Როგორ Excel, რომ ჩამოშლადი სიების: მარტივი მეთოდები

ბევრი წევრებს სტანდარტული ოფისში სუიტა Microsoft Excel- ის აშკარად ვერ აფასებენ რედაქტორი. ჩამოშლადი სია ყუთი, გადარჩენის დრო სჭირდება შესვლის ან მოძებნოთ ინფორმაცია, იგი ქმნის რამდენიმე წამში, როგორც ეწინააღმდეგებოდა Access, სადაც პროცედურა უფრო რთული. ქვემოთ სამი ძირითადი მეთოდები, რათა შეიქმნას ასეთი სიები, და ზოგიერთი მნიშვნელოვანი პარამეტრების კონტროლი.

რა ჩამოსაშლელი სიები?

ნუ სიები ამ ტიპის მოიცავს ფართო სპექტრს განაცხადების. ერთ საკანში, შეგიძლიათ ერთზე მეტი მნიშვნელობა აქვს, რადგან ის გაკეთდეს იყოს, მაგრამ რამდენიმე.

შეყვანის ვარიანტს შეიძლება იყოს ორი:

• მხოლოდ ფასეულობათა გენერირებული სია.
• Values სიიდან, და ნებისმიერი სხვა მონაცემები.

აქედან გამომდინარე, ჩვენ დაიწყოს მუშაობა Excel. შექმნა ჩამოშლადი სია აქ არის საკმაოდ მარტივია. მაგრამ პირველი, თქვენ უნდა შეასრულოს გარკვეული წინასწარი მოქმედებების საბოლოოდ მთელი პროცედურა მცირდება მხოლოდ არჩევანი შესვლის საჭირო მონაცემები.

როგორ Excel, რომ ჩამოშლადი სიების: ზოგადი პროცედურა

საწყის ეტაპზე მოიცავს ხელმისაწვდომობის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას იძლევა შეასრულოს ეს პროცედურა. როგორ ჩადება Excel ჩამოშლადი სიების საფუძველზე სტანდარტული თვისებები პროგრამა? ძალიან მარტივია. პირველი, აირჩიეთ ერთი ან მეტი საკანში, რომელიც აპირებდა გარკვეული სპექტრი ღირებულებები და მარჯვენა ღილაკის მენიუ. ის, რომ პირველი გამოყენება "მონაცემები" განყოფილებაში, ხოლო შემდეგ - დააჭირეთ "მონაცემთა Validation". და წასვლა პარამეტრები tab.

მას აქვს მდგომარეობა (ტესტი) ტესტი სიმებიანი მონაცემები ტიპის, და სადაც ჩვენ ვირჩევთ "სია". პრინციპში, დარჩენილი სფეროებში, სანამ თქვენ შეგიძლიათ უცვლელი რჩება. იგი მდებარეობს ქვემოთ ხაზის, რომელშიც წყაროებიდან ღირებულებები იქნება ადმინისტრირებას. აი, ეს არის ის, რასაც ჩვენ დაინტერესებული ვართ.

ჩამოშლადი სია Excel 2007: სახელმძღვანელოს მონაცემების შესვლის

დავიწყოთ სახელმძღვანელო შესვლის ღირებულებებს. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ, თუ როგორ უნდა Excel ჩამოშლადი სიების ამ გზით, გამოსავალი არის განსაზღვრონ ღირებულებების აღნიშნულ სფეროში მარტო. აღსანიშნავია, რომ თქვენ უნდა შესვლის ღირებულებებს ერთმანეთისგან semicolons რუსული ლოკალიზაცია. ინგლისური დავალება ვრცელდება მხოლოდ მძიმით. მინუსი ამ მეთოდით ნათელია: იგი ძალიან დიდ დროს.

წყარო სპექტრი

მეორე შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სწრაფი გადაწყვეტა. მაგალითად, ჩვენ უნდა მიუთითოთ ყველა ღირებულებების უჯრედების საწყისი A2 და დამთავრებული A4. წყარო, ციტირებული სტრიქონი, ეს აყენებს კურსორი. უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი band. პროგრამა თავისთავად დააყენა თანაბარი ნიშანი, მაგრამ რეგისტრაცია მნიშვნელობა არ არის სახით «(A2: A4)», რადგან ეს კეთდება შესაბამის გრაფაში ფორმულები და განსახიერება «= $ A $ 2: $ A $ 4".

მეთოდი არის ძალიან კარგი მისი სიჩქარე ჩასმა ღირებულებები. მაგრამ, როგორც ყველაზე მთავარი უარყოფითი მხარეები არიან უუნარობა გამოიყენოთ საკანში მერყეობს, რომლებიც სხვა sheets გარდა აქტიური.

აყენებს დაასახელა მერყეობს (სიები)

და ბოლოს, კიდევ ერთი მეთოდი პრობლემის მოსაგვარებლად, თუ როგორ უნდა Excel, რომ ჩამოსაშლელი სიები. პირველი, ეს ქმნის თავად მერყეობს და მინიჭებული შესაბამისი სახელი. და მაშინ ხაზი წყარო უბრალოდ უნდა მიუთითოთ სახელი, წინ უძღოდა თანაბარი ნიშანი. ეს ტექნიკა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სიები გამოყენებით მონაცემების და ღირებულებები, რომლებიც განლაგებულია სხვადასხვა გვერდებზე წიგნში. და ეს არის ამ ვარიანტი ძირითადად გამოიყენება ვერსიის Excel 2007, რედაქტორი და ქვემოთ, როგორც ამ მოდიფიკაციების არ ვიცი, როგორ უნდა იმუშაოს სპექტრი, რომელშიც მითითებული მონაცემების სხვადასხვა sheets.

პარამეტრები, მართვა

იმასთან დაკავშირებით, რომ კონტროლის სიები Excel რედაქტორი კომპლექტი საჭირო ფუნქციები. მაგრამ ყველაზე მეტად, ალბათ, საინტერესო - გავრცელების პარამეტრების შეყვანა იგივე პირობებით. იგი ვრცელდება იმ შემთხვევებში, როდესაც ფოთოლი არსებობს ძალიან ბევრი კონტროლისა და მათი მდგომარეობა უნდა შეიცვალოს. ამ მიზნით, მონაცემების დადასტურება მონაკვეთზე, რომელიც უკვე გამოიყენება ყველა წინა მეთოდები, მივმართოთ tab "შეტყობინებები შევა." აქ შეგიძლიათ მინიშნება, რომ არის ნაჩვენები, როდესაც ჩართავთ საკანში. გზავნილი შეიძლება იყოს და off უბრალოდ მოხსნის გამშვები ნიშნის თვალსაზრისით მისი შოუ. On შეცდომა tab, შეგიძლიათ გაფრთხილება არასწორი მონაცემების შეყვანა. ეს არის სასარგებლო, როცა არ არსებობს მყარი ღირებულებები კონტროლის პირობებში და იმ შემთხვევაში, ნაწილობრივი შეცვლის.

დასკვნა

როგორც ჩანს, ზემოთ, თუ როგორ უნდა Excel, რომ ჩამოშლადი სიების ეძლევათ ასე არ არის რთული. კითხვა: რომელი მეთოდი უნდა გამოიყენოს? თუ მონაცემები არ არის ბევრი, მარტივი ვერსია სარჩელი. მეორე მეთოდი არის უფრო გავრცელებული. საშუალო მომხმარებლის, ის ჯდება საუკეთესო. მაგრამ თუ პროგრამა ცოდნა მომხმარებლის არ შემოიფარგლება მხოლოდ გამოყენებით მარტივი ფუნქციები აქ იქნება ოპტიმალური დასახელდა სიები და შემდგომი შემავალი მონაცემების მერყეობს გამო მათ. მას შემდეგ, რაც ცვლილება დაასახელა სიაში არის სწრაფი და ადვილი. ზოგადად, აირჩიოს ყველაზე მოსახერხებელი გზა შესაძლებელი უპრობლემოდ.