Როგორ შევქმნათ ლამაზი პრეზენტაცია Power Point: ეტაპობრივად სახელმძღვანელო

პრეზენტაციები შეიქმნა სხვადასხვა პროგრამები გამოიყენება იმის დემონსტრირება, მონაცემები საწარმოს, გასართობი და საგანმანათლებლო დაწესებულებებში. არსებობს უამრავი სახის პრეზენტაციები, რომლებიც გამოიყენება, როგორც სლაიდები, რომელიც შეიცავს თეორიულ და ვიდეო, მუსიკა და ხმა. ყველაზე პოპულარული პროგრამა ქმნის მათ ითვლება PowerPoint.

თუ თქვენ არ იცით, თუ როგორ უნდა შექმნათ ლამაზი პრეზენტაცია, თუ როგორ უნდა გამოიყენოს ყველა მისი თვისებები, აუცილებელია განიხილოს დეტალურად ეტაპობრივად ინსტრუქციები, შემოთავაზებული ამ სტატიაში. აქ ჩვენ შევხედოთ ყველა რამ დაკავშირებული შერჩევა მასალა, ჩასმა ინფორმაცია (აუდიო და ვიზუალური) in სლაიდები, ასევე შეისწავლიან, რათა out პრეზენტაცია, ასე, რათა ის გამოიყურება უნიკალური და ლამაზი.

როგორ შევქმნათ პრეზენტაცია: ეტაპობრივად სახელმძღვანელო

უნდა ვთქვათ, დაუყოვნებლივ, რომ ეს არ არის მარტივი როგორც ეს შეიძლება, როგორც ჩანს ერთი შეხედვით. ასე რომ, პირველი, რაც ჩვენ უნდა შევქმნათ პრეზენტაცია - PowerPoint პროგრამა. როგორც წესი, ეს არის ნაწილი Microsoft პაკეტი (Word და Excel). თუ არა, თქვენ უნდა დაიწყოს ჩამოტვირთოთ მათ თქვენი კომპიუტერის ოფიციალური Microsoft ნახვა. და მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ ჩავუღრმავდებით არსი კითხვაზე, თუ როგორ უნდა შექმნათ პრეზენტაცია თქვენს კომპიუტერში.

მასალა აღმოჩნდა ძალიან ლამაზი, მოითხოვს ფრთხილად მომზადება. პირველ რიგში, ყურადღებას მივაქცევთ შედგენა გეგმის პრეზენტაცია. ეს ხელს შეუწყობს განსაზღვრავს რაოდენობის სლაიდები და მათი დიზაინი. მეორე, წინასწარ აირჩიეთ სურათები და ტექსტი, ისევე, როგორც, თუ როგორ შექმნა სლაიდები პრეზენტაციების გარეშე შესაფერისი მასალების იქნება პრობლემატური. მას შემდეგ, რაც ყველაფერი მზად არის, შეგიძლიათ გააგრძელოთ პირდაპირ შექმნა პრეზენტაციები.

ნაბიჯი ერთი: ანალიზი, გეგმა

მას შემდეგ, რაც პრეზენტაცია მოიცავს უშუალო მონაწილეობით ადამიანი დემონსტრაციების და აღქმა ინფორმაციით, გეგმა უნდა შეიცავდეს ზოგიერთი საკმაოდ მნიშვნელოვანი რაოდენობა:

1. განმარტება პრეზენტაცია მიზნებისათვის: .. მტკიცებულება ფაქტები, გაცნობა მეთოდები, მოვლენები, და ა.შ. შერჩეულ ტერიტორიებზე იქნება დამოკიდებული არჩევანი ტექსტი სლაიდები, სურათები, თემები, ვიდეო და აუდიო ფაილი.
2. სანამ შექმნათ პრეზენტაცია მუსიკა ან სხვა ხმა, აუცილებელია მიუთითოთ, თუ რა აუდიტორია მასალა. დახვედრა, მხოლოდ ის ჩანაწერი, რომ ინტერესთა კონკრეტული ჯგუფის.
3. გამოითვალეთ დროს საჭირო არაა ყველა სლაიდები. ეს აზრი არ დაგვრჩა დრო გადაწყვეტილება, თუ როგორ შექმნათ ლამაზი პრეზენტაცია, თუ მაყურებელს არ აქვს დრო, რომ ნახოთ იგი მთლიანად.

ყველა ეს საკითხი უნდა დაიწეროს ნოუთბუქი (ქაღალდის ან ელექტრონული), დაკვალვა დეტალურად ყველა სურვილები და შესაძლებლობები დაკავშირებით შინაარსი და დიზაინი პრეზენტაცია. ეს ხელს შეუწყობს, რომ შემდგომ ეტაპებზე მისი შექმნის, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ რაღაც მნიშვნელოვანი.

ნაბიჯი მეორე: აირჩიოს მასალები

პირველი, რაც თქვენ უნდა შეავსოთ slide - ტექსტები. შეგიძლიათ მათ, როგორც "ჩემი უფროსი", წარდგენის, საკუთარი გამოცდილებიდან და სხვადასხვა წყაროებიდან: წიგნები, რეფერატები, აკადემიური და კვლევითი ნაშრომები, დისკუსიები ბლოგი და ფორუმი. ასე რომ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ლამაზი პრეზენტაცია გარეშე ნახატები არ არის შესაძლებელი, ისინი უნდა შეირჩეს ფრთხილად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი საძიებო ან პერსონალური ფოტოები. იგივე ეხება აუდიო და ვიდეო ფაილებს.

გრაფიკა, პრეზენტაცია და ცხრილები შეიძლება შედგება დახმარებით სპეციალური პროგრამები, და შემდეგ კონვერტაცია გამოსახულების ფორმატი jpg, png ან gif. ასევე შეგიძლიათ დახაზოთ გრაფიკების ხელით გამოყენებით ჩვეულებრივი ქაღალდი და მარკერები. შემდეგ სურათზე გსურთ სკანირების ან სურათს. PowerPoint პროგრამა ასევე შეიცავს რიგი თარგები რომ შეიძლება ადაპტირებული კონკრეტულ სათაური.

ნაბიჯი მესამე: შექმენით Slide

ასე რომ, ჩვენ პირდაპირ კითხვა: როგორ შევქმნათ პრეზენტაცია. თქვენს კომპიუტერში (desktop) შექმნა PowerPoint დოკუმენტი და გახსნა. ამ ეტაპზე, ჩვენ უნდა შევქმნათ საჭირო რაოდენობის სლაიდები. გახსნა tab სახელწოდებით "მთავარი" და გვხვდება მისი ზედა მარცხენა მხარეს ღილაკს "New Slide". დაიწყოს აკეთებს titulnik პრეზენტაცია, რომელიც არჩეული შემოთავაზებული სია შესაბამის slide. შემდეგი რჩეულებში შესაფერისი ფორმა და მოწყობა სურათები და ტექსტი სლაიდები.

ასე რომ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ლამაზი პრეზენტაცია - ჩვენი მთავარი ამოცანაა, მიიღოს რეგისტრაციის გრძელი თეთრი სლაიდები, გახსნის "დიზაინი" სექციაში ზედა პანელი პროგრამის ფანჯარაში. აირჩიეთ ფერი სქემა ექნება 40-ზე მეტი ვარიანტი! მარჯვნივ დირექტორია ღილაკს "ფერები". იგი განკუთვნილია შეცვალოს ფონის ფერი. In "Background Styles" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფერადი ბოლოში slide.

იმ შემთხვევაში, თუ, რა თქმა უნდა შექმნის პრეზენტაცია, თქვენ არ აღმოაჩინა, რომ ერთი მათგანი არასწორადაა შერჩეული, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი. აი, როგორ: გადადით განყოფილებაში "მთავარი", აირჩიეთ სასურველი slide (დააწკაპუნეთ მასზე) და დააჭირეთ მდებარეობს მარჯვნივ slide შექმნის სქოლიო ღილაკს "განლაგება". ჩვენს წინაშე იხსნება კომპლექტი სტანდარტული სლაიდები, რომელიც ჩვენ აირჩიოს შესაფერისი ვარიანტი.

ნაბიჯი მეოთხე: ჩადეთ ტექსტი

დასძინა ტექსტი არ უნდა გამოიწვიოს რაიმე სირთულეები კი დამწყებთათვის დაეუფლონ Power Point პროგრამა მომხმარებლებს. საკმარისია ხელით მიუთითოთ წინასწარ განსაზღვრული ფრაგმენტები, ან კოპირება მათ Word დოკუმენტში. საიდან headers და ფრაზები, ისევე, როგორც მათი დიზაინი (შრიფტი) შეიძლება შეიცვალოს ისევე, როგორც ჩვეულებრივი ტექსტური დოკუმენტები.

შემდეგი, ჩვენ გვჭირდება ცოტა fantatsiya, რადგან ამ ეტაპზე უნდა ვისწავლოთ თუ როგორ უნდა შექმნათ ლამაზი პრეზენტაციები, ტიტული იქნება უჩვეულო. ამისათვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ სფეროში header და შევა სახელი slide. "შექმნა ლამაზი ტიტული" მაგალითად, მიიღოს ფრაზა. მერე ფორმატში დანაყოფი მთავარ გვერდზე პროგრამა, და შემდეგ "კონვერტაციის SmartArt». აირჩიეთ ორიგინალური განლაგება ტიტული, აირჩიეთ უფრო შესაფერისი ფერი სქემა (ჩამოსაშლელი მენიუ) და შენახვა.

ნაბიჯი ხუთი: ადგილი სურათები, ვიდეოები, და სქემები

ასე რომ, ჩვენ ვისწავლეთ ძირითადი წესები თუ როგორ უნდა შექმნათ სლაიდები პრეზენტაციები, კვლავ განიხილავს ასპექტები, როგორიცაა ჩასმა სურათები და გრაფიკების. მათ დასახმარებლად სრულად გააცნობიეროს ბევრი თემა. ჩადეთ მათ რამდენიმე გზა:

1. ჩვენ მივმართოთ tab "ჩასმა", აირჩიეთ "დიაგრამები" განყოფილებაში. In ფანჯრის რომ ხსნის, აირჩიეთ შესაბამისი გამოჩენა ელემენტები და შეინახოთ შედეგი. საჭიროების შემთხვევაში, შევა პარამეტრების, რომელიც ცარიელია ღირებულების თითოეულ სექტორში.
2. მაგიდები შეიძლება განთავსდეს slide ისევე როგორც სქემა. ეს არის საკმარისი იმისათვის, რომ იპოვოს "Insert Table" სექციაში და აირჩიეთ საჭირო რაოდენობის სვეტების და რიგების იგი.
3. პირდაპირ შერჩეული slide, დააწკაპუნეთ ხატი ცხრილები, სქემები, გამოსახულება ან ვიდეო და შემდეგ იხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ გადასვლის ფოლდერში, სადაც თქვენ გადაარჩინა გამოსახულების პრეზენტაცია.

ასე რომ, თუ როგორ უნდა შეიქმნას სწორი პრეზენტაცია - ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, გვახსოვდეს ეს რჩევა: არასოდეს განათავსონ ერთი slide მეტი ორი images! წინააღმდეგ შემთხვევაში, აუდიტორიას ვერ ან არ გვაქვს დრო, რათა განიხილოს მათ.

ნაბიჯი Six: გამოსახულების რედაქტირება, გრაფიკული და დიაგრამები

მიეცით კიდევ უფრო უნიკალური ხედი ყოველი slide დაეხმარება ვიზუალური ეფექტი. ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა ელემენტს. შეცვალონ სურათი შერჩევა, გადადით განყოფილებაში "Insert" მარჯვენა მხარეს პანელი ეძებს ქვეპუნქტის "Picture ინსტრუმენტები / ფორმატი". ჩვენ შემობრუნების და შეცვალონ სურათი: ფორმის შეცვლა, პოზიცია, ფერი და ტექსტურა მისი საზღვრები. ასევე ამ ნაწილში შეიძლება განხორციელდეს იმიჯის კორექტირება: შეცვალოს სიკაშკაშე, ვრცელდება სხვადასხვა მხატვრული ეფექტი.

შეცვალონ სქემები აირჩიეთ გამოსახულების გსურთ, გადადით ჩანართზე "ჩასმა", პუნქტის "მუშაობის ჩარტების / დიზაინერი / განლაგება / ფორმატის" და გააგრძელონ შეცვლა სასურველი მახასიათებლები. იგივე ეხება ჩარტებში.

ნაბიჯი შვიდი: ჩადეთ აუდიო ფაილი

ამდენად, პრეზენტაცია თითქმის მზად არის. დროა, რათა გაირკვეს, სადაც შექმნა პრეზენტაცია sound. ბევრმა არ იცის, რომ ასეთი ფუნქცია არის Power Point პროგრამა. განვათავსოთ აუდიო ან ვიდეო ერთი სლაიდები, ჩვენ გაივლის შევიდა ნაცნობი სექცია "Insert" და ზედა პანელი ეძებს ერთეული "მულტიმედია". ჩვენ ვირჩევთ, რომელიც ჩამოტვირთოთ და საიდანაც: ფაილი, კლიპი ორგანიზატორის ან პირდაპირ ინტერნეტში. პროგრამა ასევე ითვალისწინებს ხმის ჩამწერი რეალურ დროში. თქვენ არ მინდა ლაპარაკი წინაშე აუდიტორიას? მაშინ თქვენ უნდა დააკავშირებს მიკროფონი და ჩაწეროთ კომენტარები თითოეული slide.

ერთხელ გადმოწერილი, ფაილი მოგთხოვთ თქვენი თანხმობის ავტომატური სათამაშო ხმის და ვიდეო ჩანაწერები შემდეგ დასაწყისში სლაიდ შოუ, როგორც ისინი დამონტაჟდა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ აღწარმოება დაჭერით.

ნაბიჯი რვა: ანიმაციები და გადასვლები

უფრო სანახაობრივი დიზაინი პრეზენტაცია შეუძლია გადასვლები და ანიმაციები. პირველი გაძლევთ Flip მეშვეობით სლაიდები უფრო შეუფერხებლად და ლამაზად. მენიუ, რომელიც მდებარეობს სახელობის tab, შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი 35 ვარიანტი გარდამავალი შორის სლაიდები. ეს შეიძლება იყოს ეფექტი funnel გახსნა, თანდათან უქრებათ, გამანადგურებელი, და სხვა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თითოეულ slide აუცილებელია მითითებული გადასვლის ეფექტი. უკეთესი, თუ ეს იქნება ერთი და იგივე ელემენტები პრეზენტაცია, როგორც ჭრელი გაფორმება შეუძლია გადაიტანოს აუდიტორიის მთავარი თემა.

ანიმაციები განკუთვნილია რეგისტრაციის ტიტული და ტექსტი სლაიდები შემდეგ გადასვლას. ყველა ეფექტი ხელმისაწვდომია "ანიმაცია" განყოფილებაში. აქ თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ეფექტი პარამეტრების, და კიდევ განსაზღვროს თავისი გზა მოძრავი slide ტიტული. ანიმაცია, ისევე როგორც გადასვლები, აუცილებელია იყოს ფრთხილი. აკრობატიკა, სასქესო ორგანოების დანახება და popping up ყველა მხარეს წერილებს, მაშინ ვეტო ერთად, არ მისცეს თქვენი პრეზენტაცია სიმტკიცე.

ჩვენების პარამეტრები

ბოლო და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი შექმნა ლამაზი და მაღალი ხარისხის პრეზენტაცია - ეკრანზე დროს თითოეული slide, ისევე, როგორც პერიოდი, როდესაც videos ითამაშა. პარამეტრები შეიძლება მითითებული "Slide Show" menu "პარამეტრები". მნიშვნელოვანია, რომ ცდილობენ წაიკითხავს ხმამაღლა, რომ აპირებთ აღწერს, რა ხდება ეკრანზე. არ უნდა ცდება ერთად დროის ფარგლებში, მათ შორის, "Time Settings" და ნელ-ნელა ამბობენ, რომ ტექსტი. პროგრამა ავტომატურად zasechot გატარებული დრო თქვენ მიერ კომენტირებისას ერთი slide, და თქვენ მხოლოდ შეინახოთ შედეგი.

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები, როდესაც შექმნის პრეზენტაციები

ასე რომ, ჩვენ ვიცით, რომ ყველა დეტალი, თუ როგორ უნდა შექმნათ პრეზენტაცია. ინსტრუქციები გახმოვანებული ზემოთ დაგეხმარებათ როგორც სტუდენტები და სკოლის მოსწავლეები და ზრდასრული მომხმარებლებს PowerPoint. დასასრულს, მინდა მისცეს რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ, რათა თავიდან ავიცილოთ ყველაზე გავრცელებული შეცდომები. პირველ რიგში, მიუხედავად იმისა, რომ ფერადი და მიმზიდველი დიზაინი slide, ორთოგრაფიული შეცდომები კვლავ რჩება ჩანს. ყოველთვის შემოწმება ტექსტები typos და მართლწერა. მეორე, ლამაზი პრეზენტაცია - ეს არ არის მხოლოდ იმიჯი, გარშემორტყმული ანიმაციური სტიკერები, და ფარგლებში. ეს მომხსენებელი უკრავს მნიშვნელოვანი როლი, ვიდრე გაციფრებული მასალების, ასე რომ არ იყოს ზარმაცი რეპეტიციებს შესრულება. მესამე, არ დააყოვნებს შექმნის პრეზენტაცია "შემდეგ", როგორც ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გაქვთ დრო, საღად მოაზროვნე მიდგომა და მატერიალური თავად შეუძლია არა მხოლოდ უინტერესო, მაგრამ ასევე მიმზიდველი დიზაინით.