Საფონდო ინვენტარი Excel. მარტივი პროგრამა ავტომატიზაციის ინვენტარის კონტროლი

საფონდო ინვენტარი Excel - არის დიდი გამოსავალი ნებისმიერი საცალო ბიზნესის და სამრეწველო ორგანიზაცია, რომელიც მნიშვნელოვანია, რომ შევინარჩუნოთ რეკორდული თანხა გამოყენებული მასალების ნედლეული და მზა პროდუქცია.

რომელიც დაგეხმარებათ ცხრილები

დიდი ფირმები შეიძინოს ამ მიზნით სრული გადაწყვეტილებები ელექტრონულ ფორმატში. თუმცა, ისინი საკმაოდ ძვირია, და ზოგიერთი დახვეწილი პროგრამები უნდა ჩაერთოს საფონდო კვალიფიციური თანამშრომელი მაღალი ხელფასი. იგი სცილდება ძალა დამწყები ან მცირე კომპანიებს. საბედნიეროდ, არსებობს გამოსავალი, და შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-. ეს ელექტრონული ინსტრუმენტი, რომელიც მხოლოდ inferior to პოპულარობა Office Word პროგრამის ფუნქციური, ეს არის საკმარისი იმისათვის, რომ პრობლემების მოგვარება ინვენტარის კონტროლი.

რამდენიმე მნიშვნელოვანი წესი

ისინი, ვინც დაინტერესებულნი არიან კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეს საფონდო კონტროლი, უნდა თავიდანვე მიიღოს სერიოზული შექმნას საკუთარი კომპიუტერული პროგრამა. ეს უნდა იყოს დასაწყისში ვიცავთ შემდეგი წესები:

• ყველა ცნობას უნდა თავდაპირველად შეიქმნა როგორც ზუსტად და დეტალურად. კერძოდ, იგი არ შეიძლება იყოს შეზღუდული მარტივი მითითებით სახელები საქონლისა და ასევე უნდა მიმართოს ნაწილი ნომრები, კოდები, ვადის გასვლის თარიღების (გარკვეული სახეობის) და სხვა.
• საბალანსო, როგორც წესი, შემოტანილი მაგიდასთან თვალსაზრისით ფული.
• დავაკვირდეთ ისტორია და შეიყვანოთ მონაცემები ნაკადის გარკვეული საქონლის საწყობი ადრე გადაზიდვა მყიდველი.
• სანამ შევსების Excel ცხრილები უნდა იყოს დარწმუნებული, რომ ინვენტარიზაცია.
• უნდა უზრუნველყოს ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაცია შეიძლება დაგჭირდეთ, და გააცნობს მას მომავალში არ უნდა მიუთითოთ მონაცემებს თითოეული პროდუქტი.

საფონდო კონტროლის Excel: ზოგადი მითითებები

სანამ დაიწყება განავითაროს ცხრილების, რათა უზრუნველყოს ნორმალური ფუნქციონირებისათვის თქვენს საწყობში, თქვენ უნდა გაითვალისწინოს მისი სპეციფიკა. ზოგადი რეკომენდაციები ამ შემთხვევაში ასეთია:

• ეს აუცილებელია, რათა შეიქმნას საიტები: "მომხმარებელთა", "მომწოდებლები" და "ქულები ანგარიშზე საქონელს" (მცირე კომპანიებს არ არის საჭირო).
• თუ იმ პროდუქტების ჩამონათვალი, შედარებით მუდმივი, ეს შეიძლება რეკომენდებული, რომ შეიქმნას მათი ქედის სახით მონაცემთა ბაზის ცალკე worksheet. მომავალში მოხმარება, მრევლი და ანგარიშები საჭირო, რათა დასრულდეს ბმულები იგი. ფურცელი Excel- ის სახელწოდებით "ნომენკლატურის" უნდა შეიცავდეს პროდუქტი, პროდუქტის კოდი, პროდუქტის ჯგუფების, ერთეული და ა.შ.
• ანგარიშში მიერ "რეზიუმე" ინსტრუმენტი.
• მიღება საქონლის (პროდუქციის) საწყობი უნდა ჩაითვალოს ფურცელი "ჩამოსვლა".
• გსურთ შექმნათ სიები "ნაკადი" და "ბალანსი" შენარჩუნება სიმღერა არსებული მდგომარეობა.

შევქმნათ დირექტორია

განავითაროს პროგრამა შენარჩუნება ინვენტარი კონტროლის Excel, შექმნას ფაილი სახელი. მაგალითად, ეს შეიძლება ჟღერდეს "ვორჰაუზ". მაშინ შეავსოთ საიტები. ისინი უნდა იყოს მსგავსი შემდეგი:

იმისათვის, რომ headers არ არის "გაქცევას", ისინი უნდა დააფიქსიროს. ამ მიზნით, ჩანართი "View" in Excel to do დააჭირეთ ღილაკს "გაყინვას Panes".

ანალოგიურად, მაგიდა ჰგავს "ხელშეკრულება".

მოსახერხებელი და ნაწილობრივ ავტომატიზირებული ინვენტარი კონტროლის უფასო პროგრამა შეიძლება, თუ თქვენ შექმნით ის დამხმარე მინიშნება რაოდენობა შვებულების საქონელი. თუმცა, ეს იქნება მხოლოდ საჭირო, თუ კომპანიას აქვს რიგი საშუალებების (მაღაზიებში). რაც შეეხება ორგანიზაციებს, რომლებიც ერთ-ერთი პუნქტი მიწოდება, ასეთი მითითება, მათი შექმნის აზრი არ აქვს.

პროგრამა "საწყობი" შექმნა სია "მოდის"

პირველ რიგში, ჩვენ უნდა შევქმნათ მაგიდა ნივთი. მისი ერთად უნდა გამოიყურებოდეს "საქონელი სახელი", "ხარისხის", "აპარატი", "მონაცემები", "კომენტარი".

შემდეგ:

• აირჩიეთ სპექტრს ამ მაგიდასთან.
• "სახელის" სფეროში, მდებარეობს პირდაპირ ზემოთ საკანში სახელით "A", გააცნო სიტყვა "ცხრილი 1".
• იგივე კეთდება სათანადო ფურცელი "მომწოდებლები". ამავე ეტაპზე, "Table2".
• დამაგრება საკრედიტო და სადებეტო გარიგებების გააკეთა ორი ცალკეული ფურცლები. ისინი შეუწყობს საფონდო ინვენტარი Excel.

იყიდება "ჩამოსვლა" მაგიდასთან უნდა გამოიყურებოდეს ასე გამოსახულების ქვემოთ.

ავტომატიზაციის საბუღალტრო

საფონდო კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს უფრო მოსახერხებელი Excel, თუ მომხმარებელი შეძლებს აირჩიოს მზად სიაში მიმწოდებელი, პროდუქტის დასახელება და წერტილი რეგისტრაცია.

ამ შემთხვევაში:

• ერთეული და კოდი მიმწოდებელი უნდა აისახოს ცხრილი ავტომატურად, გარეშე ოპერატორის ჩარევის;
• ფაქტურის ნომერი, თარიღი, ფასი და რაოდენობა შევიდა ხელით;
• პროგრამა "Warehouse» (Excel) ავტომატურად ითვლის ღირებულება წყალობით მათემატიკური ფორმულები.

ამისათვის, ყველა საიტები შეიძლება ფორმატირებული როგორც მაგიდასთან და სვეტი "სახელი", რათა შეიქმნას ჩამოშლადი სია. ამისათვის:

• სვეტი აირჩიეთ (გარდა caps);
• მიგვაჩნია, რომ tab "მონაცემები";
• დააწკაპუნეთ ხატი "მონაცემთა Validation";
• სფეროში "მონაცემთა ტიპი" ეძებს "სია";
• "წყარო" მიუთითებს ფუნქცია "= არაპირდაპირ (" $ A $ ნომენკლატურა 4 :! $ A $ 8 ")."
• ჩვენ აყენებს checkmark in "იგნორირება ცარიელი საკნები" და "სია დასაშვები ღირებულებებს."

თუ გაკეთდეს სწორად, შეგიძლიათ მხოლოდ როდესაც შევსების 1 სვეტი პროდუქტის სახელი სიიდან. გრაფაში "განყოფილება. ISM ". შესაბამისი ღირებულება, როგორც ჩანს.

ასევე, ის AutoComplete for "კოდექსი" სვეტი და "მიმწოდებელი", ისევე, როგორც ჩამოშლადი სია.

შევსება "ღირებულების" სვეტი გამოყენებით გამრავლება ფორმულა. ეს უნდა იყოს ფორმა - "= ფასი * რაოდენობით."

ის ასევე უნდა შექმნას ჩამოშლადი სია სახელწოდებით "ათვლის წერტილი", რომელიც მიუთითებს, სადაც იგი გაიგზავნა შემომავალი საქონელი. ეს კეთდება ისევე, როგორც წინა შემთხვევებში.

"უკან ფურცელი"

ახლა, რომ თქვენ თითქმის უკვე შეიქმნა მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას თქვენი კომპანიის საფონდო ინვენტარი Excel უფასოდ, ჩვენ მხოლოდ ასწავლიან ჩვენი პროგრამა ცარიელია ანგარიშის სწორად.

ამისათვის, ჩვენ დაიწყოს მუშაობა შესაბამისი ცხრილის დასაწყისში დროის პერიოდი აყენებს zeros რადგან ინვენტარიზაციის კონტროლი მხოლოდ აპირებს გამოიწვიოს. თუ ეს განხორციელდა წარსულში, ნაშთების იქნება ნაჩვენები ამ სვეტში. ამ შემთხვევაში, ერთეული და სახელები საქონელი უნდა იყოს აღებული ნომენკლატურა.

ხელი შეუწყოს ინვენტარიზაციის კონტროლი, პროგრამა უნდა იყოს, რომ შეავსოთ სვეტი "Shipping" და "მიღება" მიერ SUMIFS ფუნქცია.

ნაშთები საქონლის საწყობი განიხილოს გამოყენებით მათემატიკური ოპერატორები.

აქ ჩვენ არ აღმოჩნდა პროგრამა "ვორჰაუზ". დროთა განმავლობაში, შეგიძლიათ ხელით კორექტირებას, რათა საქონლის ანგარიშზე (თქვენი პროდუქტის) მარტივი როგორც შესაძლებელი.