დაიწეროს ხელით დეტალები.

სახის განმარტებითი შენიშვნები

პირობითად, ეს შენიშვნები შეიძლება დაიყოს ორი სახის: გამართლება და ახსნა-განმარტება. პირველი ვარიანტი უზრუნველყოფს თანამშრომელი იმ შემთხვევაში, როდესაც აუცილებელია მიუთითოთ მიზეზები contraventional ქმედებებს. ახსნა-განმარტებითი შენიშვნები გაიცემა, როგორც თანამშრომელი ახსნას მიზეზები დანაშაულს, რაც მიუთითებს, გარემოებები და პირობები, რომლებიც არ არის დამოკიდებული ნების ავტორის შენიშვნა.

ყველაზე ხშირად, განმარტებითი საბუთებია საჭირო შემდეგ შემთხვევებში: დაგვიანებისთვის მუშაობა, გამოჩენა სამუშაო ადგილი ალკოჰოლის, ნარკოტიკების ან ტოქსიკური ნივთიერებები, ქურდობის ქონების სამუშაო ადგილი ჩადენილი ამორალური გადაცდომა, გამოუცხადებლობის ან truancy, შეუსრულებლობა შრომის უსაფრთხოების წესები, შეუსრულებლობა შრომის დისციპლინის, ყალბი ინფორმაციის ხელისუფლებას. რა თქმა უნდა, ეს არის ადვილი დაწერა, როდესაც არ არის მაგალითი განმარტებითი მემორანდუმი თვალში.

ფორმის განმარტებითი მემორანდუმი

პრაქტიკაში, მონა ამზადებს დოკუმენტი ერთ ეგზემპლარად ფურცელზე სტანდარტული ფორმატი (A4). როგორც წესი, შენიშვნა გააკეთა, რომ ხელმძღვანელი კომპანიის ან ორგანიზაციის. არსებობს სტანდარტიზებული ფორმები ეს დოკუმენტები, მაგრამ ისინი მხოლოდ სარეკომენდაციო ხასიათი აქვს. თხოვნით ხელმძღვანელი შეიძლება განკარგულება გამოსცა გამოყენება ერთი ფორმა განმარტებითი დოკუმენტი ორგანიზაცია. თუ თანამშრომელი მისწერა რაიმე ფორმით, ვიდრე დამტკიცებული ხელმძღვანელი, არ უნდა ჩაითვალოს, რადგან არსი ახსნა არ არის დაზარალებული.

რეგისტრაციის

არსი ახსნა-განმარტების ახსნას მიზეზები უმაღლესი მართვა დეფოლტის ბრძანებებს, დარღვევის ტექნოლოგიური და შრომის დისციპლინის. დეტალები უნდა იყოს საჭირო მიუთითოს: სახელი და გვარი, სახელი ხელმძღვანელი, რომელიც მიმართა შენიშვნა სახელი ( "ახსნა-განმარტებითი შენიშვნები"), დოკუმენტის რეგისტრაციის ნომერი და თარიღი მისი აღსრულების, მცირე საქვეუწყებო სათაური ტექსტი ( "რაც შეეხება ..." "Oh ...") , შემდგენელი სახელი. დამატებითი არსებობს განმარტებითი ტექსტი და პირადი ხელმოწერით. სტრუქტურა განმარტებითი ტექსტი უნდა გაიყო ორ ნაწილად: ფაქტობრივი რაოდენობა (ფაქტები, რამაც წერილობით აღნიშნავს) და ახსნა (მიზეზები აეხსნა სიტუაცია და დარღვევის ფაქტი). აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ დეტალები შესრულება და ახსნა-განმარტების მსგავსი.

ზოგიერთ შემთხვევაში აუცილებელია მოითხოვს ახსნა-განმარტება?

დისციპლინური სასჯელის დაკისრების რეგულირდება შრომის კოდექსი. სანამ დააყენა მუშა აღდგენა, ეს მნიშვნელოვანია დოკუმენტურად დარღვევა. მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ერთ-ერთი თანამშრომელი შეიძლება საჭირო წერილობითი შენიშვნები აეხსნა მიზეზები მისი ქცევა.

ამასთანავე, ხელმძღვანელობა აანალიზებს მიზეზები და მიიღოს გადაწყვეტილება: განიხილოს მათ, როგორც მოქმედებს თუ არა. იმ შემთხვევაში, ახსნა-განმარტება წერილობით არ არის გათვალისწინებული ორი სამუშაო დღის განმავლობაში, ის დგება, რომელიც უნდა მოაწეროს მინიმუმ ორი მოწმის თანდასწრებით. თანდასწრებით ასეთი აქტი, ძირითადი უფლება აქვს გამოიყენოს დისციპლინური პასუხისმგებლობის მოქმედების თანამშრომელი კი ახსნა-განმარტების გარეშე თანამშრომელი. დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომის შეიძლება დაეკისროს არა უგვიანეს ერთი კალენდარული თვის განმავლობაში იმ დღიდან, გამოვლენის დარღვევები. შემდეგ იწყება იმ პერიოდში შეჩერებულია თუ თანამშრომელი შვებულებაში ან ავადმყოფი შვებულება. სასჯელი არ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ექვსი თვის განმავლობაში იმ დღიდან, გამოვლენის დარღვევები.

მაგალითი განმარტებითი შენიშვნები

1. მატჩის ნოტა შრომის დისციპლინის დარღვევა

უფროსი "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

ახსნა-განმარტების

მომხმარებლის დაგვიანებით მიწოდების მასალები

I, ივანოვი ივან ივანეს, პასუხისმგებელი მიწოდების მასალები და მოთხოვნადი ნივთები, თანამდებობა ეკავა საწყისი 15.07.2010. ორშაბათს, 2010 წლის 18 ოქტომბერს, მე უნდა მიიტანოს მასალებს FE "ენერგიული". იმის გამო, რომ მარცხი სატვირთო მიწოდება მხოლოდ 19 ოქტომბერს.

პირადი ხელმოწერა

2. მაგალითი განმარტებითი შენიშვნები იუმორით (დეტალები შევსებული პირველი მაგალითი). "გვიან სამუშაოს მარტი 19, 2013 კარგი მიზეზი. დილით, სანამ საბავშვო ბაღი, მისი შვილი ძალიან მინდოდა წასვლა ტუალეტი (ფსიქოლოგიური საჭიროებების). ჩემი დაგვიანების დრო შეესაბამება ზუსტად დროის ხანგრძლივობა, ბავშვი საპირფარეშოში. მე მჯერა, რომ ამ შემთხვევაში შეიძლება მიეკუთვნოს რიგ სიტუაციებში ფორსმაჟორული (ფორსმაჟორის), რადგან ეს არ არის დამოკიდებული, ჩემი სურვილი, რომ მოვიდა მუშაობა დრო. "

დაწეროს ახსნა-განმარტება შეხება იუმორის იყოს მხოლოდ იმ შემთხვევაში თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ეს იქნება სწორად გაიგეს თქვენი ხელმძღვანელი.