Როგორ გარდაქმნას "Excel", რომ "სიტყვა" და პირიქით

ნებისმიერ მომხმარებელს ოფისში სუიტა Microsoft იცის, რომ ძირითადი Word და Excel პროგრამების მნიშვნელოვნად განსხვავდება და პირდაპირ ღია დოკუმენტების შექმნა ერთი პროგრამის მეორე არ არის შესაძლებელი, რადგან "სიტყვა" უფრო მეტია, ვიდრე ტექსტური რედაქტორი, მიუხედავად იმისა, რომ მას შეუძლია მუშაობა სხვა სახის მონაცემები და "Excel" შექმნილია მუშაობა მაგიდები და გათვლები. მიუხედავად ამისა, კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გარდაქმნას დოკუმენტი "Ward" წელს "Excel" ან პირიქით, მიიღწევა გამოყენების სპეციალური მონაცემების იმპორტი ფუნქციები. განვიხილოთ ორივე ვარიანტი. With ალგორითმი ქმედებები, ეს არ არის რთული ამ პრობლემის მოსაგვარებლად.

როგორ გარდაქმნას "Excel", რომ "სიტყვა" და პირიქით: საფუძვლები

მას შემდეგ, რაც პროგრამების მერყეობს საკმარისად აღქმადი რომ შესახებ ხშირად ჩნდება პრობლემა მონაცემების კონვერტაციის. მაშინაც კი, როდესაც გამოყენებით მარტივი მეთოდები ითვლება ორივე ინსტრუმენტები უნდა ჰქონდეს იგივე ფორმატში, იმპორტირებული მასალის სტრუქტურა შეიძლება დაირღვეს, როდესაც ჩასმა.

მაგრამ ეს პროგრამა არსებობს ასევე საერთო საფუძველი - მაგიდა. სიტუაცია არის მარტივი საკმარისი მათ. თუ თქვენ მონაცემების იმპორტი Word, ეს არ გამოიყურება, როგორიცაა კომპლექსი, როგორც შებრუნებული გარდაქმნის, ისე ორიგინალური თავად არის პრობლემა, თუ როგორ უნდა გარდაქმნას "Excel" წელს "სიტყვა" სრული მონაცემები სტრუქტურა ბევრი დამწყები ხშირად გადაულახავ.

მარტივი მეთოდი

პირველ რიგში, უმარტივესი ვარიანტი, რომელიც არის ონლაინ თანამეგობრობის სახელწოდებით "კოპირების" (ასოციაცია ინგლისური თვალსაზრისით ასლი და პასტა, ან უფრო მარტივად, - "ასლი" - "პასტა").

რა თქმა უნდა, კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გარდაქმნას "სიტყვა" ფაილი "Excel" ამ პრიმიტიული გზა შეიძლება გადაწყდეს. თუმცა, უნდა ნათლად გამოხატა, რომ ამ განსახიერება, არსებობს მხოლოდ ასლი ტექსტი მონაცემები, რომლებიც Word შეიძლება მხოლოდ შეიყვანეს ერთ Excel საკანში. თუ გსურთ, რომ ტექსტში სხვადასხვა საკნებში უნდა კოპირება ტექსტის ფრაგმენტები.

Excel მონაცემების Word ამ მეთოდით შესაძლებელია ასევე ჩაისვას, თუმცა, ისინი წარმოდგენილი იქნება მაგიდა და ყოველთვის არ არის Excel worksheet მონაცემები შეიძლება ეტევა Word გვერდზე. აქედან გამომდინარე, ეს მეთოდი ხშირად მიუღებელია.

ჩვენ ვმუშაობთ მაგიდები

როგორც ცხრილიდან "Ward" გარდაქმნას, რათა "Excel"? არსებობს რამდენიმე ვარიანტი. ტესტი of Word ექსპორტი მონაცემების Excel კეთდება ბევრი ადვილია, ვიდრე პირიქით.

იმ მარტივი შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ აირჩიეთ Word მაგიდა, კოპირება მონაცემების ბუფერში და ჩასვით Excel. ყველა ინფორმაცია იქნება ავტომატურად გავრცელდება საკნები, როგორც წინა სტრუქტურა. მაგრამ შემდეგ მომხმარებელს ელოდება nasty სიურპრიზი. მაგალითად, არსებობს ორი უჯრედები სხვადასხვა მონაცემებით, რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს ზოგადი აღწერა. სიტყვა მაგიდა, ისე, რომ არ შევა მნიშვნელობა ორჯერ, საკნები გაერთიანებულია. მაგრამ როდესაც თქვენ ჩადეთ მათ ავტომატურად გაიყო Excel, ისე, რომ აღწერა ჯდება მხოლოდ ერთი თავდაპირველი ღირებულება. ამის თავიდან ასაცილებლად, იმ Excel ჩანართები პარამეტრების უნდა გამოვიყენოთ მონაკვეთზე სამიზნე უჯრედების ფორმატის შენარჩუნებით ორიგინალური გაფორმებით.

იმპორტი მონაცემთა "Excel" წელს "სიტყვა"

ახლა ვნახოთ, თუ როგორ უნდა გარდაქმნას "Excel" წელს "Word". ჩვეულებრივი ჩასმა პროცედურა, როგორც ეს უკვე ნათელია, არ არის შესაფერისი.

აქ, შემდეგ ტექნიკა გამოიყენება. დააკოპირეთ მონაცემები Excel, ხოლო შემდეგ Word საწყისი ფაილი მენიუ, გამოიყენოთ პასტა ბრძანება და აირჩიეთ სავალდებულო გამოყენებით სასრულ სტილის Word 2010, ან სპეციალური ყუთი Word 2007 შემდგომი სავალდებულო. მეთოდი სავალდებულო Excel worksheet, შერჩევა და დააჭირეთ «OK» ღილაკს.

სხვა ტექნიკა, რომელიც საშუალებას იძლევა, ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, თუ როგორ უნდა გარდაქმნას "Excel" წელს "სიტყვა" არის ის, რომ ცხრილების რედაქტორი გამოიყენოთ კონვერტაციის ბრძანება ტექსტში მითითებით გაფორმებით მეთოდი (გამოყენებით tabulator - შეიქმნას ერთი დანაყოფი, სივრცე - ამისთვის მონაცემები გამოყოფის პუნქტები, და ა.შ.). მხოლოდ ამის შემდეგ შედგება სპეციალური ჩანართით სიტყვა.

დასკვნა

როგორც ჩანს, ზემოთ, პროცედურა კონვერტირებას დოკუმენტები ერთი განცხადება სხვა არ არის განსაკუთრებით რთული ფორმატში. და ბოლოს, უნდა აღინიშნოს, რომ არ იქნა გათვალისწინებული გზა, რომელიც საშუალებას, მაგალითად, იმპორტი tabular მონაცემების ტექსტური რედაქტორი, როდესაც თავდაპირველად Excel- ის არის ჩასმული როგორც გრაფიკული ობიექტი. ამ ფორმულირებით, კითხვა იქნება ჩასმული მაგიდა არ არის რედაქტირებადი და მუშაობა ასეთი მონაცემები არ იმუშავებს. ეს აზრი, გარდა იმ შემთხვევებისა, ცვლილება ინფორმაცია არ არის თავდაპირველად. მაგრამ ტექნიკის გადაცემის ერთ-ერთი ტიპის მონაცემის სხვა საშუალებით მარტივი ინსტრუმენტები, ნაჩვენებია ზემოთ, განკუთვნილია ნებისმიერი შესახებ. ოჰ, და არ მჯერა, ვინც ამბობენ, რომ ამ ტიპის ტრანსფორმაციის შეიძლება შესრულდეს გამოყენებით კონვერტორები. ასეთი პროგრამები არ არსებობს. და თუ არსებობს, ეს არის ძალიან პრიმიტიული, რომელიც სასურველ შედეგს ვერ მივაღწევთ.