Კლასიფიკაცია და ტიპის დოკუმენტი ოფისში მუშაობა

სხვადასხვა სფეროში საქმიანობის ფიზიკური და იურიდიული პირების გამოყენებული დოკუმენტები. წესები მათი მომზადების, შენახვის, სისხლის მიმოქცევის და გამოყენების ნაწილი დისციპლინის მოუწოდა ოფისი ადმინისტრაცია. თითოეული ორგანიზაცია უნდა იყოს თანამშრომელი, წინააღმდეგ შემთხვევაში იქნება გუნდური. ესმით, თუ ეს საქმიანობა უნდა იცოდეს, რა არის სხვადასხვა სახის დოკუმენტების ოფისში მუშაობა, ისევე, როგორც მათი სწორი კოლექცია, შენახვა, გამოყენება.

ზოგადი ინფორმაცია

დოკუმენტები მოითხოვს სათანადო დიზაინი, დამზადება, შენახვა და დამუშავება. საწყისი ინფორმაცია, რომელსაც შეიცავს ამ ქაღალდზე, აგრეთვე დროულობის გადაწყვეტილება დამოკიდებულია ცოდნა. თითოეულ ქვეყანას აქვს თავისი პრინციპები დოკუმენტებზე. ავიღოთ, მაგალითად, RB დოკუმენტებზე: ადმინისტრაციული დოკუმენტები, მათი ტიპის რეგულირდება კანონმდებლობით ბელორუსია. რუსეთში, მისი წესები და პრინციპები დიზაინი საქმიანი ქაღალდების შეიძლება განსხვავდებოდეს.

დოკუმენტაცია ნაწარმოების ნაწილი ნებისმიერი კომპანიის, რადგან ის განსაზღვრავს თავის საქმიანობაში. ამიტომ დოკუმენტებზე კონტროლდება სახელმწიფოს მიერ კანონმდებლობის შესაბამისად. დროს ამოწმებს განსაკუთრებით ყურადღება მიაქციონ ოფიციალური საბუთები.

ძირითად ოფისში

ამ სფეროში საქმიანობა მოიცავს:

• სწორი და ხარისხის შესრულების ფასიანი ქაღალდები;
• ორგანიზაციის მუშაობის დოკუმენტები.

ოფისში მუშაობა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია შემდეგ სფეროებში:

• სტანდარტიზაციის;
• საკანონმდებლო კონტროლი;
• შექმნის სამართლებრივ აქტებს.

როგორ მუშაობს

მუშაობა სფეროში ოფისში მოითხოვს გარკვეული ცოდნა და გამოცდილება. ამის გამო, საწარმოების დივიზია, თითოეული პასუხისმგებელი კონკრეტული საქმიანობის განხორციელებისათვის.

მცირე ფირმები, რომ სამუშაო კეთდება მდივნებს, პასუხისმგებელი საწარმოს დოკუმენტაცია. ყველა ტიპის დოკუმენტი კლერკი ოფისში არის ძალიან მნიშვნელოვანი, და თითოეული შეიძლება საჭირო ნებისმიერ დროს. როგორც წესი, ისინი ინახება უსაფრთხო ადგილას. არასათანადო აღრიცხვის დროს პასუხისმგებელი პირები დაკისრებული ჯარიმის გადახდას.

რაც ნათქვამია კანონი?

კანონი გაწერილია, რომ საჭიროა ინფორმაციის აღრიცხვას და უზრუნველყოფს ძირითადი განმარტებები. დებულება აყალიბებს ურთიერთობა გამოჩენა ერთად საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენება. საჭიროების დოკუმენტურად და განაცხადა, სხვა კანონებით.

რუსეთის სამოქალაქო კოდექსის შეიცავს სამართლებრივ საფუძველს მუშაობა იურიდიული და ბრძანებით წარმოებაში. საგადასახადო ჩამოთვლილია მნიშვნელოვანი სახის საგადასახადო დოკუმენტების ოფისში მუშაობა. მათ საფუძველზე, შეინახოს ჩანაწერები ბიზნესის დაწესებულებების და კერძო პირებს, ტრანსფერები გადასახადი.

კანონი ნიმუშები წარმოდგენილი დოკუმენტები. სს აქვს მოთხოვნა შედგენა დამფუძნებელი ხელშეკრულებების, წესდებების, მინდობილობების. ნორმატიული აქტების მოიცავს ფორმების დოკუმენტები გაუგზავნა სხვადასხვა გზები - ფოსტით, ფაქსით, ინტერნეტით.

დოკუმენტაცია რუსულ

არსებობს გავრცელებული ტიპის დოკუმენტები და მათი კლასიფიკაცია დოკუმენტებზე. ბიზნეს ბიულეტენი ასეთია:

• ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული: ოქმები, გადაწყვეტილებები წესები;
• წინასწარი ინფორმაცია: ინსტრუმენტები, სერთიფიკატები, დეპეშები;
• შეტყობინების დასაქმება ჩანაწერები, განცხადებები, კონტრაქტები.

სახის დოკუმენტები ოფისში მუშაობა და კლასიფიცირება ფორმები. Basic - ასეთია:

• ტრაფარეტული ბეჭდვა;
• ინდივიდუალური;
• დამახასიათებელი.

ყველა სახის საოფისე კლერკი საჭირო გლუვი ოპერაცია მთელი საწარმო. მნიშვნელოვანია, რომ მათ კომპეტენტურად და სწორად შევსებული. ამასთან დაკავშირებით, თანამედროვე ტექნოლოგიები, ელექტრონული დოკუმენტის მართვა გაჩნდა დღეს. სახის დოკუმენტები, ეს იგივეა, მხოლოდ მუშაობის ხორციელდება სხვადასხვა პროგრამები. როგორც წესი, გამოიყენება ამ მიზნით კომპიუტერული სისტემების, რომ გაძლევთ შეასრულოს სხვადასხვა ფუნქციები.

ელექტრონული დოკუმენტის workflow მოუწოდა შემადგენელი ნაწილი, რომლის შექმნა, გადამცემი და დოკუმენტების შენახვის მიერ მხარდაჭერილი ქსელის სტრუქტურა. ეს სამუშაო გაძლევთ საშუალებას აკონტროლოთ ყველა სფეროს წარმოება.

სხვა კლასიფიკაცია

შინაარსის მიხედვით ტიპის დოკუმენტები, ოფისში მუშაობა შეიძლება იყოს მარტივი ან რთული. წარმოშობით ისინი იყოფა პირადი და ოფიციალური. თუ გავითვალისწინებთ, მიღების ადგილი, დოკუმენტების შიდა და გარე.

დოკუმენტაცია საიდუმლო და შენახვის დრო: მუდმივი ქაღალდი, ის, რომ მეტი ან ნაკლები 10 წლის განმავლობაში. მისი თქმით, საჯაროობის ისინი არასაიდუმლო და კლასიფიკაციას. დოკუმენტები შეიძლება განსხვავდება და ფიქსაციის განსახიერება: აუდიო, სურათი, ნაბეჭდი და ხელნაწერი, ფოტო და ფილმის მასალა.

არსებობს სამმართველოს ნაშრომების გადაუდებელი და არასამთავრობო აქტუალურია. თუ თქვენ გავრცელება მათ ეტაპობრივად, მაშინ არსებობს განცხადებები, ნახაზები, დედნები, ასლები. ცალ-ცალკე ხელისუფლების დოკუმენტები განკუთვნილია არეგულირებს კონკრეტულ სფეროებში საქმიანობაში. უფლებამოსილ ორგანოებთან ვითარდება სახელმძღვანელოები, ინსტრუქციები, ბრძანებები.

პირველადი დოკუმენტები

იგი შედგება ქაღალდი, რომელიც შედგება საწყის მიღებული ინფორმაციის დიზაინი, კვლევის, მონიტორინგისა და სხვა სამუშაო კაცი. ისინი საბუღალტრო საქმიანობის შექმნილია ეკონომიკური საკითხები. ამ ნაშრომების ადასტურებენ ფაქტები. ესენია აქტების, სერთიფიკატები, ანგარიშ-ფაქტურები. როგორც წესი, გამოიყენება შეავსოთ სტანდარტიზებული ფორმები.

მაშინაც კი, თუ არ არის გავრცელებული ფორმა ინსტრუმენტი, მისი მოდელი იქმნება კომპანია. მას უნდა ჰქონდეს შემდეგი რეკვიზიტები:

• სახელი;
• რეგისტრაციის თარიღი;
• კომპანიის დასახელება;
• ოპერაციის აღწერა;
• საზომი ხელსაწყოები;
• სია პასუხისმგებელი პირები;
• ხელმოწერები.

როგორიც არ უნდა იყოს სახის დოკუმენტების და ინფორმაციის აღრიცხვის უნდა იყოს საკმარისი იმისათვის, რომ საწარმოს. იმის გამო, რომ ნებისმიერი დარღვევის თანხვედრას კომპლექსი.

დოკუმენტებზე კომპანიები

დაყრდნობით ბრძანებებს უპირატესობა სხვადასხვა თანამდებობებზე. ეს ეფუძნება დოკუმენტებზე. ძირითადი ტიპის დოკუმენტების კომპანია წარმოდგენილი სახით ინდივიდუალური და ნორმატიული აქტებით. ფუნქციონირებისათვის პირველი ერთეული, დეპარტამენტები, სამმართველოები, რომლებიც ორგანიზებას საქმიანობას.

ტიპური დოკუმენტების ვრცელდება ყველა დეპარტამენტების კომპანია. დადგენილების პროექტი ახორციელებს შემსრულებელი, მაშინ მუშაობა დავადგინე, იურიდიულ დეპარტამენტში. თუ არსებობს ხარვეზები მათი დადგენილი ცალკე დოკუმენტის სახით. მთავარი აქტის კომპანიის მუშაობა ბრძანებით ხელმძღვანელი. მის ბაზაზე წესები დაწესებულების, გადაწყვეტილებები ზომების მიღება.

სახის შენიშვნები

შენიშვნა მნიშვნელოვანი ქაღალდი, რომელიც აღწერს იმ ფაქტს, წინადადების ან გამომავალი. იგი იგზავნება ხელმძღვანელი, რომელიც იძლევა შემდგომი მითითებები დოკუმენტი.

Memo - სახის წერილი და შიდა კომუნიკაციების კომპანია. ეს ენიჭება ერთეული, მაგრამ არა ხელმძღვანელობა. ქაღალდის არის მიმართული და ოფიციალური პირები. ასეთი დოკუმენტაცია ანგარიშგების და ინფორმაციული თვისებები.

განმარტებითი ბარათი არის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს გარკვეული პოზიციები, და ასევე იწვევს ნებისმიერ დარღვევას, მარცხი მუშაობა. ჩვენ გვჭირდება ისეთი ნაშრომების გლუვი ოპერაციების ნებისმიერი საწარმოს.

ინსტრუქციები

დოკუმენტები მოდის 2 ტიპის. პირველი განსაზღვროს იმისათვის, აღსრულების კონკრეტული მიერ განხორციელებული სამუშაოების დეპარტამენტებისა და ოფიციალური პირები. ინსტრუქცია შეიცავს ინფორმაციას უფლება-მოვალეობები, პასუხისმგებლობა მუშა.

მადლობა ამ პროცედურის დოკუმენტაცია ნათელია ნებისმიერი ისეთი სამუშაოს შესრულებისაგან. ინსტრუქციები ტერმინი მუდმივი ან კონკრეტული ვადა. იმ შემთხვევაში, თუ ვადა არ არის დადგენილი, სარევიზიო ხორციელდება ყოველ 3-5 წლის განმავლობაში.

ფორმირების ეტაპზე დოკუმენტის

თითოეული დოკუმენტის გადის:

• რეგისტრაცია;
• გამოცემა;
• აღსრულება.

თუ ყველა ნაბიჯები გავიდა, დოკუმენტის მოთავსებულია საქაღალდეში, რომელშიც თქვენ უნდა იყოს არაუმეტეს 250 sheets. თუ უფრო მეტი, მცენარეთა 2.

მახასიათებლები შენახვის ნაშრომების

მაღაზიის დოკუმენტების შემდეგი წესები:

• ისინი ჩამოყალიბდა სხვადასხვა დროს - შენახვის დროს;
• ფოლდერი უნდა ჯგუფდება წელი;
• არ უნდა დაუშვას გადავსების შემთხვევაში;
• ქაღალდის ინახება ქრონოლოგიურად;
• ბრძანებებს ინახება წესები, ინსტრუქციები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
• ბრძანებებს სხვადასხვა შემთხვევებში ნაწილდება სხვადასხვა განყოფილებებში.

მას შემდეგ, რაც აღსრულების დოკუმენტი ეგზავნება ბიზნესის, რომელიც ეხმარება თავიდან ასაცილებლად დაკარგვა. თქვენ არ უნდა გადადებ შემდეგ, ან შეიძლება მოხდეს დაბნეულობა. მით უმეტეს, რომ დაკარგვა დოკუმენტები ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას, და ეს ეხება არა მხოლოდ ინდივიდუალური, არამედ მთელი კომპანია.

კლასიფიკაცია დოკუმენტები ძალიან მოსახერხებელია რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შენარჩუნება ჩანაწერები უპრობლემოდ. სათანადო დამუშავება ნაშრომების ხელს შეუწყობს მათ და თავიდან წარუმატებლობის საწარმო. როდესაც ყველა ასახული, ასე ვთქვათ, თაროები, იმ შემთხვევაში, თუ ტესტი პრობლემები ოპერაციების წარმოიქმნება.